Görünümdeki tüm okunmamış e-postaları silme

Birçok kişi Outlook'u diğer e-posta istemcilerinden biraz daha eski bir okul olarak görse de, günlük olarak kullanan milyonlarca insan vardır. Bu özellikle işletmeler için geçerlidir çünkü Outlook, çalışanların düzenli kalmasına yardımcı olan çeşitli özellikler sunar.

Ayrıca Outlook'ta Bir E-postayı Otomatik Olarak İletme makalemize bakın.

Outlook'u kişisel veya profesyonel nedenlerle kullanıyor olsanız da, yolunuza çıkan her postayı okumadığınız yüksek bir ihtimal. Zamanla, muhtemelen yüzlerce ve binlerce promosyon, spam ve diğer önemsiz e-postaları biriktirdiniz.

Microsoft, Outlook'u kullanımı çok kolay olacak şekilde tasarlamıştır, bu nedenle tonlarca okunmamış e-postadaki klasörlerinizin temizlenmesi zor değildir. Onlardan kurtulmanın birkaç yolu var, o yüzden ne olduğuna bakalım.

Arama İşlevini Kullanma

Hızlı Linkler

• Arama İşlevini Kullanma
  • • • Ana Posta görünümünden, okunmamış tüm e-postalarınızı kaldırmak istediğiniz klasöre gidin. Bu sadece gelen kutunuzda değil, herhangi bir klasörde olabilir.
      • Klasöre girdikten sonra, yeni bir Arama Araçları açmak için Ctrl + E tuşlarına basın.
      • Diğer tüm e-postaları filtrelemek için Okunmamış Tıklama arasında olan çoklu arama seçeneklerini göreceksiniz. Yapabileceğiniz başka bir şey, gerekirse aramanızı daha da daraltmak için Kapsam işlevini kullanmaktır.
      • E-posta listeniz artık yalnızca okunmamış e-postalar içerdiğinden, diğer e-posta kategorilerini etkilemekten endişe duymadan hepsini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için listedeki ilk e-postayı vurgulayın, ardından tüm e-postaları işaretlemek için Ctrl + ÜstKrkt + End tuşlarına basın.
      • Seçilen tüm e-postaları kaldırmak için Sil tuşuna basın.
• Filtre Özelliğini Kullanma
  • • • Posta görünümünden, bu durumda okunmamış e-postaları içeren rahatsız edici e-postaları içeren klasöre gidin.
      • Ana Sayfa> E-posta Filtresi> Diğer tüm e-postalar filtrelenecek ve Kapsam özelliğini burada da kullanabilirsiniz.
      • Okunmamış e-posta listenizi aldıktan sonra, ilkini seçin ve diğerlerini seçmek için Ctrl + ÜstKrkt + End tuşlarına basın ve ardından Sil tuşuna basın. Filtreleme kapsamına giren tüm e-postalar silinecek.
• Arama Klasörü Özelliğini Kullanma
  • • • Ana ekrandan, Klasöre Git Pencerenin sol üst köşesindeki Yeni Arama Klasörü düğmesine tıklayın.
      • Aralarından seçim yapabileceğiniz birden fazla arama klasörü seçeneğiyle yeni bir iletişim kutusu açılacaktır. Tüm okunmamış e-postalarınızı toplayacak bir klasör oluşturmak için Okunmamış posta'yı tıklayın.
      • Soldaki gezinti panelinde, altında henüz oluşturduğunuz Okunmamış Posta klasörünü görebileceğiniz yeni bir Arama Klasörleri kategorisi var.
      • Klasörü açın ve tüm e-postalarınızı seçmek için aşağıdaki iki yoldan birini kullanın:
      • Listedeki herhangi bir e-postayı vurgulayın, sonra hepsini seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
      • İlk e-postayı vurgulayın, sonra Ctrl + Shift + End combo kullanın.
      • Tüm okunmamış e-postaları kaldırmak için Sil tuşuna basın.
• Son Söz

Outlook'ta Ara işlevinin kullanışlılığı, yalnızca belirli e-postaları aramanın ötesine geçer. Arama kategorisinin altındaki belirli bir klasördeki tüm e-postaları silmenize yardımcı olabilir. İşte nasıl çalışıyor:

1. Ana Posta görünümünden, okunmamış tüm e-postalarınızı kaldırmak istediğiniz klasöre gidin. Bu sadece gelen kutunuzda değil, herhangi bir klasörde olabilir.

2. Klasöre girdikten sonra, yeni bir Arama Araçları açmak için Ctrl + E tuşlarına basın.

   

3. Diğer tüm e-postaları filtrelemek için Okunmamış Tıklama arasında olan çoklu arama seçeneklerini göreceksiniz. Yapabileceğiniz başka bir şey, gerekirse aramanızı daha da daraltmak için Kapsam işlevini kullanmaktır.

4. E-posta listeniz artık yalnızca okunmamış e-postalar içerdiğinden, diğer e-posta kategorilerini etkilemekten endişe duymadan hepsini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için listedeki ilk e-postayı vurgulayın, ardından tüm e-postaları işaretlemek için Ctrl + ÜstKrkt + End tuşlarına basın .

5. Seçilen tüm e-postaları kaldırmak için Sil tuşuna basın.

Filtre Özelliğini Kullanma

Tüm okunmamış e-postalarınıza erişmenin başka bir yolu Filtre özelliğini kullanmaktır. Arama işlevine benzer şekilde çalışır. İşte tüm okunmamış e-postalarınızı filtrelemek ve silmek için:

1. Posta görünümünden, bu durumda okunmamış e-postaları içeren rahatsız edici e-postaları içeren klasöre gidin.

2. Ana Sayfa > E-posta Filtresi > Diğer tüm e-postalar filtrelenecek ve Kapsam özelliğini burada da kullanabilirsiniz.

   

3. Okunmamış e-posta listenizi aldıktan sonra, ilkini seçin ve diğerlerini seçmek için Ctrl + ÜstKrkt + End tuşlarına basın ve ardından Sil tuşuna basın. Filtreleme kapsamına giren tüm e-postalar silinecek.

Arama Klasörü Özelliğini Kullanma

Arama Klasörü özelliği, tüm okunmamış e-postaları birden fazla klasörde tek bir yerde toplamanın ve ardından bunları silebileceğiniz çok kullanışlı bir yoldur. İşte nasıl kullanılacağı:

1. Ana ekrandan, Klasöre Git Pencerenin sol üst köşesindeki Yeni Arama Klasörü düğmesine tıklayın.

   

2. Aralarından seçim yapabileceğiniz birden fazla arama klasörü seçeneğiyle yeni bir iletişim kutusu açılacaktır. Tüm okunmamış e-postalarınızı toplayacak bir klasör oluşturmak için Okunmamış posta'yı tıklayın.

   

3. Soldaki gezinti panelinde, altında henüz oluşturduğunuz Okunmamış Posta klasörünü görebileceğiniz yeni bir Arama Klasörleri kategorisi var.

4. Klasörü açın ve tüm e-postalarınızı seçmek için aşağıdaki iki yoldan birini kullanın:

   1. Listedeki herhangi bir e-postayı vurgulayın, sonra hepsini seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

   2. İlk e-postayı vurgulayın, sonra Ctrl + Shift + End combo kullanın.

5. Tüm okunmamış e-postaları kaldırmak için Sil tuşuna basın.

İlk iki yöntemin gerektirdiği şekilde her ayrı klasöre girmeniz gerekmediğini görerek, bu en uygun seçenek olabilir. Bunun yerine, Arama Klasörü okunmamış tüm e-postalarınızı toplar ve birkaç saniye içinde silebilirsiniz.

Son Söz

Gördüğünüz gibi, Outlook çoklu yerel toplu silme seçenekleriyle birlikte geliyor. Bunun yanında bazı ^3. parti çözümler var, ancak e-postaları toplu olarak silmeye gelince bunların hiçbir faydası yok. Bununla birlikte, e-postaları yönetmek için çeşitli seçenekler sunarlar, bu nedenle böyle bir çözüme ihtiyacınız olursa, çevrimiçi olarak en iyi puanları bulabilirsiniz.

Okunmamış e-postalarınızdan kurtulmak söz konusu olduğunda, Outlook'ta sunulan özellikler yeterince yeteneklidir. Düşünmüyor musun