Excel, birçok kişinin bilgileri düzenlemek ve analiz etmek için kullandığı güçlü bir elektronik tablodur. Araçtan en iyi şekilde yararlanmak için insanların nasıl başaracaklarını öğrenmeleri gereken birçok ortak “uzman kullanıcı” görevi vardır. Size bu güç tekniklerinden bazılarını, sütunların nasıl değiştirileceğini gösteren bu makale gibi gösteren birkaç makale yazdık., Size satırları nasıl sileceğinizi - özellikle de Excel'de diğer tüm satırları nasıl sileceğinizi göstereceğim.
Ayrıca Excel Elektronik Tablolarında Kopya Sayısı Nasıl Sayılır makalemize bakın.
Bu görevi yerine getirmenin üç temel yolu vardır. İlk yol, kurtulmak istediğiniz satırları manuel olarak seçip silmek. Hantal ve muhtemelen zaman alıcı olsa da, eğer tablonuz çok küçükse, bu doğru bir yaklaşım olabilir. İkinci yol, Excel'in Filtre aracını kullanmak, üçüncü yol ise bir Excel eklentisini kullanmaktır., Size bu tekniklerin her birinin nasıl kullanılacağını göstereceğim. Daha sonra, acil ihtiyaçlarınız için hangi tekniğin en uygun olduğuna kendiniz karar verebilirsiniz. Başlayalım!
Filtreleri Olmayan Diğer Her Satırı Sil
İhtiyacınız olmayan satırları manuel olarak seçmek ve silmek, tablonuzda yüzlerce veya binlerce satır varsa, biraz zaman alabilir. Ancak, tablonuz yeterince küçükse, en hızlı yaklaşım olabilir.
Örneğin, boş bir Excel elektronik tablosunda bir tablo ayarlayalım. A1 ve B1 hücrelerinde 'Sütun 1' ve 'Sütun 2' girin. Daha sonra A2'de 'Jan', A3'te 'Feb', A4'te 'Mar', A5'te 'April', A6'da 'May' ve A7 hücresinde 'June' yazınız. B2: B7 aralığındaki her hücreye rastgele sayılar ekleyin. Masanızda, doğrudan ekran görüntüsündeki gibi altı satırdan (başlıklar dahil değil) oluşan iki sütun olacaktır.
Satır 3, 5 ve 7 aynı zamanda bir sütun başlığı içerdiği için yukarıdaki tabloda yer alan diğer tüm ikinci satırlardır. Üçüncü satırı seçmek için e-tablonun en solundaki “3” düğmesini tıklayın. Ctrl tuşunu basılı tutun ve beşinci ve yedinci satırları seçmek için satır 5'i ve satır 7'yi tıklayın.
Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından - tuşuna basın. Bu seçilen üçüncü, beşinci ve yedinci satırları siler. Ayrıca fareye sağ tıklayıp beliren bağlam menüsünden “Sil” i seçebilirsiniz. Her iki durumda da, tablonuz kalan üç satırla bırakılacaktır.
Excel'in Filtre Aracı ile Her Satırı Sil
Yukarıdaki teknik küçük masalar için iyi çalışır, fakat ya tablonuzda 600 sıra varsa? Veya 6000? Veya 600.000? Tüm bu satırların seçilmesi sonsuza kadar ve bir gün sürecek ve ilk yanlış tıklama sizi süreci baştan başlatmaya zorlayacak!
Daha büyük tablolar için, Filtre aracını kullanarak satırları silmenin güçlü bir yolu vardır. Excel'in filtreleme aracı, elektronik tablo tablolarındaki sütunları filtrelemenizi sağlar. Satırları silerken, saklamanız gerekenleri filtreleyebilir ve silecekleri hızlı bir şekilde seçebilirsiniz. Filtreleri ayarlamak için fazladan bir tablo sütunu eklemeniz gerekir. Bu sütunu, satırın silinecek mi yoksa tutulacak mı olduğunu belirten sayıları tutmak için kullanacaksınız.
Elektronik tablo tablosuna filtre eklemek için, üçüncü, beşinci ve yedinci satırların daha önce silinmesini geri almak için Ctrl + Z kısayol tuşuna basın. C1 hücresine 'Filtre Sütunu' yazın. C2'yi seçin, fx çubuğuna '= MOD (ROW (), 2)' yazın ve Return tuşuna basın. Sonra C2 hücresinin sağ alt köşesine tıklayın, sol fare tuşunu basılı tutun ve MOD işlevini aşağıda gösterildiği gibi sütunun geri kalanına kopyalamak için imleci C7'ye sürükleyin.
Filtreleme seçeneklerini aşağıdaki gibi açmak için küçük oka tıklayın. Orada 0 ve 1 onay kutularını seçebilirsiniz. Bu onay kutularının işaretini kaldırmak, tabloyu tablodan çıkarır.
Her ikinci satırı tablodan silmek için 0 onay kutusunu tıklayın. Sonra Tamam düğmesine basın. Diğer tüm satırları aşağıdaki anlık görüntüde olduğu gibi filtreleyecektir.
Artık diğer tüm ikinci satırları tablodan hızla silebilirsiniz. Satır 3 üstbilgisine tıklayın ve üçüncü, beşinci ve yedinci satırları seçmek için imleci 7'ye sürükleyin. Giriş sekmesindeki Sil açılır menüsüne basın ve Sayfa Satırlarını Sil'i seçin.
Bu, tablonuzu görünüşte boş bırakacaktır - ancak istediğiniz satırlar hala oradadır, sadece filtre aracı tarafından gizlenmiştir. Yeniden görünmelerini sağlamak için, Sütun Filtresi hücresindeki ok düğmesini tıklayın ve 0 onay kutusunu tekrar seçin. Filtreleme seçeneklerini kapatmak için OK düğmesine basın. Bu, Jan, Mar ve May sıralarını aşağıda gösterildiği gibi geri yükleyecektir.
Şimdi filtreleme sütununu kaldırabilirsiniz. C sütununa sağ tıklayın ve Sil seçeneğini seçin. Bu, C sütununu tablodan silecektir.
Bu örnekte, tabloya yalnızca iki filtre eklediniz. MOD işlevini daha fazla filtre değeri eklemek üzere değiştirebilirsiniz, böylece her 3. sırayı, her 4. sırayı, vb. Silebilirsiniz. = MOD (ROW (), 2) işlevi size iki seçenek sunar. Her üçüncü satırı filtrelemek için, işlevini kullanmalısınız = MOD (SATIR (), 3). Kolona kaç tane filtre değeri ekleyeceğini yapılandırmak için fonksiyondaki değeri düzenleyin. Tabii ki, Excel kullanıcıları MOD sütun olmadan filtre numaralarını manuel olarak da girebilirler; ancak bu daha büyük masalar için biraz zaman alabilir.
Excel için Kutools ile Diğer Her Satırı Sil
Kutools For Excel, uygulamanın araç setini genişleten bir eklentidir. Eklenti, belirli aralıklarla satır ve sütun seçebileceğiniz bir Aralık Seçme Satırı ve sütun aracı içerir. Böylece, Excel'de bulunan diğer tüm satırları seçmek ve silmek için de kullanışlı bir araçtır. Kutools detayları için bu web sitesine göz atın.
Uygulamaya Kutools For Excel eklerseniz, Kutools sekmesindeki Seç düğmesine basarak aracı açabilirsiniz. Düğmenin menüsünde Aralıkları ve Sütunları Seç… 'i tıklayın. Bu, Aralık ve Satır değerlerini ayarlayarak satır seçimini yapılandırabileceğiniz Aralıkları ve Sütunları Seçin penceresini açar. Bundan sonra, vurgulanan satır seçimini silebilirsiniz.
Diğer tüm satırları küçük bir tabloda manuel olarak silebilirsiniz, ancak Excel'in Filtre aracı, daha büyük elektronik tablo tablolarındaki diğer tüm satırları silmek için oldukça önemlidir. Bu araçla, tutmanız gereken tüm satırları filtreleyebilir ve artık gerekmeyenleri hızla silebilirsiniz. Excel için bir Kutools gibi bir eklenti bunu sizin için başarabilir. Bu YouTube videosu ayrıca satırları nasıl filtreleyebileceğinizi ve sonra silebileceğinizi de göstermektedir.
Excel'de satırları silmek için başka güzel yollar var mı? Aşağıda bizimle paylaşın!
