Varsayılan olarak, MS Office paketi uygulamalarında neredeyse tek satır aralığı vardır. Word'deki belirli varsayılan değer, aslında 1.15'tir; bu, tek boşluktan biraz daha fazladır. Bu nedenle, MS Word belgelerinde satırlar arasında az yer var. Her ne kadar tek aralıklı kağıt tasarrufu olsa da; Bazen, ekstra düzenleme işaretleri için satırlar arasında daha fazla boşluk olması kullanışlı olur.
Ayrıca Office 365 nedir? Makalemize bakın.
Çift boşluk, belgelerdeki satırlar arasındaki boşluk miktarını etkili bir şekilde iki katına çıkarır. Ofis uygulamaları hem satır hem de paragraf alanı ayarlarını içerir, böylece paragraflar arasındaki boşluğu da ayarlayabilirsiniz. Doğrudan aşağıdaki anlık görüntü, çift alanın MS Word belgelerinde tek boşlukla nasıl karşılaştırılacağını vurgular. MS Office paketinin daha yeni sürümlerinde Word, OneNote ve Outlook belgelerine ve e-postalarına çift alan eklemek için satır aralığı ayarlarını nasıl yapılandırabilirsiniz.
MS Word Belgelerine Çift Boşluk Ekleme
İlk olarak, bir belgeyi MS Word'de açın. Ardından imleç ile aralığını ayarlamak için bir metin geçişi seçin. Giriş sekmesini tıklatın ve menüyü doğrudan aşağıdaki resimde açmak için Çizgi ve Paragraf Boşluğu düğmesine basın.
Burada 1 ila 3 arasındaki çizgi boşluğu değerlerini seçebilirsiniz. Seçilen metnin geçişine çift boşluk eklemek için 2.0'ı seçin. Bu, aşağıda gösterildiği gibi çizgiler arasındaki boşluğu genişletecektir.
Alternatif olarak, menüden Satır Aralığı Seçenekleri'ni seçebilirsiniz. Bu, doğrudan aşağıda gösterilen ve ek satır alanı seçenekleri içeren pencereyi açar. Satır Aralığı açılır menüsünü tıklayın ve seçili metne çift boşluk eklemek için oradan Çift seçeneğini seçin. Seçilen seçeneği uygulamak için Tamam'a basın.
Bu pencere ayrıca paragraflar için boşluk seçenekleri de içerir. Seçilen paragraflardan önceki ve sonraki boşlukları yapılandırmak için Önce veya Sonra değerlerini ayarlayabilirsiniz. Ardından, geçişler arasına ekstra düzenleme işaretleri ekleyebilirsiniz.
Tam bir MS Word belgesini iki boşluk bırakmanız gerekirse, içindeki tüm metni seçmek için Ctrl + A kısayol tuşuna basın. Sonra Ctrl + 2 kısayol tuşuna basabilirsiniz. Ctrl + 2 klavye kısayolu, seçili tüm metne çift boşluk ekler.
MS Word 2016 kullanıcıları ayrıca Tasarım sekmesini seçerek tam bir belgeyi çift boşluk bırakabilir. Ardından, diğer boşluk seçeneklerini seçmek için Paragraf Boşluğu açılır menüsünü tıklayın. Varsayılan stil ayar ayarlarını geçersiz kılmak için o menüden Çift seçeneğini seçin.
Satır boşlukları için varsayılan ayarları ayarlamak için Giriş sekmesindeki Satır ve Paragraf Boşluğu seçeneğini tıklatın ve Satır Aralığı Seçenekleri'ni seçin. Ardından Satır aralığı menüsünden Çift'i seçebilirsiniz. Aşağıda gösterilen pencereyi açmak için Varsayılan Olarak Ayarla düğmesine basın. Tüm belgeler seçeneğini seçmek, standart belge şablonunuz için varsayılan ayar olarak çift boşluk oluşturacaktır. Yeni ayarları onaylamak için OK tuşuna basın.
OneNote Belgelerinde Çift Boşluklu Metin
OneNote, not tutma uygulaması olduğundan tam olarak bir kelime işlemcisi değildir. Bununla birlikte, OneNote kullanıcılarının hala belgelerindeki satır aralıklarını ayarlaması gerekir. Bunun için, yazılımın metni çift boşluk bırakabileceğiniz Paragraf Hizalama seçeneği vardır.
Bir OneNote belgesinde, satır boşluğunu ayarlamanız gereken bazı metni seçin. Ardından Paragraf Hizalama seçeneğini içeren Giriş sekmesini seçin. Paragraf Hizalama düğmesine basın ve ardından bir boşluk iletişim kutusu açmak için Paragraf Boşluğu seçeneklerini seçin.
İletişim kutusundan belirli bir çift boşluk (2.0) değeri seçemezsiniz. Bu nedenle, metni iki boşluk bırakmak için Satır aralığını en az bir değerde yapılandırmanız gerekir. Belgenizde varsayılan 11 punto Calibri yazı tipi varsa, seçili metni iki boşluk bırakmak için en az satır aralıklı satır alanına '27' yazın.
Outlook e-postalarında çift boşluklu metin
Giden Outlook e-postalarınıza çift alan da ekleyebilirsiniz. Outlook, MS Word ile aynı satır alanı seçeneklerine sahiptir. Böylece, e-postalardaki metinler için satır aralığını Word ile aynı şekilde ayarlayabilirsiniz. Ancak, düz metin e-postaları için satır aralığını ayarlayamadığınızı unutmayın.
İlk önce, e-posta mesajı penceresini açın. Oluşturma e-postası penceresine bir şey girdiğinizde, metni seçin ve Metni Biçimlendir sekmesini tıklayın. Çizgi ve Boşluk düğmesine basın ve açılan menüden 2.0'ı seçin.
Artık MS Office uygulamalarında satır alanlarını iki katına çıkarabilirsiniz. Bu, basılan belgeler üzerinde düzenleme işaretleri ve ek açıklamalar eklemeniz için daha fazla alan katacaktır.
