Bir e-posta iletisine google formu nasıl gömülür

Google Formlar, çevrimiçi anketler, kısa sınavlar, anketler, anketler ve daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanıyan tamamen ücretsiz bir hizmettir. Verilerin tümü basit bir Google e-tabloda toplanır ve saklanır.

Dolayısıyla, web sitenize “Bana Ulaşın” formları gibi farklı formlar eklemek veya insanların alabileceği karmaşık çevrimiçi anketler düzenlemek ve yayınlamak istiyorsanız, Google Formlar iş için doğru araçtır.

Bunun da ötesinde, Google Forms, insanlar size hemen bir e-posta göndererek bilgilerini çevrimiçi formlarınıza gönderdiğinde sizi uyarabilir.

Bu makale tam olarak Google Forms'u bu verileri doğrudan gelen kutunuza iletecek şekilde nasıl yapılandırabileceğinizi gösterir.

Gelen Kutunuza Gönderilen Google Form Verilerini Alma

Hızlı Linkler

• Gelen Kutunuza Gönderilen Google Form Verilerini Alma
  • Google Script Yolu
    • 1. Google Drive'da Yeni Bir Form Oluşturma
    • 2. Kodu giriniz
    • 3. Tetikleyicileri Ayarlama
  • Daha Az Geeky Alternatif
    • 1. Google Form Eklentisini İndirin
    • 2. Bilgilerinizi Girin
    • 3. E-posta Bildirimlerinizi Özelleştirin
• Bir Yöntem Seçin ve E-postanızda Google Form Verilerini Almaya Başlayın

E-postanızda Google Forms verilerini almanıza izin veren iki yöntem vardır. İlk yöntem, Google Script'leri kullanmanızı gerektirir. Google Komut Dosyası, G Suite adlı platformda düşük seviye uygulamalar geliştirmek için kullanılan bir komut dosyası dilidir.

Bu yöntemde bazı hafif programlama olmasına rağmen, gelen kutunuzdaki form verilerini almak için nasıl programlanacağını anlamanız ve bilmeniz gerekmez.

Sadece mevcut şablonu kullanabilir, bir veya iki şeyi değiştirebilir ve işte - bu yöntemin çalışması için ihtiyacınız olan her şeyi ayarlamış olacaksınız. Bazı kullanıcılar için bu yöntem daha karmaşık olabilir, bu yüzden makalenin ilerisinde daha kolay bir alternatif olacaktır. İkisini de geçirin ve sizin için neyin daha kolay olduğunu seçin.

Google Script Yolu

Şimdi işe başlayalım. Aşağıdaki adımlar, Google Script kullanarak e-posta yeteneklerinin kelimenin tam anlamıyla herhangi bir Google Formuna nasıl ekleneceğini gösterecektir.

1. Google Drive'da Yeni Bir Form Oluşturma

İlk adım Google Drive'da yeni bir form oluşturmaktır. Zaten mevcut bir Google formunuz varsa, onu da kullanabilirsiniz.

Google formunuzu ayarladıktan sonra, ilgili Google Elektronik Tablosunu açmanız gerekir. Bu, Google formunuzdaki tüm yanıtları toplayan e-tablodur. Bunu, form düzenleyicinizde bulunan “Yanıtları Görüntüle” seçeneğini seçerek yapabilirsiniz.

2. Kodu giriniz

Araçlar'a gidin ve Komut Dosyası Düzenleyici'yi seçin. Komut Dosyası Düzenleyicisi açıldığında, büyük olasılıkla içinde bazı kodlar göreceksiniz. Bu kodu seçip silin.

Şimdi, kodu girmeniz gerekecek:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

Programlama sırasında her bir harfin önemli olduğunu unutmayın, bu yüzden her şeyi doğru girdiğinizden emin olun.

Şimdi, kodu biraz değiştirme ve değiştirme zamanı. “XYZ” yi kodun üçüncü satırında göreceksiniz. Bu, kendi e-posta adresinizi veya verileri almak istediğiniz e-postayı girmeniz gereken yerdir. E-posta adresinizi tırnak içine almayı unutmayın.

Ardından, kodu kaydetmek için Ctrl ve S tuşlarına birlikte basın.

3. Tetikleyicileri Ayarlama

Komut Dosyası Düzenleyicisinin eski sürümlerinde, Paylaş'ın yanında bir Tetikleyiciler sekmesi vardı. En son sürümde, Düzen'e gidip Mevcut Projenin Tetikleyicisini seçmeniz gerekecektir. Buradan, Tetikleyici Ekle'ye tıklayın ve parametreleri ayarlayın.

Bundan sonra “Kaydet” ve ardından “Yetkilendir” e tıklayın.

Daha Az Geeky Alternatif

Kodla oynanmak istemiyorsanız, esas olarak aynı şeyi gerçekleştirmenize olanak tanıyan daha kolay bir yöntem vardır. Bunun çalışması için bir Google Forms eklentisi kullanmanız gerekecek.

Aşağıdaki adımlar size nasıl yapılacağını gösterecektir:

1. Google Form Eklentisini İndirin

Buraya tıklayarak Formlar için E-posta Bildirimleri eklentisini indirip yükleyebilirsiniz. Yükledikten sonra, Form Editörünüzdeki eklentiler simgesini tıklayın.

Ardından, Formlar için E-posta Bildirimleri'ni seçin ve “Yeni Kural Oluştur” u seçin.

2. Bilgilerinizi Girin

Form Düzenleyicinizin içinde yeni bir pencere açılacaktır. Burada, tam adınızı ve e-postaları alacak e-posta adreslerini (bir veya daha fazla) girmeniz gerekir.

Ondan sonra “Devam” ı tıklayın.

3. E-posta Bildirimlerinizi Özelleştirin

Bir sonraki pencerede, e-posta bildirimlerinizin neye benzeyeceğini yapılandırabilirsiniz. Seçenekler oldukça basit ve anlaşılır.

Ayrıca e-posta bildirimleriniz için belirli koşulları belirleme seçeneğiniz de vardır. Ancak, bu yöntemin çalışması için gerekli değildir, bu nedenle olduğu gibi bırakabilirsiniz.

Bitirmek için Kural Yarat'a tıklayın.

Bir Yöntem Seçin ve E-postanızda Google Form Verilerini Almaya Başlayın

Bunlar, e-posta adresinize otomatik olarak yeni Google Formlar yanıtları almak için kullanabileceğiniz iki yöntemdir. Şimdi kalan tek şey ikisini de test etmek ve sizin için daha iyi olanı seçmek.