Bir e-postayı erken veya yanlışlıkla göndermek, zor bir deneyim olabilir.
Ayrıca Outlook'ta Bir E-postayı Otomatik Olarak İletme makalemize bakın.
Patronunuza yakın zamanda incinmiş başparmağınızın (arkadaşınıza gönderilmesi gereken) şişmiş, şekilsiz ve zonklayan enstantanesini şöyle yazdığınızı hayal edin: 'Dostum, bu kötü çocuğa bak!' Veya bir iş teklifi yazarken kendinizi hayal kırıklığına uğratın ve mesajınızı cahilce bir cüruf gibi görünmesini sağlayacak bir dizi kötü yazım hatası ile serpiştirin ve daha sonra dikkatsizce 'gönder' düğmesini tıklayın! Gerçekten zor şeyler.
Bazen e-posta tabanlı iletişim, gerçekleşmeyi bekleyen küçük bir PR felaketi gibi görünebilir. Bizim kadar sakarsanız ve kötü düşünülmüş e-postalar göndererek resminizi saniyeler içinde mahvetme eğilimindeyseniz, endişelenmeyin, çünkü orada ufukta bir umut var.
Bu sefer kurtarmaya gelen Microsoft’un kendisi ve oradaki akıllı insanlar bize Outlook’ta (ileti oluşturma programı) e-postaların gönderilmesini tersine çevirebilecek veya en azından erteleyebilecek bir özellik sunarak yapıyorlar. !
açıkçası bu anıtsal özelliğin avantajlarından nasıl yararlanacağınızı göstereceğiz ve böylece gelecekte potansiyel olarak utanç verici bir durumda yüzünüzü nasıl koruyacağınızı göstereceğiz. Ayrıca, bu özelliğin kendisinin nasıl etkinleştirileceğini de açıklayacağız. (Nükleer bilimi tam olarak değil, ama yine de bir açıklama hak ediyor.)
Sistem Nasıl Çalışıyor?
Her şeyden önce, odadaki fili ele alalım: Outlook'un sistemi gönderilen mesajları gerçekte geri almaz, gönderilerini birkaç dakika erteler. Şimdi, bu olaylar sırası size bahsettiğim özelliğin oldukça caydırıcı ya da gerçekten de tamamen işe yaramaz olduğunu düşünmenize neden olabilir, ancak birkaç dakikalığına burada bizimle birlikte kalın.
Bunu düşün.
Düzgün bir sabırsızlık veya 'gönder' düğmesini tıklamayı bekleyemeyen parmaklar için belirsiz bir aptallık gibi banal tutarsızlıklar nedeniyle, zayıf bir şekilde oluşturulmuş e-postaların adil bir payı gönderilir. Bu nedenle, mesajınızı birkaç dakika boyunca göndermeyi geciktiren bir özellik, felaket önleme cephaneliğinizde önemli bir varlık olabilir, tabiri caizse!
Dilbilginizi, noktalama işaretlerinizi kontrol etmek için çok tembelseniz veya henüz uyuştuğunuz şeyin ilk etapta bile mantıklı gelip gelmediğini düşünüyorsanız, Outlook'un 'geri al' özelliği güvenliğinizi sağlayacaktır. Kendinizi yapamayacak kadar sarhoş olmanız durumunda, bir Taksi şoförünü arabanızı ve evinizde kullanmak için çağıran uygulamalardan biri gibi.
Dikkat edin, arama yapmak için hala birkaç düğmeyi tıklamanız gerekir. Bu tamirciye benzer şekilde, Outlook sonunda ne kadar korkunç bir şekilde bir araya getirildiğine bakılmaksızın mesajı gönderecektir. Bu nedenle, bu özelliği iyi kullanmak için, mesajınızın içeriğini göndermeden önce hızlı bir şekilde kalite kontrolünü yapmayı unutmayın.
'Göndermeyi Geri Al'
'Ah, ama bu Ertelemeli Gönder , öyle değil mi?' Evet, ne demek istediğimizi biliyorsun. Burada iki terimi birbiriyle değişmeli olarak kullanıyoruz. Mesele şu ki, bu özellik rastlanabildiği kadar çekici, Outlook'un tüm sürümlerinde mevcut değil.
Kesin olmak gerekirse, 2010, 2013 ve 2016 sürümlerinde yalnızca 'göndermeyi geri al' seçeneğini kullanabilirsiniz - yani yenileri. Eskilere gelince, onu kullanmanın bir yolu var gibi görünüyor, ancak zorlukla, zorlu lojistikle ve bazen de mutsuz sefaletle dolu görünüyor. Eski sürümlerin çalışması için, bir Microsoft Exchange hesabınızın olması gerekir.
Bu platformda yönetici özelliği açmak zorundadır, ancak o zaman bile sadece organizasyon içindeki insanlar için işe yarar. Tüm fiesta'yı daha da eğlenceli hale getirmek için, ekip içindeki kişilerin size doğrudan gönderilen mesajları geri çağırmasını yasaklayan başka bir seçenek daha var. Bu bir karmaşa.
Her neyse, daha yeni sürümlere sahipseniz - gitmeniz iyi olur. Değilse - zorlu şans.
Nasıl Kurulur - Oldukça Basit Bir Prosedürün Derinlemesine Bir Açıklaması
1. Öncelikle, genişletmek için Dosya sekmesine tıklayın. Hesap bilgilerinin tamamını gördükten sonra Kurallar ve Uyarılar'ı tıklayın. Bu sizi eski kuralları yönetebileceğiniz ve yeni bir tane oluşturabileceğiniz bir bölüme götürür.
2. Yeni Kural düğmesine tıklayın ve sihirbazın başlamasını bekleyin. Bu birkaç dakika sürebilir, ancak muhtemelen hemen hemen başlayacaktır.
3. Sihirbaz çalışmaya başladıktan sonra, 'Boş Bir Kuraldan Başlayın' alt bölümünde bulacağınız bir satırda, gönderdiğim iletilerde Kural uygula'ya tıkladığınızdan emin olun. Ayrıca, gelen mesajları için bu özelliği etkinleştirme seçeneğinin bulunduğunu unutmayın.
4. Yeni yaptığınız kuralı uygulamak için İleri'ye ve ardından Evet'e tıklayın. Bu, potansiyel olarak haydut mesajlarınızı uzak tutmak için kendi araçlarınızı yaratmanın bir sonraki aşamasına yönlendirecektir.
5. Bir sonraki aşama, yazdığınızın üzerinde ne kadar zaman işlemeniz ve gözden geçirmeniz gerektiğine karar vermenizdir. Bir sonraki açılır pencerede, sihirbaz size atar, erteleme teslimatını birkaç dakika kontrol edin. Bunu yaptıktan sonra, istediğiniz değeri girebileceğiniz küçük bir açılır pencere olacaktır. (Örneğin 5 veya 10 dakika)
6. Değeri istediğiniz gibi ayarladıktan sonra, Outlook sihirbaz programınızdaki yeni bir bölümün başlangıcını işaretlemek için Tamam'ı ve ardından İleri düğmesini tıklayın! (Sadece her şeyi adlandırıyor. Ondan sonra, program gerçekten tüm amaçlar ve amaçlar için bitti.)
7. Büyük bir final finali olarak, isimlendirme yeteneklerinizi iyi kullanmak ve yeni kuralınız için bir isim bulmak için kullanın. (Bu kuralı aç kutusunun işaretli olduğundan emin olun.) Ondan sonra, kuralınızın isminin kötü çıkmadığından emin olun, Bitir'i tıklayın. kendi aramanı yap!
Sonuç
Her şey göz önünde bulundurulursa, Microsoft'un Outlook platformuna iletiyi erteleyen eki, e-posta yoluyla iletişim söz konusu olduğunda size çok fazla utançtan kurtaran kullanıcı dostu ve insancıl bir özellik gibi görünmektedir. Başparmak yukarıya, her şeyden önce! Tarafımızca, bu makaleyi yararlı bulduğunuzu umuyoruz ve gelecekte size mutlu, n 'hatasız e-posta alışverişi diliyorum.
