Microsoft Excel güçlü bir elektronik tablo uygulamasıdır, ancak varsayılan olarak elektronik çizelge dosyasına gömülmüş çok çeşitli etkileyici grafik ve grafiklerin oluşturulmasına izin verir. Excel dosyasının tamamını paylaşmak sıklıkla tercih edilirken, bazen sadece grafiği veya grafiği paylaşmak veya dışa aktarmak isteyebilirsiniz. Excel grafiğini görüntü olarak dışa aktarmanın birkaç yolu:
Bu makalenin amaçları doğrultusunda, Windows için yayımlanma tarihinden itibaren en son sürümü olan Microsoft Office 2013 kullanıyoruz. Bununla birlikte, burada açıklanan adımların genellikle verimlilik paketinin eski sürümleri için de geçerli olduğunu unutmayın.
Excel Grafiklerini Doğrudan Diğer Ofis Uygulamalarına Verme
Bir Excel grafiği almak veya bir elektronik tablo dosyasından grafik çıkarmak isteyen birçok kullanıcı görüntüyü başka bir Microsoft Office uygulamasında kullanmak istiyor. Örnekler arasında, üç aylık rapor Word belgesine gömülmesi veya PowerPoint sunumunda slayt olarak gösterilmesi sayılabilir.
Grafik görüntüsünü Excel'den başka bir Office uygulamasına kopyalamak için, Excel elektronik tablo dosyasında grafiğin kenarına sağ tıklayın ve Kopyala seçeneğini seçin. Grafiği kenardan seçmek, grafiğin tamamını tutmanızı sağlar; grafiğin içine tıklamak istemeden grafiğin yalnızca belirli öğelerini seçebilir.
Şimdi diğer Office uygulamanıza gidin ve Excel grafik resminizi nereye eklemek istediğinizi bulun. Ekran görüntülerimizde, grafiği bir Word belgesine yapıştırıyoruz. İmlecinizi istediğiniz yere getirin ve Giriş sekmesine gidin. Yapıştır'ın altındaki üçgeni tıklatıp en sağdaki seçeneği seçin; bu, grafiği resim olarak yapıştıracaktır.
Bu, grafiği tam olarak Excel'de olduğu gibi tasarımını ve grafiğin görünümünü koruyarak grafiği bir görüntü dosyası olarak ekler. Resim, belgeniz için çok büyük veya küçük olabilen gerçek boyutunda yapıştırılır. Bu durumda, diğer görüntü dosyalarının Office içinde değiştirildiği şekilde taşıyabilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Alternatif olarak, Excel çizelgesindeki verilerin kaynak Excel çalışma kitabının veya yerel Office belgesinin biçimlendirmesini kullanarak Word veya PowerPoint belgesine kopyalanacağı anlamında “canlı” grafiğini yapıştırabilirsiniz. Bu durumda, kaynak (Excel) veya hedef formatını istediğiniz gibi tutma seçeneğiyle Yapıştır penceresinin ilk iki seçeneğinden birini seçersiniz. Ancak, bazı kaynakların “kaynak biçimlendirmesini koru” seçeneğini kullanırken bile bu yöntemle doğru görünmediğini unutmayın. Bu nedenle, Excel grafiğinin biçimini tam olarak korumak istiyorsanız, grafiği bir görüntü olarak yapıştırmakla büyük olasılıkla yapıştırmanız gerekir.
Excel Tablolarını Microsoft Paint ile Dışa Aktar
Excel çizelgelerini Office'ten tamamen boşamak ve basit bir görüntü dosyası oluşturmak istiyorsanız, en kolay yol, çizelgeyi Excel'den Microsoft Paint'e (veya başka bir görüntü düzenleme uygulamasına kopyalamaktır), ücretsiz ve Windows'un her sürümünde bulunur).
Başlamak için, grafiği Excel belgesinde yukarıda açıklandığı şekilde kopyalayarak başlayın. Ancak bu sefer, görüntüyü başka bir Office uygulaması yerine Paint'e yapıştıracağız.
Grafik kopyalandığında, Paint'i başlatın ve yeni bir boş belge oluşturun. Ardından grafik resmini yapıştırmak için Control-V tuşlarına basın. Alternatif olarak, şerit arayüzündeki Yapıştır düğmesine basabilirsiniz.
Grafik resminiz Paint'teki varsayılan tuval boyutundan büyükse, tuval, yapıştırıldığında grafiğin boyutlarına tam olarak uyacak şekilde otomatik olarak genişler. Ancak, tuval çok büyükse ve grafik görüntünüzün sağında ve altında çok fazla beyaz boşluk varsa, tuvalinizin köşesini tutup tabloya sığdırmak için yeniden boyutlandırabilirsiniz.
İşiniz bittiğinde, Dosya> Farklı Kaydet'e gidin ve grafiğinizi kaydetmek istediğiniz görüntü biçimini seçin. Popüler seçenekler JPEG veya PNG'dir. Oluşturduğunuz resim dosyanızla, çalışma arkadaşlarınıza dağıtabilir, diğer belgelere veya uygulamalara yerleştirebilir veya arşivleme amacıyla dosyalayabilirsiniz.
Çalışma Kitabını Web Sayfası Olarak Kaydeterek Tüm Excel Tablolarını Verme
Bir Excel belgesinde birden fazla çizelgeniz varsa, her biri için yukarıdaki adımları tekrarlamak istemeyebilirsiniz. Bir Excel çalışma kitabındaki tüm tabloları görüntü olarak dışa aktarmanın hızlı bir yolu, çalışma kitabının bir kopyasını Web Sayfası olarak kaydetmektir; bu şekilde, Excel sizin için görüntü dosyaları oluşturur ve dışa aktarır.
Excel'e geri dönün ve Dosya> Farklı Kaydet'i seçin. Excel 2013 kullanıyorsanız, belgeyi OneDrive gibi çevrimiçi bir çözümün yerine bilgisayarınıza kaydetmeyi seçin.
Farklı Kaydet penceresinde, belgeyi kaydetmek istediğiniz yere gidin. Bu geçici bir konum olabilir, çünkü grafik görüntü dosyalarını aldıktan sonra Web Sayfası arşivini sileceksiniz. “Kayıt türü” altında, Web Sayfası'nı ve “Kaydet” seçeneğinin altında, Tüm Çalışma Kitabının işaretli olduğundan emin olun. İşlemi tamamlamak için Uyumluluk ile ilgili mesajları görmezden gelerek Kaydet düğmesine basın.
Tüm grafik resimleriniz dışa aktarıldıktan sonra, Web Sayfası arşivini silmek için çekinmeyin. Oluşturmak için yukarıda açıklandığı gibi “Farklı Kaydet” özelliğini kullandığınız sürece, orijinal Excel çalışma kitabınız bu işlem tarafından bozulmadan ve el değmeden kalacaktır.
