Bu Tech Junkie gönderisi, Gmail e-postalarının metin belgeleri olarak nasıl dışa aktarılacağını anlattı. Ayrıca e-postaların PDF olarak nasıl kaydedileceği hakkında konuştuk. Ancak, yedek e-posta kopyalarını tarayıcınızda açılan HTML (Köprü Metni Biçimlendirme Dili) dosyaları olarak kaydetmek daha iyidir. Bu şekilde e-postalar görüntülerini, köprülerini ve metin formatlarını koruyacak ve PDF'lerden daha az yer kaplayacaktır.
Maalesef Google, Gmail’e HTML olarak bir dışa aktarma seçeneği eklemeyi unuttu, ancak Gmail iletilerini yine de HTML biçimine verebilirsiniz. İşte ho
Gmail E-postalarını Not Defteri'ne Kopyala ve Yapıştır
İlk olarak, Gmail e-postalarınızı Not Defteri ile HTML dosyaları olarak kaydetmek için kopyala ve yapıştır kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz. HTML etiketlerinin Not Defteri dosyasına dahil edilmesini istiyorsanız, önce e-postaları bir HTML metin dönüştürücüsüne yapıştırmanız gerekir. (Endişelenmeyin, size dakikada bir tane göstereceğiz.) Sonra dönüştürülen HTML e-postasını kopyalayıp Not Defteri'ne yapıştırabilirsiniz.
Öyleyse deneyelim.
1. Gmail'de bir e-posta açın ve imleç ile tüm içeriğini seçin.
2. Mesajı Windows panosuna kopyalamak için Ctrl + C kısayol tuşuna basın.
3. Ardından bu web sayfasını açın. Birim-Dönüşüm, biçimlendirilmiş metni HTML olarak değiştirmek için önerdiğimiz araçlardan birine sahiptir.
4. Ctrl + V tuşlarına basarak e-postayı giriş verileri metin kutusuna yapıştırın.
5. Yapıştırılan e-postayı doğrudan aşağıdaki resimde gösterildiği gibi HTML çıktısına dönüştürmek için Dönüştür düğmesine basın.
7. Şimdi Not Defteri'ni açın. (Windows 10'da Cortana uygulamasını açabilir ve arama kutusuna “Not Defteri” yazabilirsiniz. Not Defteri'ni açmayı seçin. ”
8. Not Defteri dosyası açıkken, HTML e-postanızı Not Defteri'ne yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.
9. Dosya > Farklı Kaydet'i tıklatın.
10. Kayıt Türü açılan menüsünden Tüm Dosyalar'ı seçin.
11. Sonunda HTML olan bir dosya başlığı girin. Örneğin, şöyle bir şey girebilirsiniz: Gmail email.HTML.
12. Ardından Masaüstüne kaydetmeyi seçin ve Kaydet düğmesine basın. Şimdi Windows Masaüstünde kaydedilmiş bir e-posta HTML dosyanız olacak.
Gmail E-posta PDF'lerini HTML Biçimine Dönüştür
Chrome'un Yazdır iletişim penceresi, Gmail’de açtığınız e-postalarınızı PDF olarak kaydetmenizi sağlar. Ardından, PDF kopyalarını çeşitli web uygulamaları veya yazılımlarıyla HTML formatına dönüştürebilirsiniz. Bu şekilde Gmail iletilerini PDF olarak kaydedebilir ve ardından PDF'yi HTML ve Word web uygulamasına dönüştürerek HTML'ye dönüştürebilirsiniz.
1. Önce, Google Chrome'da bir Gmail e-postası açın.
2. Doğrudan aşağıdaki resimde gösterilen Tümünü yazdır düğmesine tıklayın.
3. Tümünü yazdır seçeneği, e-postayı doğrudan aşağıda gösterildiği gibi Chrome'un Yazdır iletişim penceresinde açar. Burada, Değiştir düğmesine tıklayın ve PDF Olarak Kaydet seçeneğini seçin. 4. Farklı Kaydet penceresini açmak için Kaydet düğmesine basın.5. Ardından PDF'yi kaydetmek için bir klasör seçin ve Kaydet düğmesine basın. Artık Gmail e-postasının bir PDF kopyasına sahipsiniz.
6. Tarayıcınızda PDFOnline'da PDF'yi HTML'ye ve Word'e web uygulaması dönüştürmek için bu köprüyü tıklatın.
7. Dönüştürülecek dosyayı yükle düğmesine basın.8. Kaydettiğiniz PDF e-postasını seçin ve Aç düğmesine basın. HTML e-postanızın bir önizlemesi, doğrudan aşağıdaki resimde gösterildiği gibi açılır.
9. Doğrudan aşağıda gösterilen seçenekleri açmak için sayfanın en üstündeki İndir bağlantısını tıklayın. 10. E-postayı kaydetmek için HTML dosyasını indir seçeneğini seçin.Gmail E-postalarını Outlook ile HTML'ye Dönüştürün
Gmail e-postanızı e-posta istemci yazılımıyla açabilir ve oradan HTML olarak dışa aktarabilirsiniz. Outlook, e-postaları HTML olarak kaydetmenizi sağlayan bir e-posta istemcisidir. Gmail iletilerinizi Outlook’a aktarmak için Gmail için 2 adımlı doğrulamayı etkinleştirmek üzere Google Hesabım sekmenizi açmanız ve Outlook’un Gmail’e bağlanmak için kullanabileceği bir uygulama şifresi ayarlamanız gerekir. Ardından Gmail hesabınızı Outlook’a ekleyebilir ve e-postaları aşağıdaki gibi HTML olarak kaydedebilirsiniz.
- Outlook'u açın ve Dosya sekmesini tıklayın.
- Hesap Ekle penceresini açmak için Dosya ve Hesap Ekle'yi seçin.
- Gmail’e giriş bilgilerinizi girin ve Gmail’i Outlook ile senkronize etmek için Son düğmesine basın. Ardından Gmail e-postalarını Outlook'ta açabilirsiniz.
- Outlook posta listenizden bir Gmail e-postası açın.
- Farklı Kaydet iletişim penceresini açmak için Dosya > Farklı Kaydet'i tıklatın.
- Kayıt türü açılan menüsünden HTML'yi seçin.
- Bir dosya başlığı girin ve e-postanın kaydedileceği klasörü seçin.
- Sonra Kaydet düğmesine basın.
HTML E-postalarını Tarayıcınızda Açın
E-postaları HTML olarak dışa aktardığınızda, dosyalarına sağ tıklayıp “Birlikte Aç” ı seçerek tekrar açabilirsiniz. E-postayı web tarayıcınızla açmak için seçin (Chrome, Firefox, Explorer vb.). E-posta, doğrudan çekimdeki gibi bir tarayıcı sekmesinde açılır. Firefox kullanıcıları HTML> Dosya Aç> Dosya Aç tıklatıp açılacak e-postayı seçerek açabilirler.
Böylece Gmail e-postalarını HTML’ye aktarabilirsiniz. Ayrıca Total Mail Converter yazılımı ile e-postaları HTML’ye ve diğer dosya biçimlerine dönüştürebilirsiniz. HTML e-posta kopyalarıyla, bazı gelen kutusu (ve Google Drive) depolama alanını boşaltmak için Gmail'den daha fazla e-posta silebilirsiniz.