Bazı Gmail kullanıcılarının, en temel e-postalarının ikincil yedek kopyalarını kaydetmeleri gerekebilir. Ancak, Gmail, seçilen e-postaları metin (TXT) dosyaları olarak ya da bu konuda başka herhangi bir dosya biçiminde dışa aktarmak için hiçbir yerleşik seçenek içermez. Mesajları arşivlemenize izin verir, ancak bu mesajları daha sonra tekrar bulmanız gerekiyorsa, arşiv hızla tıkanır ve işe yaramaz hale gelir. Bununla birlikte, Gmail iletilerini birkaç geçici çözümle birlikte metin belgesi olarak kaydedebilirsiniz. Gmail e-postalarını metin (TXT) dosyası biçiminde bu şekilde verebilirsiniz.
Ayrıca Gmail ile Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır makalemize bakın.
Gmail E-postalarını Not Defteri'ne Kopyala ve Yapıştır
E-postaları TXT formatına dışa aktarmanın en açık yollarından biri, yalnızca kopyalayıp yapıştırmaktır. Bu, e-postaları metin belgesi olarak kaydetmenin hızlı ve kolay bir yoludur ve muhtemelen metni şu ana kadar milyonlarca kez kopyalayıp yapıştırdığınızdan oldukça aptaldır. İlk önce bir Gmail mesajı açın ve ardından imleci ile tüm metnini seçin. E-postayı Windows panosuna kopyalamak için Ctrl + C kısayol tuşuna basın.
Ardından, bu uygulamayı açmak için Windows 10 görev çubuğundaki Cortana düğmesine tıklayın. Arama kutusuna 'Not Defteri'ni girin ve Not Defteri'ni açmak için seçin. E-postayı Not Defteri'ne yapıştırmak için Ctrl + V kısayol tuşuna basın. Dosya'yı ve ardından Kaydet'i tıklatın, TXT belgesi için bir başlık girin ve Kaydet düğmesine basın.
E-postaları Google Dokümanlar’da açın
Google Drive ve Dokümanlar içeren bir Google+ hesabı, Gmail iletilerini kopyalayıp yapıştırmadan TXT belgeleri olarak kaydetmenize olanak sağlar. Gmail e-postalarını PDF belgesi olarak kaydedebilir ve Google Dokümanlar'da açabilirsiniz. Sonra e-postayı Dokümanlar’dan TXT dosyası olarak indirebilirsiniz. Gmail iletilerini Docs'ten bu şekilde indirebilirsiniz.
- Öncelikle, gerekirse, bu sayfada bir Google Hesabı kurun.
- Metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz bir Gmail e-postasını açın.
- E-postanın sağ üst köşesindeki Tümünü yazdır düğmesine basın.
- Tümünü yazdır düğmesi doğrudan aşağıda gösterilen Yazdır penceresini açacaktır. Hedef seç penceresini açmak için Değiştir düğmesine tıklayın.
- Google Drive'a Kaydet seçeneğini seçin ve Kaydet düğmesine basın.
- Google Drive bulut depolama alanınızı açın. Şimdi kaydedilmiş e-postanın bir PDF kopyasını içerecektir.
- PDF e-postasını sağ tıklayın ve Birlikte aç'ı seçin ve ardından Google Dokümanlar'ı seçin. Bu, e-postanın metnini aşağıda gösterildiği gibi Google Dokümanlar’da açar.
- Şimdi Dosya'yı ve ardından Farklı İndir'i tıklayıp Düz Metin'i (.TXT) seçebilirsiniz. Bu, Gmail e-postasını bir metin (TXT) belgesi olarak varsayılan indirme klasörünüze kaydeder. Oradan, istediğiniz herhangi bir klasöre, başka bir dosyada olduğu gibi taşıyabilirsiniz.
Gmail E-postalarını PDF olarak kaydedin ve bunları Metin Belgelerine dönüştürün
Alternatif olarak, kaydedilmiş Gmail e-posta PDF'lerinizi TXT belgelerine dönüştürebilirsiniz. PDF'leri TXT'ye dönüştürebileceğiniz birçok üçüncü parti yazılım paketi ve web uygulaması vardır. Bu, Gmail PDF'lerini PDF ile TXT web uygulamasıyla metin belgelerine dönüştürebilirsiniz.
- Gmail’de bir metin belgesi olarak kaydetmeniz gereken bir e-postayı açın.
- Yazdır penceresini tekrar açmak için Tümünü yazdır düğmesine basın.
- Değiştir düğmesini tıklayın ve ardından PDF Olarak Kaydet seçeneğini seçin.
- Farklı Kaydet penceresini açmak için Kaydet düğmesine basın.
- Ardından PDF'yi kaydetmek için bir klasör seçin ve Kaydet düğmesine basın.
- Ardından, bu web uygulamasını tarayıcınızdaki Online2PDF sitesinde açın.
- PDF'den TXT sayfasına Seç düğmesine basın. Ardından, son kaydedilen e-posta PDF'sini seçin.
- PDF belgesini TXT formatına dönüştürmek için Dönüştür düğmesine basın. E-postanın metin kopyası otomatik olarak varsayılan indirme klasörünüze kaydedilir.
E-posta İstemcisi Yazılımında Gmail E-postalarını Aç
Çeşitli web posta hesaplarındaki e-postaları ayrı bir e-posta istemcisi yazılım paketlerinde açabilirsiniz. Bazı istemci yazılımı ayrıca, e-postaları TXT dosyaları olarak dışa aktarmanıza veya kaydetmenize olanak sağlar. Böylece, Gmail iletilerinizi e-posta istemci yazılımında açabilir ve daha sonra bunları metin belgeleri olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu, Gmail iletilerini ücretsiz Thunderbird e-posta istemcisi ile düz metin dosyası biçiminde dışa aktarabilirsiniz.
- İlk olarak, Thunderbird'ün yükleyicisini Windows'a kaydetmek için bu sayfadaki Ücretsiz İndirme düğmesine basın. E-posta istemci yazılımını Windows'a eklemek için Thunderbird kurulum sihirbazını izleyin.
- Ardından, Gmail’i açın, Ayarlar düğmesini tıklayın ve Ayarlar’ı seçin.
- Yönlendirme ve POP / IMAP'ı tıklayın ve IMAP'yi Etkinleştir seçeneğini seçin.
- Değişiklikleri kaydet düğmesine basın.
- Thunderbird'ü açın ve Gmail e-posta hesabı ayrıntılarınızı Posta Hesabı Ayarları penceresine girin.
- Hesap kurulum penceresinde IMAP (klasörler seçeneği) ayarını seçin. Ardından Gmail sunucusu ana makine adı ayrıntılarınızı manuel olarak girin.
- Gerekli tüm bilgileri girdiğinizde, Hesap Oluştur düğmesine basabilirsiniz. Ardından Gmail e-postalarınızı Thunderbird'de açabilirsiniz.
- Thunderbird'e ImportExportTools eklentisini eklemek için bu web sitesindeki Şimdi İndir düğmesini tıklayın.
- Araçlar'ı ve ardından Eklentiler'i ve ardından Thunderbird'de Yükle'yi tıklatın. Sonra eklentiyi yüklemek için ImportExportTools XPI'yi seçin ve Thunderbird'ü yeniden başlatın.
- Daha sonra, Thunderbird gelen kutusunu sağ tıklayıp ImportExportTools öğesini ve ardından klasördeki tüm mesajları Dışa Aktar öğesini seçip Gmail e-postalarınızı Thunderbird'deki TXT dosyaları olarak dışa aktarmak için Düz metin biçimini seçebilirsiniz.
Bu nedenle Gmail e-postalarınızı Google Drive, Dokümanlar, PDF’yi TXT dönüştürücülerine, Thunderbird’e ve diğer istemci yazılımlarına dayanarak TXT dosyaları olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu seçeneklerden bazıları, diğerlerinden biraz daha fazla emek gerektirir, ancak seçme şansına sahip olmak her zaman iyidir. Daha sonra, daha önemli Gmail e-postalarınızı yedekleyebilir ve hatta Windows masaüstüne kısayollar ekleyebilirsiniz. Bir mesajı hatırlatıcı olarak veya bir tür makbuz olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, kopyala ve yapıştır yöntemini kullanırsanız muhtemelen en kolay olacak.
