Gmail, kullanıcılara e-postaları veya ekleri aramak için belirli klasörleri veya gelen kutularının tamamını arama fırsatı sunar. Ancak, uzun bir operatör listesi öğrenmediyseniz, temel arama işlevinin sınırlamaları vardır.
Operatörleri tanımak, sonuçlarınızı daraltmak için anahtar kelimelerinizle birlikte belirli filtre etiketlerini girmenize olanak sağlar, ancak bu her zaman en iyi yol olmayabilir. İşte daha doğru sonuçlar almak istiyorsanız kullanabileceğiniz daha kolay ve daha hızlı bir yöntem.
Gmail Gelişmiş Arama
Gmail arayüzünden gelişmiş arama işlevini pek çok kişi kullanmaz. Tabii ki, çok az kişi de Google’ın gelişmiş aramasını kullanıyor, bu yüzden şaşırtıcı değil. Ancak, Google’ın arama motorunun yapabilecekleriniz açısından biraz daha basit olduğu yerlerde, Gmail birinci sınıf bir eğiticiyle birlikte gelmiyor ve özellikle kullanıcı dostu bir arayüze sahip değil.
Gelişmiş arama işlevine erişmek için Gmail’in temel arama çubuğundaki küçük oku tıklamanız gerekir. Oradan, kullanabileceğiniz sekiz farklı öğe veya arama parametresi verilecektir. Bu, sonuçları arama çubuğundaki anahtar kelimeleri kullanmaktan daha iyi filtrelemenize izin vermelidir.
Bu işlevi, belirli gönderenleri, alıcıları, konuları, kelimeleri vb. Aramak için kullanabilirsiniz. En ilginç olanı, belirli kelimeler içermeyen e-postaları aramanıza olanak sağlayan seçenektir. Bu, ileri düzey aramayı sizi izleyen biriyle yapıyorsanız, belirli hassas e-postaları anında filtreleyebileceğiniz anlamına gelir.
Ayrıca sohbetleri listeye dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz. Bu gerçekten ilginç ve kullanışlıdır. Yalnızca temel arama işlevine güvenirseniz ve gelen kutunuzu gönderen tarafından ararsanız, sonuçlar hem e-postalarınızı hem de gönderenle sohbet geçmişinizi gösterir.
Ekleri Kullanma
Ekli e-postaları aramaya başlamak için, öncelikle gelişmiş arama arayüzünden Eklenti Var kutusunu işaretlemek isteyeceksiniz. Ayrıca, e-postalarınızı özel klasörlerde organize etmeyi sevmiyorsanız, ana arama parametresini Tüm Postalar olarak da seçebilirsiniz. Birçok insan bunu yapmaz, bu yüzden sorun değil.
O zaman Boyut kutusuna bir numara atamanız gerekir. Daha sonra verilen değerden daha büyük veya daha düşük bir ek içeren bir e-posta arayabilirsiniz. Değer kilobayt, bayt ve megabayt olarak ifade edilebilir. Hangisinin daha anlamlı olduğuna bağlı olarak üç arasında geçiş yapabilirsiniz.
Yardımcı olacağını düşünüyorsanız, başka bir parametre olarak bir zaman çerçevesi de ekleyebilirsiniz. Tüm tercihleriniz ayarlandıktan sonra, filtreyi daha sonra kullanmak üzere kaydetmek için arama arayüzünün sağ alt köşesindeki bağlantıya tıklayabilirsiniz. Buna ihtiyacınız olacağını düşünmüyorsanız, yeni filtrenizle ilgili bir sorgu başlatmak için soldaki büyüteç üzerine tıklayın.
Bilgisayarınıza ve elbette ISS'nize bağlı olarak sonuçlar neredeyse anında geri gelmelidir.
Alternatif olarak, operatörleri temel arama çubuğunda da kullanabilirsiniz.
- Boyut: - Bu, B, KB veya MB cinsinden belirtilen boyuttan daha büyük olan mesajları veya e-postaları aramak için kullanılır. (ör. Boyut: 4MB, 4 MB'ı geçen e-postaları, ekleri dahil eder.)
- Daha küçük: - bu operatör belirtilen değerden daha küçük mesajları aramanıza izin verir. (örneğin, Daha Küçük: 19KB, 19KB'den küçük e-postaları görüntüler.)
Bu sayede fotoğrafları video dosyalarından, e-kitaplarınızı ses dosyalarından vb. Ayırabilirsiniz. Bunu yapmak size en büyük eklentilerinizi nerede arayacağınız konusunda daha iyi bir fikir verecektir. Ekli e-postaları belirli boyut parametrelerine göre düzenlemek için klasörler de kullanabilirsiniz.
Son düşünce
Tıpkı Google, kullanıcılara çevrimiçi sorgular için birden fazla arama parametresi sunduğunda, Gmail de yapar. Gmail’deki gelişmiş arama kutusu oldukça basit bir arayüze sahip olsa da, e-postaları önemli parametrelere göre sıralamak iyi bir iş çıkarmaktadır.
Gmail’in hala eksik olduğu alan, gerçek sıralama seçenekleridir. E-postalarınızı boyuta, ek türüne veya diğer özelliklere göre düzenlemek istiyorsanız, başarabilecekleriniz konusunda hâlâ çok kısıtlısınız.
