Her zaman hareket halindeyseniz, tüm iş aramalarınızı ofisten yanıtlamanız mümkün değildir. Önemli aramaları kaçırmadığınızdan emin olmak için, onları cep telefonunuza yönlendirebilirsiniz.
Sağlayıcınıza ve ihtiyacınız olan hizmet türüne bağlı olarak, tüm iş aramalarınızı yeniden yönlendirebileceğiniz çeşitli yollar vardır., birkaç kolay yönteme bakacağız.
Çağrı Yönlendirme Nedir?
Çağrı yönlendirme gelen bir aramayı başka bir hedefe yönlendirir. Yeni hedef, telefon numarası olan herhangi bir cihaz olabilir: normal telefon hattı, cep telefonu, faks makinesi, telesekreter, sesli posta vb.
Bu durumda, amacınız çağrıları iş telefonunuzdan (genellikle bir sabit telefonla) cep telefonunuza yönlendirmek. Servis sağlayıcınızdan normal bir yönlendirme kodu kullanabilirsiniz. Ancak, iş için genellikle bir çağrı yönlendirme servisi seçmek daha iyidir.
Düzenli Yönlendirme
İş yerinizde bir sabit telefon hattınız varsa, ofisteyken temel arama iletmeyi etkinleştirebilirsiniz.
Bunu basit bir aktivasyon ve deaktivasyon kodu kullanarak yapın. Tüm sağlayıcılar aynı kodu kullanmadığından, önce tedarikçinize danışmalısınız. Sağlayıcınız en yaygın kodu kullanıyorsa, şu adımları uygulayabilirsiniz:
- İş telefonunuzdan (sabit hat), yıldız-yedi-iki'yi (* 72) çevirin. Bir ton bekleyin. Onay sesi veya zil sesi olabilir.
- Zil sesi duyarsanız, bir kişi veya telesekreter seçilene kadar beklediğinizden emin olun ve ardından talimatlarını takip etmeye devam edin. Ancak bir onay sesi duyarsanız, aramalarınızı yönlendirmek istediğiniz cep telefonunun 10 basamaklı numarasını girin.
- Onaylamak için pound (#) düğmesine basın. Bazen, yönlendirmeyi etkinleştirdiğinizi onaylayan bir sinyal duyarsınız.
Çağrıları yönlendirmeyi durdurmak için, iş telefonunuzdan sadece yedi-üç (* 73) yıldızı çevirin.
Bu işe yaramazsa, yönlendirme kodu hakkında operatörünüze danışın. Bazen yöntem farklı olabilir.
Temel iletimin olumsuz tarafı vardır. Ofisinizden çıkıp döndüğünüzde elle açıp kapatmanız gerekir. Ayrıca, aramalarınızı yalnızca ilk aramadan sonra ve yalnızca bir cihaza yönlendirebilir.
Bunun birçok iş adamı için yeterli olmadığı açıktır. Bu nedenle daha fazla özellik ve seçenek istiyorsanız, arama yönlendirme servisini seçmelisiniz.
Çağrı Yönlendirme Hizmeti Kullanma
İyi bir çağrı yönlendirme servisi, iletişiminizi çok daha esnek hale getirebilir. İstemci beklemedeyken s oynayabilir, aramayı aynı anda birden fazla telefona yönlendirebilirsiniz, vb.
Çeşitli özellikler sunan, aramayı seçebileceğiniz arama yönlendirme servisleri vardır. En iyi seçeneklerden bazılarını seçtik.
Çekirge
Çekirge en çok yönlü çağrı yönlendirme hizmetlerinden biridir. Özel bir ücretsiz veya yerel numara alırsınız ve ardından size uygun bir plan seçebilirsiniz.
Çağrılarınızın yerel görünmesini istiyorsanız, çeşitli alan kodlarında numaralar oluşturabilirsiniz. Ardından gelen tüm aramaları bir telefona yönlendirebilirsiniz. Ayrıca, gelen aramaları günün farklı saatlerinde farklı numaralara yönlendirebilirsiniz. Kendinizi değiştirebileceğiniz takvimlerle, çağrılarınızın ne zaman ve nerede alınacağını her zaman seçebilirsiniz.
Ayrıca, tebriklerinizi (veya reklamları) kaydedebilir ve müşterileriniz beklemedeyken oynatabilirsiniz.
Talkroute
Talkroute ile sınırsız sayıda aramayı cevaplayabilirsiniz. Servis, ihtiyaç duyduğunuz sürece ek hatlar yaratacaktır. Ayrıca çağrıları 10 farklı telefon numarasına yönlendirebilir veya müşterileriniz beklerken çalması için özel bir mesaj ekleyebilirsiniz.
Bu servis kendi telefon numaranızı tutmanıza izin verir ve herhangi bir telefon veya sağlayıcı ile çalışır.
Mightycall
Mightycall, mükemmel ses kalitesine sahip sanal bir telefon sistemidir. Aramalar sırasında minimum bir gecikme olur ve sistem gürültüyü ve statik durumu önler.
Telefonlarınızın hiçbirini yanıtlamazsanız, servis istemciyi telesekretere yönlendirir. Ardından, sesli postayı kopyalar ve doğrudan e-postanıza gönderir, böylece boş zamanlarında okuyabilirsiniz. Yazılım bu mesajları proje yönetimi uygulamanızdaki görevlere dönüştürebilir. Bu, ekibinizin mesajları görebileceği, yorumlayabileceği veya gerekli işleri üstlenebileceği anlamına gelir.
İş için En İyi Olanı Yapın
Çok küçük bir işletmeniz varsa, temel arama yönlendirme özelliğini kullanarak paradan tasarruf edebilirsiniz. Ancak karmaşık özelliklere ihtiyacınız varsa, profesyonel bir arama yönlendirme servisi ile aramaları yönlendirmek daha iyidir.
Zaten bir arama yönlendirme servisi kullanıyor musunuz? Eğer öyleyse, onunla mutlu musun? Aşağıya bir yorum bırakın ve bize bildirin.
