E-posta zincirleri, bir sohbeti izlemek için yararlı bir yoldur veya yoluna çıkan bir kafa karışıklığı kabusudur. Büyük olasılıkla, büyük bir şirket veya şirket için çalışıyorsanız ikincisidir. Klüplerle veya gruplarla ilgiliyseniz, eskisidir. Her iki durumda da, Gmail ve Outlook’ta bir e-posta zincirinin yalnızca bir bölümünü iletebilirsiniz, böylece tüm karışıklıkları olmadan belirli noktaları ele alabilirsiniz. Bu eğitimde size nasıl gösterileceği gösterilecektir.
Ayrıca Gmail’de E-postaya E-posta Ekleme makalemize bakın.
E-posta konuları, telefonda görüntülendiğinde özellikle can sıkıcıdır. Hem Gmail hem de Outlook, onları sıkıştırarak ve sohbetin en son bölümünü vurgulayan güvenilir bir iş çıkarsa da, e-posta hala çözülmesi gerekenden daha uzun süren düzensiz bir karışıklık olabilir.
Bir noktaya genişletmek veya belirli bir şeye işaret etmek istiyorsanız, bir e-posta zinciri içinde tek bir e-postayı iletmek mümkündür. Bu, puanınızı vermenize ve okuyan herkesin olup bitenleri takip etmesini sağlamanıza yardımcı olur. Nerede ya da ancak e-postayı kullandığınızda bilmek yararlı bir numaradır.
Gmail ve Outlook çok popüler olduğundan ve onları kendim kullandığım için bunları örnek olarak kullanacağım. Diğer e-posta sağlayıcıları veya e-posta istemcileri de benzer özelliklere sahip olacak.
Gmail’de bir e-posta zincirinin tek bir bölümünü ilet
Gmail, e-posta konularını sıkıştırarak evcilleştirme konusunda oldukça başarılıdır. Bir e-postayı okuduğunuzda, zincirdeki son iki ipliği ve bir daire içinde rakam bulunan bir bölücüyü göreceksiniz. Bu sayı, zincir içindeki cevap sayısını gösterir. Zinciri açmak için bölücüye tıklayabilirsiniz ve her birinin sadece başlığını göreceksiniz. Bu, e-posta zincirlerinde gezinmeyi kolaylaştırır ancak yine de bir zorluktur.
Zincirdeki tek bir e-postayı iletmek için şunu deneyebilirsiniz:
- E-posta zincirini Gmail’de açın.
- İletmek ve açmak istediğiniz belirli e-postayı seçin.
- Belirli bir e-postanın sağındaki üç nokta menü simgesini seçin.
- Yönlendir'i seçin ve Kime alanını doldurun.
- Metninizi istediğiniz şekilde e-posta gövdesine ekleyin ve Gönder düğmesine basın.
Bir iş parçacığı içindeki belirli bir e-postayı yanıtlamak istiyorsanız, yukarıdakileri yapabilirsiniz, ancak üç nokta yerine küçük siyah oku seçin. Bu sizin için cevabı otomatik olarak ayarlar.
Bu aynı zamanda Gmail uygulamasıyla da çalışır; görüşme, sayaçla bölünmüş ve mesajda son iki mesaj görüntülenir. İletmek istediğiniz postaları tek tek açıp üç nokta menüsüne ve oradan da iletebilirsiniz.
Outlook'ta bir e-posta zincirinin tek bir bölümünü ilet
Outlook, işinde çok kullanılan diğer bir popüler e-posta uygulamasıdır. Şirketler uzun e-posta zincirlerinden en fazla suçlu oldukları için, buraya dahil etmemem beni hatırlatır. Outlook kullanıyorsanız, tek bir mesajı iletmeden önce konuşma grubu oluşturmalısınız.
Outlook masaüstünde veya Office 365'te şunu deneyin:
- Ana Outlook penceresinde Ayarlar'ı açın.
- Okuma'yı seçin ve Çizgi Tarama'yı açın.
- Diğerlerini iletmek ve silmek için bireysel postaları seçin.
- Alıcıyı ekleyin ve Gönder'e basın.
Postanın geri kalanını silmek isteğe bağlıdır ancak işleri düzenli tutar. Yönlendirdiğiniz e-postanın zincir içinde kaybolmamasını ve hızlı bir şekilde okunması ve anlaşılması için öne çıkmasını sağlar.
Web'de Outlook'ta benzer bir şey yapabilirsiniz:
- Outlook gelen kutunuzu açın.
- Sağ üst kısımdaki Ayarlar dişli simgesini seçin.
- Kaydırıcının altındaki Tüm Outlook Ayarları'nı seçin.
- Mesaj Organizasyonundan E-postaları Bireysel Mesajlar Olarak Göster'i seçin.
- Ayarlar penceresinin üstündeki Kaydet seçeneğini seçin.
Ayarladıktan sonra, bireysel e-postayı Gelen Kutunuzdan seçebilmeli ve normal şekilde ileteceğiniz gibi iletebilmelisiniz. E-posta zincirinin diğer öğelerini içermez, bu nedenle anlamak ve takip etmek kolay olmalıdır.
Outlook uygulamasında benzer yönlendirme seçeneğiniz var, ancak test etmek için bir e-posta zincirim yok.
Yahoo, Thunderbird ve diğer e-posta istemcileri ve sağlayıcılarının benzer seçenekleri olduğundan eminim, ancak Gmail ve Outlook en çok kullandığım ve en çok deneyime sahip olanı. Bireysel e-postaları bir zincir içindeki diğer uygulamalarda nasıl ileteceğinizi biliyorsanız, lütfen bize aşağıda anlatınız. Sadece TechJunkie okuyucularına yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda kendi bilgilerimi de artıracak!
