Google Drive, aksi takdirde HDD’nizde olacak dosyaları kaydedebileceğiniz en önde gelen bulut depolama sağlayıcılarından biridir. Ücretsiz bir Google Drive hesabı, 15 GB depolama alanı sağlar; bu, diğer bazı seçeneklerle karşılaştırıldığında oldukça iyidir. Daha fazla Google Drive depolama alanı için aylık 1, 99 ABD doları abonelik gereklidir. Bununla birlikte, GD bulut depolama alanınızın daha yavaş dolmasını sağlamak için dosya alanını korumanın çeşitli yolları vardır.
Ayrıca Microsoft OneDrive'ı Kullanma makalemize bakın.
Google Drive Depolaması Nasıl Kontrol Edilir
Öncelikle, GD hesabınızı web tarayıcısında açarak ne kadar Google Drive depolama alanı kullandığınızı kontrol edin. Aşağıdaki çizelgede pasta grafiğini açmak için hesap sayfanızın sol tarafındaki Depolamayı yükselt düğmesine basın. Bu size yüzde cinsinden ne kadar bulut depolama alanı kullandığınızı gösterir.
Sonra pasta grafiğinin altındaki Detayları Göster'i tıklatabilirsiniz. Aşağıda, daha fazla saklama detayı gösteren küçük bir pencere açılacaktır. Pencere, bulut depolamanın Google Drive, Gmail ve Fotoğraflar arasında paylaşıldığını vurgulamaktadır. Böylece, Gmail, Fotoğraflar'a kaydedilen e-postalar ve görüntüler GD depolama alanını da barındırmaktadır.
Görüntüyü Kırp ve E-posta Depolama
Hem görüntüler hem de e-postalar GD depolama alanını boşa harcayabileceğinden, Gmail e-postalarını silerek ve fotoğraf çözünürlüğünü azaltarak biraz yer kazanabilirsiniz. İlk olarak, Gmail’i açın ve eski e-postaları silin. Ekli e-postaları aramak ve silmek için Gmail’in arama kutusuna 'has: attachment' yazın. Çöp kutusundaki e-postalar da depolama alanını boşa harcar ve bunları Diğer > Çöp Kutusu'nu seçip ardından Şimdi Boş Çöp Kutusu'nu tıklatarak silebilirsiniz.
GD depolama alanını boşaltmak için Fotoğraflar'daki görüntüleri silmenize gerek yok. Bunun yerine, Google Foto’yu açın ve sayfanın sol üstündeki Ana Menü düğmesini tıklayın. Anlık görüntüde gösterilen seçenekleri doğrudan aşağıda açmak için Ayarlar'ı seçin.
Orada bir Yüksek kalite (ücretsiz sınırsız depolama) seçeneği seçebilirsiniz. Bu, görüntüleri orijinal çözünürlüklerinden etkili bir şekilde sıkıştırır, ancak sıkıştırılmış görüntüler hiçbir Google Drive depolama alanı kullanmaz. Bu yüzden bu ayarı seçin ve tüm resimlerinizi ayrı ayrı Google Drive'a eklemek yerine Fotoğraflar'a yükleyin.
Google Drive'ın Çöp Kutusunu Boşalt
Silinen dosyalar Google Drive’ın Çöp Kutusu’nda, Geri Dönüşüm Kutusu ile aynı şekilde birikir. Demek çöp kutusunu temizleyene kadar hala depolama alanını boşa harcarlar. Orada herhangi bir dosya olup olmadığını kontrol etmek için GD hesap sayfasının sol tarafındaki Çöp Kutusu'nu tıklayın.
Şimdi oradaki dosyaları sağ tıklayabilir ve kaldırmak için Sonsuza Sil'i seçebilirsiniz. Alternatif olarak, Çöp Kutusuna basın ve tamamen boşaltmak için Çöp Boşalt seçeneğini seçin. Izgara görünümü düğmesine basarsanız, silinen öğelerin dosya boyutunu Çöp Kutusunda görebilirsiniz.
Google Drive uygulamalarını kaldır
Google Drive depolaması yalnızca kaydettiğiniz dokümanlar ve fotoğraflar için değildir. Ek uygulamalar da GD depolama alanı kaplar. Bu nedenle, uygulamaların bağlantısını kesmek, GD depolama alanını boşaltmanın iyi bir yoludur.
Önce, Google Drive sayfanızın sağ üstündeki Ayarlar düğmesini tıklayın. Aşağıdaki resimde gösterilen pencereyi açmak için Ayarlar'a tıklayın ve Uygulamaları Yönet'i seçin. Bu pencere tüm Google Drive uygulamalarınızı listeler. Uygulamaları kaldırmak için, Seçenek düğmelerine tıklayın ve Sürücüden Bağlantıyı Kes seçeneğini seçin.
Belgelerinizi Google Biçimlerine Dönüştürün
Google Drive hakkındaki en iyi şey, kullanıcıların dosyaları tekrar Windows'a kaydetmeye gerek kalmadan düzenlemelerini sağlamasıdır. E-tablolarınızı, sunumlarınızı ve metin belgelerinizi Google Drive'da düzenleyerek onları Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar formatlarına dönüştürürsünüz. Bu biçimler hiç depolama alanı kaplamaz!
Bir dokümanı Google Drive’da düzenlemek için sağ tıklayın ve Birlikte Aç’ı seçebilirsiniz. Ardından alt menüden bunun için Google biçimini seçin. Örneğin, bir e-tablo bir Google Sayfa seçeneği içerir. Bu size depolama alanı almayan belgenin ikinci bir kopyasını verecek ve yer kazanmak için tüm orijinal dosyaları silebilirsiniz.
PDF, Ses ve Video Dosyalarını Sıkıştır
Dosyaları sıkıştırmak, depolama alanını boşaltmanın en iyi yollarından biridir. PDF, ses ve video dosyaları çok fazla bulut depolama alanı kaplayabilir. Bu haliyle, PDF, ses ve video dosyası formatlarını Google Drive'a kaydetmeden önce sıkıştırın.
Dosyaları sıkıştırmak için bir sürü yazılım paketi var. PDF'leri sıkıştırmak için, bu Tech Junkie kılavuzunda bulunan 4 noktadan Ücretsiz PDF Kompresörü kontrol edin. Videoları açık kaynaklı yazılım olan Format Factory ile sıkıştırabilirsiniz. Veya MP3'lerinizi küçültmek için MP3 Quality Modifier uygulamasını inceleyin.
Ayrıca çeşitli dosya formatlarını sıkıştıran birçok web aracı vardır. Örneğin, PDF'leri Smallpdf web sitesinde sıkıştırabilirsiniz. Bu Küçük MP3 sayfası, MP3'leri ekstra bir yazılım kullanmadan sıkıştırmanıza olanak sağlar. Bu sayfa ayrıca, MP4 videolarını sıkıştıran VideoSmaller'a bir köprü içerir.
Bu nedenle, fazladan depolama alanı boşaltmak için Google Drive'daki birçok dosyayı silmenize gerek yoktur. Dosyaları sıkıştırmak, Google biçimlerine dönüştürmek, Fotoğraflar'da Yüksek kalite ayarını seçmek ve uygulamaları kaldırmak GD alanından tasarruf etmenizi sağlar.
