Hızlı bir finansal tabloyu bir araya getirmek veya Excel benzeri bir belge üzerinde bir iş arkadaşınızla birlikte çalışmak istediğinizde, Google Sayfalar kullanılan bir uygulama olan Excel'e harika, web tabanlı ve ücretsiz bir alternatiftir Ülke genelinde milyonlarca kişi tarafından bir belgeye veri yüklemek, görüntülemek ve paylaşmak ve bir elektronik tabloyla belirli içeriği izlemek için matematik kullanın. Google Sayfaları öncelikle sayılarla kullanılmak üzere yapılmış olsa da, belirli, veri tabanlı bilgilerin izlenmesi için, kelimeler herhangi bir e-tablonun önemli bir parçasıdır. Her veri noktasının neyi temsil ettiğini hesaplamak, doğrulamak ve takip etmek için isimlere ihtiyacınız vardır. Etiketler, aylar, günler, ürünler - listedeki içeriği takip etmek için hepsinin belirli isimlere ihtiyacı vardır.
Ayrıca Google E-Tablolarda Hücrelerin Nasıl Birleştirileceği makalemize bakın.
Google Kelime Doktorları, çoğu kelime işlemcisi gibi, herhangi bir belgedeki kelimelerin listesini kolayca kontrol etmenize olanak sağlar, böylece hem belgenin tamamı hem de farenizi kullanarak vurguladığınız içerik için bir sayı verir. Bir Google Dokümanı dokümanının kelime uzunluğu açısından ne kadar sürdüğünü anlamak gerçekten kolaydır, ancak ne yazık ki, ilk bakışta, geleneksel kelime sayısının da uygulamada bulunmadığını görebilirsiniz. Google E-Tablolar e-tablonuzda kaç kelime olduğunu bulmanın bir yolunu arıyorsanız, herkesin bulabileceği ve kullanabileceği kolay bir geçici çözüm bulduk. Hadi bir bakalım.
Sayfalardaki Hücre Başına Metin Sayma
Sayfalar, doküman içindeki kelimeleri sayma kabiliyeti olmadan tamamen değildir. Resmi bir kelime sayma aracı bulunmamakla birlikte, Google Dokümanlar'da bulabileceğiniz gibi, Sayfalar belirli sütunlar, satırlar ve hücreler içinde bir metin sayımı görüntüler. Bunu önizlemek için, bir formülü veya içinde yalnızca bir etiketi olup olmadığını bir hücreye tıklayın. Sayfanın üst kısmındaki önizleme kutusunda her bir hücrenin ne yazdığını göreceksiniz, bu da sayfadaki içeriği değiştirmeyi kolaylaştırır. Aşağıdaki önizleme fotoğrafımızda, bir yazıcı listesi içeren bir elektronik tablomuz var. Bu belge, kelime ve model numaralarının bir karışımını içeren 78 satıra sahiptir. Her model numarasında, Google Sayfalar bunları kelime olarak saymaz, yalnızca “Xerox”, “Copystar” vb. İle ilgilenir.
Hücredeki her bir kelimeyi saymak için, belirli bir Google E- Tablo formülü kullandık: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ”“)) '. Yukarıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, bu formülü kullanmak, belirli bir hücrede bulunan kelimelerin sayısını otomatik olarak sağlar. COUNT, hücredeki sözcükleri otomatik olarak sayar; SPLIT, boşlukla ayrılmış her şeyi ayrı bir veri noktası olarak sayar (örneğin, içeriğiniz yalnızca kelime olarak bir sayı olsa bile sayılabilir) ve son bölüm ( Burada A2 olarak görülür) bakmak istediğiniz hücreyi sayar. Her sayfada olduğu gibi, her bir belirli hücre, ızgara tabanlı bir konum biçimi kullanarak verilerinizi kolayca izlemenizi sağlar (örneğin, A2 A sütununda ikinci hücreyi bulur), bu nedenle hangi hücreye baktığınızı bildiğinizden emin olun . İşte bu formülü nasıl kullanacağınız:
- Sonuçlarınızı görüntülemek istediğiniz boş hücreyi vurgulayın.
- Yukarıdaki formülü, sütun başlığının üzerindeki formül çubuğuna yapıştırın.
- Sütun harfini ve başlangıç ve bitiş hücre numaralarını değiştirin.
- Formülü uygulamak için ekran hücrenizi tıklayın veya Enter tuşuna basın.
Bu talimatları uyguladıktan sonra, Sayfalar otomatik olarak belirli bir hücrede kelime sayınızın sonucunu size verecektir. Formülünüzü sürüklemeniz gerekmeden içeriğinizin daha geniş bir miktarını vermek için, ArrayFormula aracını ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range , range ")))) ' ile birlikte Sayfalarda da kullanabilirsiniz. hücreden hücreye, bitmiş formülün bir örneği ile ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, ”“)))) '
Sayfalarda Sütun Başına Metin Sayma
Toplam sözcük sayımı almak için her bir hücreyi saymak için hücre yöntemini kullanabilirsiniz, ancak daha büyük belgeler için hayal edebileceğiniz gibi, bu istediğinizden daha uzun sürer. Belgeniz için kelime sayınızı daha hızlı bir yöntemle düzgün bir şekilde sağlamak için, metninizi her hücre yerine her sütunu kullanarak Sayfada sayabilirsiniz. Metin genellikle sütunlara bölündüğü için, satırlar genellikle veri göstergeleri olarak sayıları kullanır, burada listelenen sütun formülünü kullanırken hızlı bir şekilde toplam kelime sayımına ulaşmak oldukça kolaydır:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 ve CHAR (47)))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 ve CHAR (47)), ”/”, ””))) '
Evet, çok daha uzun bir formül, ancak onu kullanmanın yöntemi, yukarıda belirtildiği gibi Google E-Tablolardan bekleyebileceğiniz kadar basit. Aşağıdaki örnek fotoğrafımızda, metin A2 kutusunda başlar, ancak formülümüzü yapıştırmak ve bilgilerimizi takip etmek için B2 kullanacağız. İşte nasıl çalışıyor:
- Sayfanızdaki B2 hücresini vurgulayın.
- Yukarıdaki formülü, sütun başlığının üzerindeki formül çubuğuna yapıştırın.
- Sütun harfini ve başlangıç ve bitiş hücre numaralarını değiştirin.
- Formülü uygulamak için B2'ye tıklayın.
Sayıların saymak istediğiniz hücrelere uygulandığından emin olmak için yukarıdaki formülü değiştirmeyi hatırlamanız gerekir. Örnek formülümüzde, sütun A2'den A78'e kadardır; sütununuzun içeriğini uygun şekilde saymak için bu numarayı değiştirmeniz gerekir. Ayrıca, formülün nereye uygulandığını göstermek için sütununuzun kırmızı renkle belirtileceğini unutmayın. Çok çalışmanızın sonucu, B2 hücrenizde gösterilecek, kelime sayınız hakkında bir fikir edinmek için faydalanmanız için kolayca gösterilecek ve gösterilecektir. Sayılan her sütunla birlikte, bu sayıları (aşağıda görüldüğü gibi) birlikte eklemek ve kelime sayınıza ilişkin bir fikir edinmek için hızlı ve kolay bir şekilde kullanabilirsiniz.
***
Tablolara bir içerik vermek, ne gördüğünüzü açıklamak, sütun başlıkları veya yalnızca verilerinizin neyi temsil ettiği hakkında bir fikir vermek için olsun, Google E-Tablolar belgenizde her zaman bir miktar sözcük bulunur. İçeriğinizin Google Dokümanlar'da olduğu gibi otomatik olarak sayılmaması ne yazık olsa da, belgenize hızlı ve kolay bir şekilde içerik eklemek ve belirli bir kelime sayımı eklemek için Google Araç içinde bulunan formül aracını kullanmak çok zor değildir. Bir formülün yalnızca hızlı uygulamasıyla, istediğiniz verilere istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Google E-Tablolarda kelime sayımı gerçekleştirmenin başka yolları var mı? Yaparsanız bize bildirin ve Google’dan Google E-Tablolar’a uygun bir kelime sayım aracı eklemesini istemekten korkmayın!
