Projelerde işbirliği yapıyorsanız veya paylaşılan bir Google Drive kullanıyorsanız, paylaşmak istemediğiniz veya yalnızca belirli kişilerle paylaşmak istediğiniz şeyler olabilir. Saklanan içerik üzerindeki kontroller temel olsa da, Google Drive’da dosyaları gizlemenin yolları vardır. Kimlerin neye erişebileceğini kontrol etmenin yolları da vardır. Size Google Drive’daki dosyalar ile neler yapılabileceğini tam olarak nasıl kontrol edeceğinizi göstereceğim.
Ayrıca Google Drive Klasörleri için Klasör Boyutunu Görüntüleme makalemize bakın.
Muhtemelen, başkalarının dosyalarınızı Google Drive'da görmesini istemiyorsanız, onları yüklemeyeceksiniz. Ancak, Sürücüden birden fazla proje yürütüyorsanız veya farklı kişilerin farklı dosyaları görebilmesini istiyorsanız, küçük bir yönetim gerekir.
Google Drive’daki dosyaları gizle
Google Drive’da kimin ne gördüğünü kontrol etmenin üç yolu var. Gizli dosyalar oluşturmak için bir Chrome uzantısını kullanabilirsiniz. Çalışmayı Google Drive içindeki klasörlere ayırabilir ve yalnızca önceden işlenmiş olanı paylaşabilir veya dosyaları tek tek değiştirmek için geçici bir çözüm ve sürüm kontrolü kullanabilirsiniz.
Size üç yöntemi de göstereceğim.
Google Drive’da dosyaları gizlemek için Chrome uzantısı
Chrome kullanmıyorum, ancak çoğu kişi kullanıyor ve bazıları Drive, Cloud USB için Gizli Klasör adını kullanıyor. Bana birkaç yıldır onu kullanan ve iyi geçinen biri tarafından önerildi. Uzantı, dosyaları gizleme veya Google Drive'da özel kılma özelliğini ekler ve bu durumda faydalı olabilir.
Google Drive'a entegre olur ve size klasörleri özel olarak işaretleme veya bunları tamamen gizleme fırsatı sunar. Bazı klasörleri başkalarına erişime izin verirken korumak istiyorsanız, bunu yapmanın bir yoludur.
Google Drive’daki klasörlere ayrı çalışma
Bir uzantı kullanmak istemiyorsanız, çalışmayı klasörlere ayırmak ve sonra bu klasörlere kimin eriştiğini kontrol etmek için organizasyonu kullanabilirsiniz. Birden fazla personeli ya da dosyalarınıza erişimi olan kişileri oynatarak her birinin ayrı kalmasını sağlamak istiyorsanız, bu yöntemi kullanabilirsiniz.
Tek yapmanız gereken, ayrı ayrı klasörlere erişime izin vermek istediğiniz klasörlere erişime izin vermektir. Ardından, Google Drive’daki diğer klasörler onlar tarafından görülemez, bu nedenle gizli kalır. Ayrıca, ekstra bir kontrol için dosyalara sınırlı bir süre için erişime izin verebilirsiniz.
Bir dosyayı belirli kişilerle paylaşmak için şunu yapın:
- Google Drive'ınızı açın ve paylaşmak istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin.
- Klasörü sağ tıklayın ve Paylaş seçeneğini seçin.
- Paylaşmak istediğiniz kişinin veya kişilerin e-posta adresini girin.
- Okuma / yazma veya salt okunur erişime izin vermek için sağdaki kalem düğmesini seçin.
- Sağ alt kısımdaki Gelişmiş'i seçin ve Bağlantı Paylaşımı altında Kapalı - Belirli kişilerin etkin olduğundan emin olun. Değişiklik yaptıysanız Kaydet seçeneğini belirleyin.
- Başkalarının Google Drive'a yönetici erişimi varsa, 'Düzenleyicilerin erişimi değiştirmesini ve yeni kişiler eklemesini engelle' nin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Dosya veya klasörü e-posta davetiyeyle paylaşın.
Davet ettiğiniz kişiler Google Drive'da paylaştığınız dosyayı ancak bir dosyayı gizlemekle aynı olan başka bir şey göremez.
Google Drive varlıklarınıza erişimi sınırlamak istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz:
- Yukarıdaki gibi Paylaş penceresine gidin.
- Gelişmiş'i seçin ve paylaşımda bulunduğunuz ancak sınırlamak istediğiniz kişinin üzerine gelin.
- Vurgulu olarak göründüğünde Süre Sonu Ayarla'yı seçin.
- Erişim Süresi Sonu ve Kaydet seçeneğinde bir zaman belirleyin.
Google Drive’daki dosyaları gizlemek için sürüm kontrolünü kullanın
Google Drive ile ilgili düzgün bir şey sürüm kontrolü. Bu, herhangi bir iş ortamında çok önemlidir. 'Yönetilen Sürümler' olarak adlandırılır ve Google Drive'da varsayılan olarak etkindir. Sürücünüzü yukarıdaki gibi düzenlemek istemiyorsanız, Yönetilen Sürümleri kullanarak dosyaları gizlemek için kullanabileceğiniz bir ayar var.
- Bilgisayarınızda boş bir metin dosyası oluşturun ve buna bir şey çağırın.
- Google Drive'da gizlemek istediğiniz dosyayı sağ tıklayın ve Sürümleri Yönet öğesini seçin.
- Yeni Sürüm Yükle'yi seçin ve boş metin dosyanızı yükleyin.
- Tamamen farklı bir şeye gizlemek istediğiniz dosyayı yeniden adlandırın.
Bu yöntem gerçekten bir işletme ortamında işe yaramaz ancak dosyalarınızı arkadaşlarınızla paylaşmak için uygun olabilir. Dezavantajı, Google Drive’ın yalnızca önceki sürümlerini 30 gün boyunca elinde tutmasıdır. Bu, önceki sürümü bir yere kaydetmeniz ve işlemi her ay tekrarlamanız gerektiği anlamına gelir; aksi halde gizlemekte olduğunuz dosya silinir.
Google Drive, dosyaları ne zaman ve ne zamandan beri tam olarak kimlerin erişebileceğini gizlemeyi veya gizlemeyi kolaylaştırır. Google Drive’da dosyaları gizlemenin başka bir yolunu biliyor musunuz? Eğer yaparsan aşağıda söyle!
