Microsoft Excel, elektronik tablo pazarında yıllarca hakimdir. İş dünyası ve ev kullanıcıları, verilerini düzenlemek ve analiz etmek için Excel'e güveniyorlar. Kontrol listeleri, bütçeler ve finansal kayıtlar, grafikler veya başka bir veri kümesi türü olsun, Excel bilgilerinizi düzenlemenizi kolaylaştırır. Daha düşük fiyatlarla alternatifler vardı ve hatta bazı durumlarda ücretsiz - ancak akla gelebilecek en güçlü elektronik tablo programını kullanmak istiyorsanız, Microsoft Excel kullanmak istersiniz.
Ayrıca Google E-Tablolarda Kopyaları Kaldırma makalemize bakın.
2006 yılında ise başka bir alternatif oluşmaya başladı. İşte Google, metin, e-tablolar ve sunumlar için web tabanlı ofis paketinin bir parçası olarak Sayfaları kullanıma sunmuştur. Geliştirme süreci yıllarca devam etti ve şu anda Sayfalar - hala Excel için bir pound için olmasa da - Excel'in standart işlevselliğinin büyük bir yüzdesine sahip. Sayfaları, kullanıcılarına satın almak için yüzlerce dolara mal olmuyor - aslında tamamen ücretsiz. Mükemmel bir ürün olmasa da, sağlam, tüketici düzeyinde bir elektronik tablo aracı arayan hiç kimsenin Google Sayfalardan daha uzağa bakması gerekmez. Sayfalar, Excel'in yapabileceği her şeyi yapamaz, ancak olasılıkla, Excel'in yapabileceği her şeyi yapmak için aslında ihtiyacınız yok. Sayfalar yapmanız gereken her şeyi yaparsa, Excel almanıza gerek kalmaz.
Ancak gerçek şu ki, Sayfaların hala birçok kısıtlaması vardır ve Excel'de önemsiz bazı şeyler Sayfalarda biraz daha çalışmaktadır. Muhtemelen e-tablonuza yanlışlıkla çift girişler eklediğiniz bir sorunla karşılaştınız. Sonuçta, ne kadar fazla veri eklerseniz, çoğaltılmış verileri bir elektronik tabloya yanlışlıkla ekleme olasılığı da o kadar fazla olur ki, bu da bir araya getirmek için çok çalıştığınız veri kümesini ortadan kaldırabilir. Yeterince kötü, ama en kötü kısmı daha sonra işine bakmaya çalışırken ortaya çıkıyor. Elektronik tablolar uzun belgeler olabileceğinden, zaman geçtikçe yinelemeleri tespit etmek ve kaldırmak zorlaşır, bu da sorunun nereden geldiğine dair açık bir kaynak olmadan işinizde hesaplama hatalarına neden olur.
Neyse ki, Google E-Tablolar’daki kopyaları vurgulamak için birkaç farklı yöntem bulduk. Tüm kopyalar hata olmadığından, yöntemimizin kopya bilgileri otomatik olarak kaldırmaması önemlidir. Ancak, sadece vurgulanırsa, o zaman hangisinin orada olması gerekmediğini, tüm elektronik tabloyu taramanıza gerek kalmadan belirleyebilirsiniz., Sayfalar'daki yinelenen verileri vurgulamanın veya kaldırmanın birkaç farklı yolunu göstereceğim.
Google Sayfaların bizim için bilgilerimizi otomatik olarak vurgulamasını istediğimiz için, Sayfalara belirli ve benzersiz bilgileri öne çıkarmasını ve vurgulamasını söyleyen bir formül kullanacağız. Sayfaları kopyalanmış bilgileri vurgulamaya zorlamanın iki yolu vardır: birincisi manuel onay için kopyalanan tüm bilgileri vurgular, ikincisi ise benzersiz hücreleri seçili bir sütuna kopyalar, böylece farkları kontrol etmenizi ve gerektiğinde silmenizi sağlar.
Yöntem 1: renk kullanarak yinelenenleri vurgula
E-tablolarınızdaki hataları tanımlayabildiğiniz sürece, yanlış girilen herhangi bir bilgiyi vurgulamak için renk vurgularını kullanmak, gidilecek en açık ve en görünür yoldur. Bilgiyi vurgulayarak, hataları çok hızlı bir şekilde belirlemek kolaydır, çünkü tanımlamanız gereken içerik listesini kolayca görebilirsiniz. Yinelenen içeriğimizi tanımlamak için kırmızı bir vurgu kullanacağız, çünkü kırmızı göze çarpıyor (özellikle Sayfaların normal beyaz ve gri renk şemasına kıyasla) ve hata mesajları için evrensel renk.
Kontrol etmek istediğiniz Sayfa dosyasını açarak başlayın. Belgenizdeki içeriği kolayca kontrol etmek için bilgilerinizin hem sütun hem de satır tarafından iyi organize edildiğinden emin olmak istersiniz; kendi işini zorlaştırmana gerek yok. Şimdi, belgenin üst kısmında sıralamak istediğiniz sütunu vurgulayın ve belgenizin üst menüsünde Biçim'i seçin. Bu menüdeki seçenekler listesinden “Koşullu Biçimlendirme” yi seçin; ekranın sağ tarafında alternatif bir menü görünecektir. Bu menüde, ilgili harf ve sayı kombinasyonlarını kullanarak aralığı seçin (örneğin, A1 ila A76).
İçeriğinizi seçtikten sonra, açılır menüde "Özel formül" olarak "Hücreleri biçimlendir" seçeneğini değiştirin ve aşağıdakini tırnak işaretleri olmadan yazın veya yapıştırın: "= countif (A: A, A1)> 1" altındaki kutuya menünüz. Bu, içeriğinizin formülünü tamamlar. Bu ayarlandıktan sonra, içeriğinizi kırmızı hücre arka planı ile vurgulamak için biçimlendirme stilini değiştirin ve menünüzdeki bitmiş simgeye tıklayın. E-tablonuz artık yinelenen hücrelerinizi kırmızıyla vurgulayacak ve seçiminizi yinelemeler için tarayabilirsiniz. Mevcut kopyaların doğru olduğundan emin olun, sonra olmayanları silin. Biçimlendirme menüsünü kapatın ve normal rengi hücrelerinize geri yükleyebilirsiniz.
Yöntem 2: Yalnızca benzersiz hücreleri kopyala
Alternatif olarak, ham verilerinizi otomatik olarak sıralamak istiyorsanız, yinelenen hücreleriniz yerine yalnızca benzersiz hücreleri kopyalamak hızlı sıralama ve filtreleme için gerçekten yararlı olabilir. Bilgilerinizin doğru olduğundan eminseniz ve gerek duymadığınız yinelenen bilgiyi tamamen kaldırmayı tercih ediyorsanız, bunun yerine bu yöntemi denemelisiniz.
Son adımda olduğu gibi, Google E-Tablolar içinde sıralamak istediğiniz belgeyi açarak başlayın. Düzenlemek istediğiniz sütunu vurgulayın. Hücreyi vurguladığınızda, bilgilerinizin grafiğin kenarına taşındığından emin olmak için boş bir sütunun üstündeki boş bir hücreyi tıklayın. Bu sütun, sıralamadaki ve formülünüzün sonuçlarını görüntülemek için kullanılacaktır. Şimdi, formül giriş kutusundaki belgenin en üstüne, aşağıdakileri tırnak işaretleri olmadan yazın veya yapıştırın: “= UNIQUE ()”. Bu formül, Sayfalara yalnızca benzersiz hücre girişlerini kopyalamasını ve göstermesini ve diğer hücreleri kopyalayan veya çoğaltan herhangi bir bilgiyi yok saymasını söyleyecektir. Yukarıdaki formülün parantezinde, standart elektronik tablo yöntemini kullanarak hücre koordinatlarını yazdığınızdan emin olun (örneğin, (A1: A75) yazarak, A satırındaki tüm bilgileri A satırındaki 75 satırına kadar tarar. Yeni bilgileri girdikten sonra, yeni verilerinizi daha önce belirlediğiniz sütuna taşımak için enter tuşuna basın. Bu işlem tamamlandığında, manuel olarak kontrol edebilir veya verilerinizi çalışma e-tablonuza aktarabilirsiniz.
Yöntem 3: bir eklenti kullanma
Google Sayfaları ile çevrimiçi olarak kullanmak için Chrome Web Mağazası aracılığıyla kullanılabilen, eklenti verilerinin dokümandan otomatik olarak çıkarılmasını sağlayan bir araç da dahil olmak üzere birçok eklenti bulunduğunu not etmeliyiz. “Kopyaları Kaldır”, bir bilgi sayfasının tamamında hızlıca kopyaları bulmanızı veya bir kerede en fazla iki sütun arayarak, geliştirici yetenekleri tarafından sunulan, adlandırılmış bir araçtır. Yukarıdaki formül görevlerinde olduğu gibi sonuçları taşıyabilir, silebilir ve vurgulayabilirsiniz, bu işlem daha önce gördüğümüzden çok daha otomatik olsa da, işlem üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istiyorsanız bunu aklınızda bulundurun. Araç, belgenizdeki çiftleri veya benzersiz nitelikleri hem bulup silmenizi hem de bilgileri ilerledikçe izlemenizi kolaylaştıran iki sihirbaz kurulumu içerir.
Genel olarak, bilgilerinizi bulmak için bir sihirbaz aracı kullanmak, uzun zamandır e-tablolarında yinelenen kopya arayan kullanıcılar için uzun zamana değer olabilir ve zamanlarını başka bir şey yaparak geçirmeyi tercih eder, ancak yalnızca bir kez kontrol etmesi gereken kullanıcılar veya birkaç ayda iki kez, yalnızca bilgilerini manuel olarak tanımlamak için yukarıdaki formül araçlarını kullanarak daha iyi olabilir. Bununla birlikte, Kaldır Duplicates’in Chrome Web Mağazası’nın güçlü değerlendirmeleri ve eleştirilere ve şikayetlere yanıt veren etkin bir geliştirme ekibiyle sağlam bir derecesi var. Genel olarak, içeriğinizi sıralamak ve bir e-tablodaki kopyaları bulmak için daha düzenli bir yol bulmak istiyorsanız bu harika bir seçimdir.
Yöntem 4: Yinelenenleri Kaldır Aracını Kullanma
Google’ın, Sheets’ın gücüne eklemek için yeni özellikleri nasıl geliştirmeye devam ettiğini konuştuğumu hatırlıyor musunuz? Aslında, bu makale aslında yazıldığı için, çekirdek pakete tam özellikli bir Yinelenenleri Kaldır aracı eklediler. Kullanması çok basit bir araçtır ve size yol göstereceğim. Tahta oyunları listesiyle birlikte tipik bir e-tablo alalım… ve yakından okursanız, listeye birkaç kopya koyduğumu görürsünüz.
Aracı kullanmak için tek yapmamız gereken, çoğaltmak istediğimiz veri alanını seçmek. Serbestçe satır veya sütun seçebileceğimizi unutmayın; Price sütununu eklersek, Duplicates'i Kaldır işlevi, bir satırın yinelemeli olup olmadığına karar vermek için hem Başlık hem de Fiyat'a bakar. Veri alanı seçildikten sonra, Veri-> Çoğaltmaları Kaldır'a gidin. İletişim kutularındaki varsayılan değerleri kabul edin ve işte - veri tekilleştirme otomatik olarak yapılır.
Yöntem 5: Yinelenen satırları bulmak için bir Özet Tablo kullanın.
Sayfalar, verilere daha yakından bakmak için çok kullanışlı bir araç olan PivotTable işlevlerinin eksiksiz bir setini uygular. Bir Özet Tablo kullanmak, yinelenen satırları otomatik olarak silmez; bunun yerine, HAVE'nin kopyaladığı satırların bir dökümünü sağlayacaktır, böylece verilerinize manuel olarak bakabilir ve neyin kötü gittiğini görebilirsiniz. Bir Özet Tablo oluşturmak, size gösterdiğim diğer yöntemlerden biraz daha fazladır, ancak nasıl yapılacağını bilmeye değer ve ben size yardımcı olacağım.
Önce tüm tablo verilerini seçin ve ardından Veri-> Özet Tablo'ya gidin.
İsterseniz veri aralığını burada ayarlayabilir, PivotTable'ın nereye gideceğine karar verebilirsiniz. Onu yeni bir sayfaya koyacağım ve çoktan verdiğim aralığı kabul edeceğim. “Oluştur” düğmesine tıkladığımızda, ekleme noktasında boş bir PivotTable açılacak… ancak boş bir PivotTable bize hiçbir fayda sağlamaz. Hangi bilgiyi analiz edeceğimizi söylemeliyiz.
Satırların yanındaki “Ekle” seçeneğini seçip “Başlık” satırını ekleyeceğiz. Daha sonra Değerler altında, “Ekle” yi seçip tekrar “Başlık” ı seçeceğiz, ardından COUNTA işlevini varsayılan olarak kabul edeceğiz. (Yinelenen sayısal verileri arıyor olsaydık, COUNT kullanırdık; COUNTA, metin alanlarını saymak içindir.)
Bu seçimleri yapar yapmaz, Özet Tablo otomatik olarak güncellenir ve şimdi son sonucu görebiliriz.
COUNTA sütununun, her başlığın görünme sayısı olduğunu unutmayın. Başlıkların çoğu için 1 var, ancak Axis & Allies ve Castle Risk'in ikisi de 2 gösteriyor. Bu, çizelgede bu başlıkların her birinin iki örneği olduğu anlamına geliyor. Görebildiğiniz gibi, Özet Tablo yöntemi biraz daha karmaşıktır, ancak aynı zamanda size kopyalarınızın nerede olduğu hakkında veri raporları yapmak için çok faydalı olabilecek özel bir rapor sunar.
***
E-tablolar genellikle Google Dokümanlar’da veya Microsoft Word’de yapılan benzer dokümanlardan biraz daha karmaşıktır. Organize verilerle başa çıkmak için oluşturuldukları için, içeriğinizin her zaman doğru olduğundan emin olmak önemlidir. Dosyalarınızda yinelenen bir hücre bulundurmak, özellikle finansal bilgileri yararlı bir elektronik tabloya ayırmaya çalışırken, dikkatli olmazsanız verilerinizle ilgili ciddi sorunlara neden olabilir. Bileşik, hatalı hücreyi kendi başınıza bulmaya çalışmak, elektronik tablo büyükse neredeyse imkansız olan bir güçlük olabilir. Neyse ki, aynı veri hücrelerini tanımlamak, kaldırmak ve silmek, Google Günlük Sayfalarında şaşırtıcı derecede kolaydır, günlük iş akışınızdaki elektronik tablolarla sürekli olarak ilgileniyorsanız olumlu bir şey. İçeriğinizi sıralamanızı biraz kolaylaştıran bir şey arıyorsanız, bilgilerinizin iyi sıralandığından ve iyi organize edildiğinden emin olmak için her zaman Yinelenenleri Kaldır gibi bir eklenti kullanabilirsiniz. 2019'da, dağınık ve hata dolu bir elektronik tablo bulundurmak için hiçbir neden yoktur, bu nedenle verilerinizin doğru olduğundan ve yukarıda açıklanan yöntemleri kullanarak bilgilerinizin doğrulandığından emin olun.
Google Sayfaları hakkında daha fazla bilgi ister misiniz?
Kopyalarınızı bulmak bir şeydir, ancak Google Sayfalarında kopyaların nasıl sayılacağı konusundaki eğitimimize bakmalısınız.
İstatistikçiler, mutlak değer işlevini birçok amaç için kullanırlar ve size Google Sheets'te mutlak değeri nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
E-tablolarınızı korumak ister misiniz? Google Formül'de bir formülü nasıl kilitleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Verileri sütunlar arasında karşılaştırmak istiyorsanız, Google E-Tablolardaki sütunları karşılaştırma kılavuzumuza bakın.
Takvim ve zaman çizelgesi bilgilerini Sayfalar'da tutabileceğinizi biliyor muydunuz? Google E-Tablolar'daki tarih ve saat bilgileriyle çalışma hakkındaki eğitimimizi okuyun.
