Google, kullanıcılarına çeşitli dokümanlar oluşturmalarını, paylaşmalarını ve kaydetmelerini sağlayan çevrimiçi bir hizmet olan Google Dokümanlar sağlar. Çevrimiçi olan belgeler, işbirlikçi çabaların birden fazla katılımcı arasında biraz daha sorunsuz ve verimli olmasını sağlar. Belirli bir belgede yer almak için herhangi bir kullanıcıya bir e-posta, Gmail veya başka bir yolla erişim sağlayabilirsiniz. Davet edilenler verilen erişim izinlerine bağlı olarak birkaç farklı şey yapabilir.
Ayrıca Google Dokümanlar’ı Sütunlara Nasıl Ayırma
Düzenle - Bu iznin sağlanması, alıcıya belgede değişiklik yapma olanağı sağlar. Düzenleyebilen kullanıcılar, belgeyi yorumlayabilir ve görüntüleyebilir.
Yorum - Bu izne sahip olanlar belge üzerinde yorum yapabilir, ancak belgenin kendisini düzenleyemez.
Görünüm - Görebilecek kullanıcılara yalnızca gözlem amaçlı erişim verilir. Yorumları düzenleyemez veya bırakamazlar.
Bazen, Düzenleme izniyle erişim izni vermiş olanlar belgedeki öngörülemeyen sorunlara neden olabilir veya herhangi bir nedenle projeden ayrılmaya karar verebilir. Böyle bir şey gerçekleştiğinde, belgeye izinleri iptal etmek sadece doğaldır.
Birini paylaşılan belgenize dahil olmaktan çıkarmak istiyorsanız, bu makalenin kapsamı doludur. Bir kullanıcının erişimini geri çekmek, onlara bir proje bağlantısını reddetmek, eklenmiş diğer kullanıcılarla bir projeyi silmek ve ilgili kullanıcıların belgeyi indirmesini, kopyalamasını ve paylaşmasını engellemek için gerekenleri gözden geçireceğim.
Kullanıcıları Paylaşılan Google Dokümanından Kaldırma
Hızlı Linkler
- Kullanıcıları Paylaşılan Google Dokümanından Kaldırma
-
- Davet edilen kullanıcılarla paylaşmayı durdur:
- Bağlantıyı paylaşmayı durdur:
- Paylaşılan Dosyanızın Başkalarıyla Paylaşılmasını Engelleyin
- Paylaşılan Bir Dosyanın İndirilmesini ve Yazdırılmasını Yasaklama
- Bunun olmasını önlemek için:
- Sahip Olduğunuzda Paylaşılan Bir Dosyayı Silme (Veya Değil)
- Kendinizi bir Google Dokümanı'ndan tekmelemek için:
-
Bir Google Dokümanı'nı diğer çevrimiçi kullanıcılarla paylaşmanın iki yolu vardır; e-posta davetiyesi veya doğrudan bağlantı. Birinin davet edilme şekli, onları önleme şekliniz için önemli olacaktır.
Davet edilen kullanıcılarla paylaşmayı durdur:
- İnternet tarayıcınızda Google Dokümanlar veya Google Drive'ı açın. Google Chrome bariz nedenlerden dolayı tercih edilir, ancak herhangi bir tarayıcı yapmalıdır.
- Google Drive'da paylaştığınız dosyayı veya klasörü seçin ve vurgulayın. Google Dokümanlar için, paylaşılan dosyayı doğrudan açmanız gerekir.
- Paylaş simgesi, dosyayı veya klasörü nasıl seçeceğinize bağlı olarak değişecektir.
- Google Drive’da, Paylaş simgesi, yanında + işaretli bir insan silueti gibi görünür ve en üstte bulunan “Sürücüm” açılır menüsünün en sağında bulunur.
- Google Dokümanı açıkken, ekranın sağ üst tarafındaki mavi Paylaş düğmesini bulabilirsiniz.
- Google Drive’da, Paylaş simgesi, yanında + işaretli bir insan silueti gibi görünür ve en üstte bulunan “Sürücüm” açılır menüsünün en sağında bulunur.
- “Başkalarıyla paylaş” açılır penceresinden, sağ altta bulunan Gelişmiş öğesini bulun ve tıklayın.
- Paylaşma izinlerini “Erişimi olan” bölümünün içinden kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun.
- Belgeden çıkarmak istediğiniz kişinin yanında, imleci üzerine getirin ve Kaldır'ı tıklayın.
- Değişiklikleri kaydet seçeneğine tıklayarak işlemi sonlandırın.
Bağlantıyı paylaşmayı durdur:
- Yine, web tarayıcınızdan Google Drive’a veya Google Dokümanlar’a giriş yapın ve oturum açın.
- Paylaşılan dosyayı veya klasörü seçin veya açın.
- Paylaş simgesine veya mavi Paylaş düğmesine tıklayarak “Başkalarıyla paylaş” penceresini açın.
- Bir liste açmak için “Bağlantıya sahip olan herkes” açılır menüsünü tıklayın.
- Özel olarak seçtiğinizlerin dışındaki herkese bağlantı yoluyla erişimi reddetmek istiyorsanız, “KAPALI - yalnızca belirli kişiler erişebilir” seçeneğini seçin ve ardından tamam düğmesine tıklayın.
- Biraz daha fazla derinlik için alttaki Daha Fazla'yı tıklayın.
- Bağlantıyı yakın zamanda halka açık bir şekilde web’de yayınladıysanız, bağlantı bir Google aramasıyla keşfedilebileceği anlamına gelir. Bu pencerede, yalnızca bağlantıya sahip olanlara veya belgeye erişebilecek tek kullanıcılar olmasına özellikle izin verilenlere izin vermek için değiştirebilirsiniz.
- Bağlantıya sahip olanlara erişimi sınırlamak için, “Açık - Bağlantıya sahip olan herkes” seçeneğini seçin. Erişim izinlerini daha sonra “Görüntüleyebilir”, Yorum yapabilir ”veya“ Düzenleyebilir ”olarak değiştirebilirsiniz.
- Sadece davet edilenlere erişimi sınırlandırmak için “Kapalı - Belirli insanlar” seçeneğini seçin.
- İşiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın.
Bağlantınızı kapatmak, yalnızca kendiniz ve Google Dokümanın e-postasıyla paylaşılanların dokümanı görmesini sağlar.
Paylaşılan Dosyanızın Başkalarıyla Paylaşılmasını Engelleyin
Düzenleme erişimi olan herkes, dosyayı istediği kişiyle paylaşmayı seçebilir. Dosyayı paylaşabilecek tek kişi olmayı (sahip olarak) tercih ederseniz:
- “Başkalarıyla paylaş” penceresinden sağ alt köşedeki Gelişmiş seçeneğine tıklayın.
- “Erişime kim var” bölümünün altında, “Editörlerin erişimi değiştirmesini ve yeni kişi eklemesini engelle” işaretli bir onay kutusu bulacaksınız.
- Kutuya bir onay işareti koyun ve Değişiklikleri kaydet'i tıklayın .
- Bitti'yi tıklayın.
Bunun bir klasör için olmasını engellemeye çalışıyorsanız, bu klasör yalnızca içeriğe değil klasöre uygulanır. Bu değişikliği, ayarları yapmak istediğiniz her dosyaya uygulamanız gerekir.
Paylaşılan Bir Dosyanın İndirilmesini ve Yazdırılmasını Yasaklama
Bunu, Düzenleme iznine sahip olanların dışındaki hiç kimsenin paylaşılan dosyanızı indirebileceği veya yazdıramayacağı şekilde yapabilirsiniz. Google, paylaşılan dosyanıza erişimi olan kullanıcıların dosyayı başkalarıyla paylaşma, başka kullanıcılar ekleyip kaldırma ve dosyayı kopyalama, yazdırma veya indirme olanağını sağlar. Bu varsayılan ayardır.
Bunun olmasını önlemek için:
- “Başkalarıyla paylaş” penceresinden sağ alt köşedeki Gelişmiş seçeneğine tıklayın.
- “Kimin erişimi var” bölümünün altında, “Yorum yapanlar ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini devre dışı bırak” işaretli bir onay kutusu bulacaksınız.
- Kutuya bir onay işareti koyun ve Değişiklikleri kaydet'i tıklayın .
- Bitti'yi tıklayın.
Bu, yorum yapanların ve görüntüleyenlerin belgede görünenleri kopyalamak için bir ekran görüntüsü programı kullanmalarını engellemez. Bunu yapmanın tek yolu, dokümanın kullanılabilirliğini bu kullanıcılara kaldırmaktır.
Sahip Olduğunuzda Paylaşılan Bir Dosyayı Silme (Veya Değil)
Artık bir Google Dokümanı’ndan sorumlu olmak istemediğiniz ve her şeyin ellerini yıkamak istediğinizde bir şans olabilir. Sadece sahibi değilseniz, dosyaya erişmekte olan tüm kullanıcıların siz gittikten sonra da erişebileceklerini unutmayın. Sahibi sizseniz, şu anda dosyaya erişimi olan tüm kullanıcılar dosyayı kalıcı olarak silinmediği sürece açmaya devam eder.
Kendinizi Google Dokümanından atmak için:
- Web tarayıcınızda Google Dokümanlar veya Google Drive'ı açın.
- Google Drive’daysa, bir klasörü veya dosyayı vurgulayarak ve ekranın sağ üst tarafına doğru çöp kutusu simgesini tıklatarak silebilirsiniz . Ayrıca dosyayı veya klasörü sağ tıklayıp menüden Kaldır'ı seçebilirsiniz.
- Google Dokümanlar’da, kaldırmak istediğiniz belgenin sol altında bulunan Diğer simgesini (üçlü noktalar) sol tıklayın. Menüden Kaldır'ı seçin.
Bu dosya veya klasörü çöp kutunuza yerleştirir. Çöp kutunuz her 30 günde bir otomatik olarak temizlense de, dosya veya klasör hala kalıcı olarak silinmiyor. Doküman kalıcı olarak silinmiş olsa bile, gerektiğinde geri almak için 25 gününüz vardır.
Bir Google Dokümanı kalıcı olarak silmeyi planlıyorsanız, ortak çalışanlardan birine sahip olmak en iyisidir. İyiliğin ortadan kaybolmasını istemiyorsan, bu böyle.
