Çok sayıda eklentisi, şablonu ve Microsoft Excel ile sorunsuz entegrasyonu sayesinde Google Sayfaları, öğrenciler, profesyoneller ve hatta müzik koleksiyonlarını daha iyi organize etmek isteyen insanlar için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Belki bir süredir kullanıyorsunuz ve oyununuzu Data Dabbler'den Sheet Master'a kadar hazırsınız. Öyleyse, profesyonellerin elektronik tablolarınızı bir sonraki seviyeye taşıyacak iki basit hilesi vardır. Her ikisi de hücreleri diğer verilere bağlamayı içerir ve uygulanması oldukça basittir.
Ayrıca Google E-Tablolarda Sütun Genişliğini Nasıl Değiştirilir isimli makalemize bakın.
Birincisi, verileri başka bir sekmeye bağlamak, ikincisi verileri başka bir sayfadan veya çalışma kitabından çekmektir. İşlemlerden geçelim.
Google E-Tablolar’daki başka bir sekmeye bağlantı verin
Bir hücreyi başka bir sekmeye bağlama adımları kolay ve kolaydır:
İlk önce, çalışma sayfanızdan bir hücre seçin. Boş bir hücre veya zaten verileri olan bir hücre olabilir. Ekle menüsünden Bağlantı'yı seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, üstteki hücreyi “2014 Data” verileriyle seçiyorum.
Birkaç seçenek içeren bir iletişim kutusu görünecektir. “Bu e-tablodaki sayfalar” (başka bir sekme) veya “Bağlanacak bir hücre aralığı seçme” ya da Google’a bağlanmak isteyip istemediğinizi soracaktır. ile bağlantı kurmak isteyebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, en alttaki Google’ın census.gov ile bağlantı kurmak isteyip istemediğimi sorduğunu fark edeceksiniz, çünkü bu verileri nereden aldığımı görüyor. Ancak, amaçlarımız için, şimdi sadece Sayfa1’e bağlantı kurarak başlayalım.
Seçtiğiniz hücrenin köprü olacağını göreceksiniz. Şimdi o hücreye tıkladığınızda, bir URL ile bir açılır pencere görünecektir. Bu URL’yi tıkladığınızda, sizi Sheet2'ye veya seçtiğiniz sayfayı seçin!
Şimdi diğer seçeneği deneyelim, bir hücre aralığı seçelim. Bu seçeneği seçtiğimizde, “Hangi veriler?” Yazan başka bir iletişim kutusu görünecektir (Pro ipucu: Bu iletişim kutusunu tıklayıp sürükleyip bırakabilirsiniz.)
Artık, bağlamak istediğiniz hücre aralığını el ile girebilir veya bir hücre aralığını tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde 8. satırdaki tüm verileri seçtim.
Artık etkilenen hücreye tıkladığımda açılır bir bağlantı görünecek ve bu bağlantıya tıkladığımda, 8. satırdaki tüm veriler seçilecek. E-tablonuzda sürekli olarak seçmeniz gereken bir veri kümesi varsa, bu çok yararlı olabilir.
Google E-Tablolar'daki başka bir çalışma kitabına bağlantı
Google E-Tablolar'daki bir çalışma kitabına bağlantı vermek, başka bir ileri tekniktir ve bunu başka bir sekmeye veya hücre aralığına bağlantı eklemenin tam tersi gibi düşünebilirsiniz. Bizi başka bir yere götürecek bir bağlantı oluşturmak yerine, verileri başka bir yerden çekecek bir bağlantı oluşturuyoruz. Ne yazık ki, bu yöntem biraz manuel kodlama gerektirir, ancak endişelenmeyin - aslında oldukça basit.
Başka bir çalışma kitabına bağlanmak, IMPORTRANGE işlevinin kullanılmasını gerektirir. Bu işlevi kullandığınızda, Google Sayfalara manüel olarak başka bir yerde bazı verileri aramasını ve yakalamasını söylemesini söylüyorsunuz. İsterseniz, bu menüyü Ekle menüsünü seçerek ve ardından İşlev / Google / IMPORTRANGE seçeneğine giderek etkinleştirebilirsiniz. Bu, ihtiyacınız olan kodun başlangıcını otomatik olarak ekleyecektir. Ama muhtemelen sadece manuel olarak yapmak daha kolaydır. Eşit işareti ile başlayın - bu, Google Sheets’e yalnızca veri yerine bir işlev girmek üzere olduğunuzu söyler. Sonra IMPORTRANGE yazın.
Google Sheets’ın bilmesi gereken bir sonraki şey, verileri nereden çektiğinizdir ve bu iki kısımda gerçekleşir. İlk bölüm çalışma sayfasıdır, sonraki bölüm asıl hücre veya hücre aralığıdır. Bu iki bilgi parçasının her biri tırnak işaretleri içinde bulunur ve her şey parantez içine alınır. Yani benim durumumda, Sayfa2'deki bir hücreden Sayfa1'deki bir hücreye veri almak istiyorum.
Sadece çalışma sayfamızın URL'sini seçelim. İsterseniz başka bir çalışma sayfasının URL'sini seçebilirsiniz. Ardından, bu URL'yi IMPORTRANGE işlevimize ekleyeceğiz ve benim durumumda G: 21 hücresi olan kapmak istediğimiz hücreyi izleyeceğiz. Her şey şöyle görünecek:
= ÖNEMLİ
IMPORTRANGE tarafından izlenen bir eşittir işaretine sahip olduğumuzu ve daha sonra URL'yi, hem tırnak hem de sayfa tırnaklarında ve hücre numaralarının hepsinin parantez içine alındığını fark edeceksiniz. Her bir öğeyi tanımlamanıza yardımcı olması için üç farklı parçayı renk kodladım. Tarayıcınızda nasıl görüneceği:
Fonksiyona girdikten sonra, muhtemelen hücrede kırmızı bir ünlem işareti göreceksiniz. Hücreye tıkladığınızda, çalışma sayfalarının bağlanması gerektiğini bildiren bir hata mesajı görürsünüz ve bağlantı kurmak isteyip istemediğinizi soran bir açılır düğme görünür. Sayfaların bağlanmasına izin verdiğinizde, gitmeniz iyi olur ve hücre diğer sayfadaki verileri alır.
İsterseniz, ayrıca, iki nokta üst üste ile ayrılmış bir hücre aralığı seçebilirsiniz: “sayfa2! G10: G21”. Bu, Google Sayfalara, 10 ile 21 arasındaki satırlar arasındaki G sütundan tüm verileri almasını söylüyor. Ancak, bunu yaparsanız, bu verileri içe aktardığınız hücrenin yeterli alana sahip olduğundan emin olun. Yukarıdaki örneğimde, seçtiğim hücrem C2'nin altındaki hücrelerde zaten veri var, bu nedenle Google Sayfaları bu aralığı içe aktarmama izin vermedi.
Google E-Tablolar veya çalışma kitaplarını birbirine bağlamanın başka yolları var mı? Yaparsan bize onlardan bahset!
