Tabii ki, Microsoft Excel, herkesin bilgi depolaması için mükemmel bir alandır. Bir mirası var ve her türlü farklı yazılımla uyumlu Microsoft ofisine yerleştirilmiş. Ancak birçoğu, Google’ın Google Sheets adlı kendi çevrimiçi alternatifinin olduğunu unutuyor.
Ayrıca Google E-Tablolarda Verileri Başka Bir Sekmeye Bağlama
Sayfalar 20k'a kadar satırları destekler ve aynı anda tonlarca farklı kullanıcı tarafından kullanılabilir. Analiz, ödev gönderme, modeller ve daha fazlası için idealdir. Microsoft Excel'in yapabileceği hemen hemen her şey, Google Sheets başkalarıyla ve Google Suite’in düzenlenmiş bazı özellikleriyle çevrimiçi olarak yapabilir.
Ancak, işbirliği genellikle iyi bir şey olsa da, olumsuz yönleri de var. Örneğin, paylaşılan Google Sayfalar belgenizdeki belirli bir alanda çok çalışıyor olabilirsiniz; yanlışlıkla birileri gelir ve bazı bilgileri karıştırır. Genel olarak, bilerek değildir, ancak bunun gerçekleşmesi olasılığı çok gerçek. Kişi bunu nasıl önler?
Veri Hücrelerini Kilitleme
Veri bozulmalarını durdurmak için yüksek rütbeli bir üye veri hücrelerini güvence altına alabilir. Bunu yapmak da oldukça basittir.
Herkesin üzerinde çalıştığı hücre sayfasını açarak başlayın. Ardından, görev çubuğuna gidin ve "Veri" yi seçin ve "Aralığı adlandır ve koru" ya gidin. Oradan, seçilen hücre aralığını adlandırın. Bunu daha sonra yapmak istemezsiniz, çünkü daha sonra girmek zorundasınız. Adlandırmadan memnun olduktan sonra, “Koru” onay kutusunu tıklayın ve “Tamam” ı tıklayın. İsterseniz daha sonra korumak için birden fazla hücre aralığını vurgulayabilirsiniz.
Daha sonra, belgeye erişimi olanlar için farklı kullanıcı izinlerini seçmenize izin veren bir kutu göreceksiniz. Buradan, hangi üyelerin varsa korunan hücre aralığını düzenleyebileceğini seçebilirsiniz. İzinleri yoksa, onları düzenlemeye çalışmak kullanıcıya bir hata mesajı verecektir. Ayrıca, korunan hücrelerin ana sayfasında damalı bir kutu bulunur.
Neyse ki, bu arka plan bazı kullanıcılar için can sıkıcıysa, “Görünüm” sekmesine gidip “Korunan Aralıklar” kutusunun işaretini kaldırarak değiştirebilirsiniz. Bu durum kilitten kurtulmazken, kullanıcıların okumasına yardımcı olur. bilgi daha kolay.
Artık Google Sayfaları ne zaman kullanıyorsanız, özellikle platformu ortak çalışanlarla kullanırken hücre kilitleme özelliğini unutmayın. Aslında, yalnız çalışma sırasında bile kullanışlıdır - kilitleme, kendi hücrelerinizden herhangi birini yanlışlıkla değiştirmenizi ve çalışmanızdan kurtulmanızı önler.
Kilitli Hücreleri Düzenleme
Kilitli hücreler gerekli olsa da geri dönüp bilgileri değiştirmek istediğiniz zamanlar vardır. Bunun gibi zamanlar için, “bu aralığı düzenlerken uyarı göster” seçeneğini bir seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, birileri düzenlemeye çalıştığında, yanlışlıkla değişiklik yapılmasını önlemek için bu açılır pencere açılır. Daha üst düzey ortak çalışanlar çalışmaya devam edebilir, düşük seviyeli katılımcılar ihtiyaç duydukları takdirde bilgileri değiştirebilirler.
E-tablolar bilgileri korumanın harika yoludur. Ancak, çalışmanızı devam ettirmek için söz konusu verilere dikkat etmeniz gerekir. Bu kılavuzla, başkalarıyla işbirliği yaparken verilerinizin güvende olduğundan emin olabilirsiniz.
