Google Dokümanlar, Microsoft Office'e ücretsiz çevrimiçi bir alternatiftir. Word, Excel ve diğer Office araçlarını kullandığınız gibi kullanabilirsiniz, ancak tüm belgeleriniz Google Drive'ınıza kaydedilir. Onlara gelecekte herhangi bir zamanda herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. Sunumlarınız için akış şemaları oluşturmak için Google Dokümanlar’ı nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım.
Ayrıca Google Dokümanlar’da Metnin Arkasına Bir Görüntü Nasıl Koymak makalemize bakın.
Google Dokümanlar'da Akış Şemaları Oluşturma
Google Dokümanlar'da akış şemaları oluşturmak için kullanabileceğiniz en az iki farklı yöntem vardır. Biri her balonu manuel olarak oluşturmanızı gerektirir, diğeri ise Lucidchart adlı ücretli bir eklenti tarafından otomatik olarak yapılır. Bu yazılım, günlük olarak birçok akış şeması oluşturmak zorunda olan insanlar için mükemmeldir, çünkü işin çoğunu sizin için yapar. Önce manuel yöntemle başlayalım.
Yöntem 1 - çizelgeleri el ile oluşturma
Google Dokümanlar, Google Çizimler adlı yerel bir uygulamayla birlikte gelir. Her türlü şekil veya nesneyi çizmek için kullanabilirsiniz ve akış şemaları oluşturmak için mükemmeldir. Yapman gerekenler işte burada:
- Google Dokümanlar'ı açın ve yeni bir boş dosya oluşturun.
- “Ekle” sekmesini seçin ve ardından farenizi “Çizim” in üzerine getirin ve “+ Yeni” öğesini seçin.
- Yeni bir pencere açılacaktır. “Şekil” simgesine tıklayın ve akış şemasına eklemek için bir nesne seçin.
- Akış şemanıza eklemek istediğiniz her nesne için işlemi tekrarlayın. Akış şemanızın her bölümünün aynı boyutta olduğundan emin olmak için çizdiğiniz şekilleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
- Tüm nesneleri yerleştirip yerleştirirken, nesneleri bağlamak için mevcut çizgilerden, eğrilerden veya oklardan birini seçin.
- Gerekirse akış şemasına metin ekleyin. Akış şemanızı daha da özelleştirmek için birçok mevcut araç da kullanabilirsiniz.
- Grafiği Google belgenizde görmek için “Kaydet ve Kapat” ı tıklayın.
- Akış şemasını istediğiniz zaman çift tıklatarak düzenleyebilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, Google Dokümanlar'da bir akış şeması oluşturmak kolaydır, ancak yüzlerce öğeden oluşan geniş ve karmaşık bir akış şeması çizmeniz gerekirse işler daha karmaşık hale gelebilir.
Google Çizimlerde Akış Şeması Oluşturmanın Dezavantajları
Zaman alıcı olmasının yanı sıra, akış şemaları oluşturmak için Google Çizimler'i kullanmanın bazı dezavantajları da vardır.
- Her şekli ayrı ayrı düzenlemeniz gerekir.
- Onları tam olarak yerleştirmediğiniz sürece, oklar akış şemasına cilalanmamış bir his verebilir.
- Çizgileri çizmek için en az üç kez tıklamanız gerekir (bu genellikle düzensiz olur).
- Kütüphanede sunulan şekillerden memnun değilseniz, başka kaynaklardan gelen şekilleri kullanmak karmaşıklaşabilir.
- Akış çizelgelerini tek başına belgeler olarak kaydetmenin bir yolu yoktur. Onları diğer dokümanlara da kopyalayabilirsiniz, ancak bunları Sayfalara veya slaytlara kaydedemezsiniz.
Şimdi, bunun yerine kullanabileceğiniz bir eklentiye bir göz atalım.
Yöntem 2 - Lucidchart kullanarak akış çizelgeleri oluşturma
Google Dokümanlar'da akış şemaları oluşturmak için çok zaman harcıyorsanız Lucidchart satın almaya değer. Çok daha hızlı bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilecek basit bir eklentidir. Biçimlendirme komutlarını kullanabildiğiniz için grafikleriniz de daha profesyonel görünecek ve tüm elemanlar eşit olacaktır. İşte bu eklentiyi kullanmanın avantajlarından bazıları:
- Her seferinde araç kutusuna geri dönmeden şekil çizebilir ve bunları çizgilerle birleştirebilirsiniz.
- Yarattığınız diyagramlar, gelecekte kullanabileceğiniz bağımsız belgeler olarak kaydedilir; bu da size zaman kazandırır.
- Google Dokümanlar'da kullanılamayan birçok şekil ve çizelge bulabilirsiniz.
- Grafiklerinizi benzersiz yapmanıza yardımcı olacak daha fazla seçenek var.
Tek önemli olumsuz, fiyattır.
Bugün Etkileyici Akış Şemaları Yaratın
Birinci veya ikinci yöntemle gitmek isterseniz, Google Dokümanlar profesyonel veya kişisel kullanım için harika görünümlü akış şemaları oluşturmanıza yardımcı olabilir. İlk yöntem, sık sık akış çizelgeleri oluşturmazsanız iyi çalışır, ancak özellikle büyük grafikler oluşturmanız gerekirse çok zaman alır. İkinci yöntem çok daha hızlı bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilir ve ayrıca daha iyi sonuçlar verir. Ancak Lucidchart eklentisini kullanmak için para ödemeniz gerekiyor, bu yüzden yatırıma değip değmeyeceğine karar vermek size kalmış.
Artık Google Dokümanlar'ın akış şemaları oluşturmak için nasıl kullanılacağını biliyorsunuz. Hiç akış çizelgesi oluşturmak için Lucidchart'ı kullandın mı, yoksa manuel yöntemi mi tercih edersin? Aşağıdaki yorum bölümünde akış şeması uzmanlığınızdan bahsedin.
