Benim gibiyseniz, Gelen Kutunuz bir kabustur. Henüz okunmamış binlerce e-posta ile dağınık. Bunu temizlemek genellikle oldukça kolaydır. Sadece bir defada yaklaşık 50 e-posta üzerinde sil düğmesine basarak yaklaşık 15 dakika harcamak genellikle hile yapar. Ancak, bir meslektaşı ile bir toplantı veya öğle yemeğine uzağa çağrılıyorsunuz. Geri dönüyorsun ve sonra yüzlerce başka e-posta daha geçecek.
Söylemeye gerek yok, e-postalarınızı takip etmek imkansız bir iştir. Manuel olarak yapmaya devam ettiğiniz sürece asla istediğiniz kadar organize olmayacak. Ancak, birkaç yerleşik özellik, eklenti ve daha fazlasıyla Gmail’i nasıl daha yönetilebilir hale getireceğinizi göstereceğiz!
Önce öncelikler
Başlangıç olarak, Öncelikli Gelen Kutusu kurulumunun yapıldığından emin olmak istersiniz. Öncelikli Gelen Kutusu, özellikle günde yüzlerce e-posta alan kişiler için oldukça faydalı bir araçtır. Bu özellik, e-postalarınızı gönderen ve konu satırına göre sıralar. Bir e-postanın önemli olduğunu belirlerse, ana gelen kutunuza koyacaktır. Önemli olarak görmediği bir e-posta varsa, onu başka bir kategoriye koyar, böylece yalnızca acil olarak ilgilenmeniz gereken şeylere odaklanabilirsiniz. Günlük anlaşma e-postaları yığınında daha fazla balık tutmak yok!
Gmail’de akılda tutulması gereken bir şey de, Rahat, Rahat ve Kompakt içinde görüntüleyebileceğiniz üç farklı biçim olmasıdır. Gelen Kutunuzdaki sağ üstteki dişli simgesine tıklayarak bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Onlarla oynayın ve hangisinin Gelen Kutunuzu daha kolay yönetilebilir hale getirdiğini hissedin.
eklentiler
Öncelikli Gelen Kutusu, Gmail’i daha yönetilebilir hale getirmenin en iyi yoludur. Özelliği etkinleştirdikten sonra henüz önemli bir e-postayı kaybetmedim. Ancak, Gmail’i eklentiler yoluyla daha iyi hale getirmenin başka yolları da var.
Yüklemek isteyeceğiniz eklentilerden biri, Google Chrome ve Mozilla Firefox için ücretsiz olan Boomerang. Bumerang, daha sonra bir süre için zamanlama e-postaları da dahil olmak üzere pek çok güzel şey yapmanıza izin verir, çok fazla gün içinde bir cevap almadıysanız, Gelen Kutunuza bir e-posta döndürür. İşleri çok daha kolay ve çok daha uygun hale getirir.
Elde tutmak isteyeceğiniz bir diğer eklenti de Sidekick. Birkaç ay önce bunun hakkında bir ipucu yazdık, ancak Sidekick temel olarak gönderilen e-postalarınızı kimin açtığını görmenize izin veriyor. Bu, Gmail’i daha ileri düzeyde yönetilebilir kılar; patron, iş arkadaşı, müşteri, aile üyesi vb.
Gmail için notlar da temiz bir eklentidir. Yapışkan bir not yazıp bir e-postaya ya da e-postaya ekleyebilmeyi hiç istediniz mi? Peki, şimdi Gmail için Notlar ile yapabilirsiniz! Gmail için Notes ile hemen hemen her yere bir yapışkan not ekleyebilirsiniz. E-postanız için gereken müşteriyi unutmak için elveda deyin!
Gmail için pek çok harika eklenti var, ancak ele alacağımız son şey Gmelius. Chrome, Firefox ve hatta Opera için bir tarayıcı uzantısıdır. Gmelius, arayüzü temizleyerek, sinir bozucu reklamlardan kurtularak size yepyeni bir Gmail deneyimi yaşatacak ve hatta e-posta izleyicileri engelleme olanağı da sunacak. Bu eklentinin kişisel favorilerimden biri, Gmelius’un bir posta listesi algıladığında Spam düğmesini bir tıklamayla Abonelikten Çık düğmesiyle değiştireceği yönünde. Bu promosyon bültenlerinden kurtulmayı çok kolaylaştırıyor!
Kapanış
Son bir kelime olarak, hepimizi gelen kutularımızda hayal kırıklığına uğratan yapan bir numaralı şey karışıklıktır. Çoğu durumda, birincil gelen kutunuzda karışıklık almazsınız. Buradaki meslektaşlardan, patronlardan, arkadaşlardan ve aileden önemli e-postalar alıyorsunuz. Bununla birlikte, gelen kutunuzdan geçmenizi, neye abone olmanıza gerek olmadığını öğrenmenizi ve ardından bu listelerin aboneliğinizi iptal etmenizi öneririm. Bu, gelen kutunuzu daha kolay yönetilebilir hale getirecek bir numaralı şey: gereksiz tüm hurdaları temizleyin. Ne de olsa, ne kadar promosyon e-postası açıyorsunuz, ne sundukları satın alınsa bile?
Ya da, belki e-postalarınız binlerce promosyon ve diğer önemsiz şeyler ile çok karışıktır, bundan geçmek istemezsiniz. Bu durumda ve eğer yapabiliyorsanız, sıfırdan başlamak için yeni bir e-posta ile başlamak en iyisidir ve bir daha asla bu promosyonlara kayıt olmayın!
E-postayı nasıl daha yönetilebilir hale getirirsiniz? Dağınıklıktan kurtuluyor musunuz, yoksa belki de eklentileri sizin için idare ediyor mu? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirdiğinizden veya PCMech Forumlarında bize katıldığınızdan emin olun!
