Muhtemelen gelen kutunuza düzenli olarak bir sürü e-posta gönderirsiniz. Bazıları derhal silinebilecek haber bültenleri ve promosyonlardır. Ancak, derhal ilgilenmenizi gerektiren en az birkaç e-posta olma zorunluluğu var.
Önemli bir mesajı kaçırmamanızı sağlamak için, çok önemli olmayan mesajlardan farklı olmalarını sağlamak için birkaç ayarı yapmanız gerekir. Bu makale, yapmanız gereken tüm ipuçlarını ve püf noktalarını sağlar.
E-posta Bildirimlerini Etkinleştir
Hızlı Linkler
- E-posta Bildirimlerini Etkinleştir
- VIP Listeleri
- iPhone
- Samsung
- Gmail Uygulaması
- Aşama 1
- Adım 2
- Aşama 3
- Hızlı Düzeltmeler
- Son kadeh
E-posta bildirimlerini açmak, mesajlarınızın anında önizlemesini görmenizi sağlar. Bu şekilde, e-postanın önemli olup olmadığını hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz ve hemen yanıtlamak için üzerine dokunun.
Android ve iOS akıllı telefonlarında, Ayarlar'a gitmeniz, Bildirimler'i seçmeniz ve bir e-posta istemcisi seçmeniz gerekir. Kilit Ekranı, Bildirim Merkezi veya Afiş gibi uyarı türlerini de seçebilirsiniz.
Sesi açıp kapatmak, farklı önizleme seçmek ve grup bildirimlerini değiştirmek için seçenekler vardır. Her iki durumda da, Bildirimlere İzin Ver düğmesini açık tutmak önemlidir.
VIP Listeleri
Oldukları gibi kullanışlıdır, bildirimler hala önemli olan e-postaları ayırmaz, ancak VIP listeleri yapar. Aşağıdaki bölümlerde iPhone ve Samsung akıllı telefonlarında VIP listelerini kullanma adımları verilmektedir.
iPhone
Yerel Apple Mail uygulaması, VIP listesini oluşturduğunuz yerdir. Bir postayı VIP olarak etiketlediğinizde, özel bir zil sesi duyulur, bu nedenle e-postanın önemli olduğunu bilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:
- Posta uygulamasını başlatın, VIP'ye gidin ve açmak için dokunun.
- “VIP Ekle” ye basın ve listenizden bir kişi seçin.
- Bildirimler menüsünden VIP e-postalar için özel bir ses seçtiğinizden emin olun.
Alternatif olarak, gelen kutusuna göz atabilir ve göndereni VIP olarak etiketleyebilirsiniz. E-postayı bulun, gönderenin adresine dokunun ve “VIP'ye ekle” ye basın.
Samsung
İPhone'lar gibi, Samsung akıllı telefonları da VIP listenizi yapılandırmak için kullanabileceğiniz yerel bir e-posta uygulamasıyla birlikte gelir. İşlem daha önce tarif edilene oldukça benzer, ancak atmanız gereken adımlara hızlıca bakalım:
- E-posta uygulamasına gidin, “hamburger” simgesine basın ve VIP'yi seçin.
- Yeni bir e-posta eklemek veya kişilerinizden bir tane seçmek için “artı” simgesine dokunun.
- Özel bir uyarı almak için VIP bildirimlerini özelleştirmeyi unutmayın.
Gmail Uygulaması
Gmail uygulamasını kullanıyorsanız, tüm önemli e-postaları otomatik olarak yıldızlandırmak ve otomatik olarak etiketlemek için özel filtreler ayarlayabilirsiniz. Ancak, bu seçenek uygulamalarda kullanılamaz, bu nedenle masaüstünüzdeki veya dizüstü bilgisayarınızdaki tarayıcıdan Gmail'e erişmeniz gerekir.
Aşama 1
Etiketlemek istediğiniz e-postayı seçin ve Diğer menüsüne (üç dikey nokta) tıklayın. Forma daha fazla seçenekle erişmek için “Bunun gibi mesajları filtrele” seçeneğini seçin.
Adım 2
“Filtre oluştur” seçeneğini tıklayın, “Yıldız” öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve “Etiketi uygula” öğesinin yanındaki açılır menüyü açın.
Burada mevcut etiketlerden birini kullanabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Kontrol etmek isteyebileceğiniz birkaç ayar var.
Örneğin, bu adresteki tüm yeni mesajları otomatik olarak önemli olarak işaretlemek için “Her zaman önemli olarak işaretle” seçeneğini işaretleyebilir ve etiketi geriye dönük olarak uygulamak ve bu mesajdan gönderilen tüm mesajlara bir yıldız eklemek için “XX eşleşen konuşmalara filtre uygula” seçeneğini de kullanabilirsiniz. adres. Ayrıca, açılan menüden e-postayı Birincil olarak kategorize etmenin zararı yoktur. İşiniz bittiğinde, Filtre oluştur'u tıklayın.
Aşama 3
Şimdi, işlemi sonlandırmak için telefonunuza geri dönebilirsiniz. Gmail uygulamasının içindeki “hamburger” simgesine dokunun ve Ayarlar'ı seçin. E-posta hesabınızı seçin ve bildirimlerin açık olduğundan emin olun.
Etiket ayarları üzerine dokunun ve istenirse oluşturduğunuz yeni etiketi senkronize edin. Android cihazlarda, uyarıları Etiket ayarlarından özelleştirebilirsiniz.
Ve işte - önemli bir alıcıdan gelen tüm e-postalar için ayarlanmış özel etiket ve bildirimleriniz var.
Hızlı Düzeltmeler
Özel bir etiket oluşturmak biraz zaman alan uzun vadeli bir çözümdür. Hareket halindeyken bir e-postanın öne çıkmasını sağlamak için, yalnızca önemli olarak işaretleyin veya işaretleyin.
Gelen bir e-postayı açın ve mesajı önemli olarak işaretlemek için konu satırının hemen yanındaki büyük oka dokunun. Açıkçası, yıldız simgesine vurmak e-postayı yıldızla işaretliyor.
Onları bulmak için yüzlerce iletiyi incelemek yerine, artık bu e-postalara Gelen Kutunuzdaki Yıldızlı ve Önemli klasörlerden kolayca erişebileceksiniz.
Son kadeh
Gördüğünüz gibi, önemli e-postaları ön plana çıkarmak için birçok seçenek var. Dahası, belirtilen adımları gerçekleştirmek için teknik meraklı olmanıza gerek yok. Bu işteyken, karışıklık yaratan bazı promosyon e-postalarını ve haber bültenlerini kaldırmak için gelen kutunuzdan da geçiş yapabilirsiniz.
Tüm mobil istemciler, belirli alıcılardan gelen e-postaları engelleme veya hatta spam olarak işaretleme seçeneklerini içerir. Ayrıca, Gmail’de oluşturabileceğiniz etiket sayısında bir sınırlama yoktur. Her birine farklı bir zil sesi verin ve ekrana bakmadan hangi e-postanın önemli olduğunu bileceksiniz.
