Excel, muhasebe ve defter tutmadan envanter yönetimine ve istatistiksel analize kadar çeşitli kullanımlar için mükemmel bir araçtır. Birçok muhasebe meslek mensubu aslında muhasebe için özel olarak tasarlanmış yazılımlara Excel kullanmayı tercih ediyor.
Excel'in temel unsurlarını anlamak kolaydır ancak daha gelişmiş işlemler için dik bir öğrenme eğrisi vardır., bir sütunu Excel'de nasıl taşıyacağınızı ve birkaç başka yararlı ipucunu ve püf noktalarını öğreneceksiniz.
Tek Bir Sütunu Taşıma
Bir sütunu, hücreyi veya satırı taşımadan önce, Excel'in bu alanlardaki tüm verileri taşıyacağını anlamanız gerekir. Tüm değerler bu harekete eklenecek, ayrıca bunlarla ilişkili tüm biçimlendirme ve formüller dahil edilecektir. Bu, bazı referans sorunlarına neden olabilir, çünkü hücre referansları ayarlanmayacaktır ve bunlara manuel olarak başvurmanız gerekebilir. Bu olursa, formüllerinizin #REF! hata kodu.
Sütunları taşımanın iki yolu vardır; ilki sütunu kesmek ve istediğiniz yere yapıştırmaktır. Açılan menüyü görmek için sütunu seçip sağ tıklatarak kesin, ardından “Kes” i seçin. Ctrl + X klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz. Keseceğiniz sütunun etrafında noktalı bir çizgi göreceksiniz, ardından taşımak istediğiniz sütunu seçin ve Ctrl + V kısayolunu kullanın. Ayrıca menüde Kes yerine Kopyala'yı seçerek bir satırı veya sütunu Kopyalayabilirsiniz.
Bunu yapmanın ikinci, daha hızlı yolu basitçe fareyi kullanmaktır. Önce, taşımak istediğiniz sütunu seçin, sonra imleci hareket imleci haline gelinceye kadar imlecinizi sütun kenarlığına getirin. Hareket imleci ile, sütunu tıklayıp yerleştirmek istediğiniz başka bir sütuna sürükleyebilirsiniz. Hedef sütunda veri varsa, sizden mevcut verileri değiştirmenizi veya işlemi iptal etmenizi isteyen bir uyarı alacaksınız.
Sütundaki mevcut verilerin üzerine yazılmasını önlemek için, taşımak istediğiniz sütunu kopyalayın veya kesin, ardından kaydetmek istediğiniz verilerin altındaki hücreye sağ tıklayın. Açılır menüden “Kopyalanan Hücreleri Ekle” seçeneğini seçin. Satırı taşımak yerine kopyalamak için, Ctrl tuşunu basılı tutun, ardından tıklayıp sürükleyin.
Diğer Ortak Manipülasyonlar
Artık sütunların ve satırların nasıl taşınacağını biliyorsunuz, peki ya bir sütunu satır veya tam tersine çevirmeniz gerekirse? Excel'in yalnızca bu amaç için bir işlevi vardır. Satırda istediğiniz bir sütunda biçimlendirilmiş verileriniz varsa, sütunu seçin ve yukarıda açıklandığı şekilde kopyalayın veya kesin. Yapıştırmak istediğiniz satırı seçin ve yapıştırma menüsünü görüntülemek için sağ tıklayın. Yapıştır menüsünden “Transpose” simgesini seçin ve sütundaki veriler satırda biçimlendirilecektir.
Tersi tam olarak aynı şekilde çalışır. Yeniden biçimlendirmek istediğiniz satırı seçin ve ardından yerleştirmek istediğiniz sütunu seçin. Yine, Özel Yapıştır menüsünden Transpose'ı seçin.
Hızlı bir şekilde tam bir satır veya sütun seçmek için, içindeki tüm hücreleri seçmek için sırasıyla sayı veya harfe tıklayın. Bu, tıklama sürüklemekten veya hücreleri tek tek seçmekten çok daha hızlı çalışmanıza olanak sağlar. Ayrıca sütunları ve satırları bu şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz. Harf veya rakamlardan birini seçin ve imleci bir Yeniden Boyutlandırma imlecine dönüşene kadar kenarlığa getirin. Tüm hücrelerinizi yeniden boyutlandırmak için, sayfanın sol üst köşesindeki boş hücreye tıklayarak tüm elektronik tablonuzu seçebilirsiniz.
Excelsior!
Böylece, özetlemek için bir sütunu kesebilir veya kopyalayabilir ve taşımak için başka bir sütuna yapıştırabilirsiniz. Ayrıca onu seçebilir ve hareket ettirme imlecini kullanarak istediğiniz yere sürükleyebilirsiniz. Kopyalanan Hücreleri Takma özelliğini kullanmadığınız sürece, hedefteki verileri değiştireceğinizi unutmayın. Bunlar Excel'deki sütunları ve satırları değiştirebilme yöntemlerinden sadece birkaçı. Yazılım hakkında daha fazla bilgi edindikçe, yapabileceklerinize hayran kalacaksınız.
Excel'i ilk ne zaman ve neden kullanmaya başladınız? Tercih ettiğiniz başka bir elektronik tablo yazılımı var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.
