Gmail gelen kutunuz elden mi çıkıyor? Yönetmek ve biraz optimize etmek ister misiniz? Bu eğitim, Gmail’in boyutuna göre nasıl sipariş edileceği konusunda size rehberlik edecektir. Ayrıca, meşgul gelen kutularını yönetmek için size başka bazı güzel hileler gösterecektir.
Ayrıca Gmail’de Sayfa Başına Daha Fazla Sonuç Gösterme makalemize bakın.
Gmail, orada en başarılı ücretsiz e-posta servislerinden biridir. Ev kullanıcıları için Google Drive ile entegrasyon ekleri yönetmeyi ve medya paylaşmayı kolaylaştırır. İşletmeler için, bu ve Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar eklenmesi, güvenilir bir Microsoft Office alternatifi ekler. İş ve kişisel kullanım için ve bazı şeyler Office kadar iyi olmasa da çok kullanıyorum.
Bir etki alanı adına sahipseniz veya yönetiyorsanız, G Suite, etki alanı adınızı kullanarak e-posta göndermek ve almak için Gmail arayüzünü kullanmanızı sağlayan mükemmel bir e-posta barındırma sunar. Talimatların tümü ücretsiz gmail.com e-posta servisi ve G Suite e-posta barındırma için geçerlidir.
Gmail’in boyutunda arama özelliği nasıl kullanılır?
Hızlı Linkler
- Gmail’in boyutunda arama özelliği nasıl kullanılır?
- Google Drive boyuta göre nasıl sipariş edilir
- Gmail’deki eski e-postaları silin
- Gmail'de Benzer Mesajları Nasıl Süzülür?
- Geri Al Gönder ile ikinci bir şansın olsun
- Gmail etiketlerini kullanın
- Yıldızları Kullan
- Daha sonra gönderilecek e-postaları planlayın
Boyut, e-postalarınızı sipariş etmek için kullanabileceğiniz birçok parametreden biridir, ancak daha etkilidir. Paylaşma türüyseniz ve çok fazla ekiniz varsa, bu kullanışlı olabilir. Aynı şekilde, yer açmanız gerekirse, bu da orada iyi sonuç verir.
- Gmail birincil sekmesini açın (varsayılan gelen kutusu)
- Arama postasını bulun (Gmail'in en üstündeki arama alanı)
- Arama
size:5MBve Enter tuşuna basın.
Bu, 5 MB'tan büyük e-postaların bir listesini döndürür. Daha fazla kesin boyutta sorgu yapmak için arama operatörlerini kullanabilirsiniz (smaller_than ve larger_than dahil), hatta aralıkları bulmak için operatörleri birleştirin. Örneğin, 2 MB ile 10 MB arasında e-posta bulmak için arama e-posta kutusuna aşağıdakini girin.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Google Drive boyuta göre nasıl sipariş edilir
Gmail ekleriniz Google Drive alan tahsisatınızı kullanır, böylece Google Drive'ınızı doğrudan yönetmeyi daha kolay bulabilirsiniz. Depolama görünümü, büyüklüğüne göre artan veya azalan düzende sipariş edilebilir.
- Google Drive'ınızı açın
- Sol paneldeki Depolama altındaki sayıları seçin.
- Artan veya azalan düzende dosya boyutuna göre sıralamak için bir sonraki ekranın sağ üst köşesinde Kullanılan Depolama öğesini seçin.
Artık depolama alanınızı, en büyük dosyalardan en küçük dosyalara veya en küçük dosyalardan en büyük dosyalara doğru sıralanan şekilde yönetebilirsiniz.
Gmail’deki eski e-postaları silin
Gmail’i boyuta göre sipariş etmek sizin için çalışmıyorsa, tarihe göre sıralamaya ne dersiniz? Bu, eski e-postaları ayırmada ve bunları silmede çok faydalı olabilir. Bunun yerine bir arama filtresi kullanabiliriz.
- Varsayılan Birincil sekme görünümünde Gmail’i açın.
older:2018/05/09e-postayı yazın: Arama e-postası alanınaolder:2018/05/09- Enter tuşuna basın.
older operatör 5 Mayıs 2018'den daha eski olan tüm e-postaları filtreleyecektir. Daha sonra bunları gerektiği gibi silebilirsiniz. İşleri düzenli tutmak için bir yıldan daha eski bir şeyi silmeye meyilliyim. E-posta önemliyse, güvende olmasını sağlamak için bir etiket eklerim. Gerisi tek kullanımlık.
Gmail'de Benzer Mesajları Nasıl Süzülür?
Çok sayıda e-posta alıp benzer e-postalar aldığınız ve bunları aynı şekilde ele almak istediğiniz için bir e-postaya benzer iletileri filtrelemek istiyorsanız, yalnızca bir örnek e-postayı benzer bir e-posta kümesinden açarak filtre. Bir dizi kritere göre filtreleyebilir ve benzer e-postaların geldiği zaman için kurallar belirleyebilirsiniz. Aynı adresten çok sayıda e-posta alırsanız ve Gmail’in bu adresten gelen e-postaları aynı şekilde ele almasını istiyorsanız, bir örnek verilebilir.
- Filtrelemek istediğiniz göndericiden bir e-posta açın
- Açılır menüyü açacak olan e-postanın sağ üstündeki üç noktaya tıklayın
- Aşağı açılır menüden, Buna Benzer Mesajları Filtrele'yi seçin.
- Bir iletişim kutusu görünecektir
- Filtre Oluştur'a tıklayın
- Filtre ölçütlerini belirten onay kutusunu seçin
- Filtre Oluştur'u tıklayın
Bu filtreleme çok etkilidir, ancak filtrenin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için hangi e-postaların seçildiğini iki kez kontrol edin.
Geri Al Gönder ile ikinci bir şansın olsun
Yalnızca daha sonra pişman olmak ya da eki dahil etmediğinizi fark etmek için bir e-posta gönderdiyseniz, Göndermeyi Geri Al'ı etkinleştirmeniz gerekir . E-postayı belirli bir süre depolayan bir duraklatma düğmesi gibidir. Sonra sakinleşirseniz, bir şey eklemediğinizi veya e-postanın gönderilmesini durdurmak istediğinizi unutmayın. Bu süre içinde olduğu sürece.
- Gmail’i açın ve sağ üst köşedeki çark simgesinden Ayarlar’ı seçin.
- Genel sekmesini seçin
- Göndermeyi Geri Al'ın yanındaki kutuyu işaretleyin
- Zaman sınırını ayarlayın: 5, 10, 20 veya 30 saniye
- En alttaki Değişiklikleri Kaydet’i tıklayın.
30 saniyeye ayarlamanızı ve orada bırakmanızı öneririm.
Gmail etiketlerini kullanın
Etiketler, Gmail’in en harika özelliklerinden biridir. Meşgul bir gelen kutusunda vurgulamak için belirli e-postalara klasör atamanızı sağlar. Outlook'taki Klasörler gibi biraz çalışırlar ancak daha iyi çalışırlar.
- Gmail’i açın ve sağ üst köşedeki çark simgesinden Ayarlar’ı seçin.
- Etiketler sekmesini seçin.
- Sayfanın altındaki Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
Yeni etiketlerinizin Gmail ekranının sol bölmesinde görünmesini sağlamalısınız. Hemen görünmüyorlarsa, tüm etiketleri göstermek için Diğer'i tıklayın.
Yıldızları Kullan
Gmail’deki yıldızlar ’gibidir! Önemli 'Outlook'ta marker ama onlar çok daha fazlası olabilir. Başlamak için, Gmail’de kullanabileceğiniz ve doğru kullandığınız çok sayıda yıldız var. Gelen Kutusu gezinmesini bir esinti yapmak için farklı yıldız renklerini farklı şeylere atayabilirsiniz.
- Gmail’i açın ve sağ üst köşedeki çark simgesinden Ayarlar’ı seçin.
- Genel sekmesinde kalın
- Yıldızlara doğru kaydırın
- En alttaki Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Şimdi gelen kutunuzdaki gri bir yıldızı tıklayıp ona renk verebilirsiniz. Seçenekler arasında geçiş yapmak için birkaç kez tıklayın. Bu e-postaları filtrelemeniz gerektiğinde, arama kutusuna 'has: orange-star' yazın.
Daha sonra gönderilecek e-postaları planlayın
E-posta planlaması, herhangi bir nedenden ötürü kullanışlı bir saldırıdır. Örneğin, sahildeyken işteymiş gibi görünmesini istediğinizi söyleyin. Çalışmanızın erken yapılmasını sağlayabilir ve e-postalarınızı çalışıyormuş gibi görünmesini sağlamak için gün boyunca düzenli aralıklarla gönderilmek üzere programlayabilirsiniz. Olsa cevapları ile yardımcı olmaz …
- Gmail için Boomerang'ı yükleyin.
- E-postanı normal olarak yaz.
- Altında Gönder yerine Daha Sonra Gönder'i seçin.
- Bir zaman veya gecikme seçin ve Gönder'e basın.
Bu temiz uygulama ile bir gecikme ayarlayabilir veya belirli bir saat ve tarih belirleyebilirsiniz. Ben her zaman kullanırım!
Daha fazla Gmail ipucu ve püf noktası öğrenmek istiyorsanız, okumak için iyi bir sonraki makale Gmail’deki çöp kutusunu otomatik olarak nasıl boşaltacağınız veya Gmail’deki e-postaları otomatik olarak nasıl etiketleyeceğiniz olacaktır.
