Bir PDF'den, web sayfasından veya uygulamadan bir Microsoft Word belgesine metin yapıştırdığınızda, varsayılan davranış, metni orijinal veya kaynak biçimlendirmesiyle yapıştırmaktır. Bu, yapıştırılan metnin orijinal konumunda kullanılan yazı tipini, boyutunu ve rengini daha doğru şekilde yansıtmasını sağlar. Ne yazık ki, aynı zamanda Word belgenizin, özellikle de farklı kaynaklardan metin yapıştırırsanız bir karmaşa gibi görünebileceği anlamına gelir.
Yapıştırılan metnin orijinal görünümünü korumak bazı durumlarda önemli olabilirken, çoğu Word kullanıcısının yalnızca özel biçimlendirme olmadan metni kendisinin yapıştırmak istediği güvenli bir bahis. Bu senaryoda, asıl kelimeler Word belgenizde sona erecek, ancak belgenizde zaten var olan biçimlendirmeyi alarak daha temiz bir görünüme yol açacaktı.
Kopyalanan metnin sadece Word belgesine sağ tıklayarak ve “Yalnızca Metni Sakla” simgesini seçerek (köşede “A” harfiyle bir pano olarak gösterilen) yapıştırabilirsiniz. Alternatif olarak, metni kaynak biçimlendirmesiyle yapıştırdıktan hemen sonra, aynı “Yalnızca Metni Sakla” seçeneğine sahip bir biçimlendirme menüsü getirmek için klavyenizdeki Kontrol tuşuna basabilirsiniz.
Microsoft Word'de Metni Yalnızca Varsayılan Olarak Tut
Yukarıdaki iki yöntem, yapıştırılan metnin kaynak biçimini yalnızca zaman zaman kaldırmak isterseniz, sorun yoktur. Ancak kaynak biçimlendirmesini hemen hemen her zaman çıkarmak istiyorsanız, bunları her yapıştırma işleminde yinelemeniz zaman kaybıdır. Neyse ki, Word'ü varsayılan olarak "Yalnızca Metni Sakla" seçeneğini kullanacak şekilde yapılandırma yolu vardır.
Kurmak için, Microsoft Word'ü başlatın ve yeni bir belge açın veya oluşturun. Ardından, şerit araç çubuğunda Dosya'yı tıklayın ve ardından soldaki kenar çubuğundan Seçenekler'i seçin. Bu, Word Seçenekleri penceresini açacaktır.
Word Seçenekleri penceresinden, soldaki listeden Gelişmiş'i seçin ve ardından Kes, kopyala ve yapıştır etiketli bölümü görene kadar pencerenin sağ tarafında aşağı kaydırın. Buradaki ilk dört seçenek, metni Word'de yapıştırırken varsayılan davranışı yapılandırmanıza izin verir. Çoğu kullanıcı, diğer programlardan yapıştırma seçeneğiyle ilgilenecektir, ancak varolan Word belgeleri arasına veya sık sık yapıştırdığınızda diğer seçenekleri de göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz.
Bizim durumumuzda, Diğer programlardan yapıştırma seçeneğine odaklandık, bu yüzden sağındaki açılır kutuyu seçin ve Sadece Metin Tut'u seçin. Değişikliklerinizi kaydetmek ve ardından belgenize dönmek için Tamam'ı tıklayın. Şimdi, biçimlendirilmiş bir metni kopyalayın ve Control-V kullanarak Word belgenize yapıştırın. Az önce yaptığımız değişiklikle, sadece metin görünecek ve belgenizin mevcut biçimlendirmesiyle eşleşecektir.
Bu seçenek etkin durumdayken, ihtiyaç duyduğunuzda kaynak formatını koruyamayacağınız anlamına gelmez. Yapıştırma seçeneklerinden sağ tıklayın ve “Kaynak Formatını Koru” seçeneğini seçin.
Microsoft Word'ü yalnızca metni varsayılan olarak biçimlendirmeden yapıştırmak ve ardından zaman zaman kaynak biçimlendirmesini koruma seçeneğine sahip olmak, Word kullanıcıları için çok daha kullanışlı ve istenen bir seçenek olarak görünmektedir. Microsoft'un neden karşı ayarı varsayılan olarak kullandığından emin değiliz, ancak bunu değiştirebilmek son derece kullanışlıdır.
