Verilerinizi titiz özelliklere göre düzenlemek için sayısız saat harcadıktan sonra, ihtiyacınız olan son şey, çıktısını alırken hayal kırıklığına uğramaktır. Varsayılan ayarları kullanırken Google Yaprakları yazdırmak mutlaka göz korkutucu bir iş değildir. Sorunlar, istenen sonuçları üretmek için ayarlamalar yapmanız gereken an ortaya çıkma eğilimindedir.
Ayrıca Google E-Tablolarda Kopyaları Nasıl Vurgulacağımız makalemize bakın.
Belki, tüm e-tabloyu tek bir sayfaya sığdırmak istersiniz. Yeterince basit. Tüm verilerinizi tek, basit bir sayfa halinde birleştirmek, izleyicilerin izlemesini kolaylaştırır. Tüm verilerin hala görünür olmasını sağlamak ve hataların geçersiz kalmasını sağlamak için hangi ayarların yapılması gerektiğini bilmemek, ancak daha az Google Sayfa deneyimine sahip kişilerde karışıklığa neden olabilir.
Aşağıda, yalnızca bir Google E-Tablo'nun veya Çalışma Kitabının nasıl yazdırılacağını değil, aynı zamanda yalnızca ihtiyacınız olan verileri yazdırmanızı sağlamak için belirli alanları ve aralıkları nasıl seçeceğinizi de ele alıyorum.
Tüm Google E-Tabloyu Yazdır
Tam bir Google Elektronik Tablo veya Çalışma Kitabı yazdırmak için:
- Elektronik tablo açıkken, Dosya'yı tıklatın ve açılır menüden Yazdır'ı seçin. CTRL + P tuşlarına aynı anda basabilirsiniz.
Bu, Yazdırma Ayarları için yeni bir pencere açmalıdır.
- Sağ sütunda, “Yazdır” altında, o anda görüntülenen sayfayı (Geçerli sayfa) veya tüm sayfaları (Çalışma kitabı) yazdırmak isteyip istemediğinizi seçin. Daha sonra bulacağımız Seçilmiş hücrelerin (F12) seçeneği de vardır.
- Elektronik sayfaların Yatay (yatay) veya Dikey (dikey) biçiminde yazdırılmasını istiyorsanız, yapılacak olan sonraki seçim olacaktır. Manzara biçimi, uzun olduğundan daha geniştir ve genellikle veri sayfaları için en iyi sonucu verir. Yazıcınızın bazı yazıcılar yapamadığı için Manzara biçiminde yazabildiğinden emin olun. E-tablolarınız sütunlardan daha fazla satır kullanıyorsa, Portre biçimi tercih edilir.
- “Ölçek” açılır menüsünde, yazdırılan sayfaların kesilmesi için birkaç farklı seçenek bulunur. Manzara için Genişliğe Sığdır ayarını tercih edebilirsiniz. Bu ayar, sayfadaki verilerin kağıdın genişliğini aşmamasını sağlar.
- Tüm ayarları istediğiniz gibi seçtikten sonra, yazıcınızı seçmek için sağ üst köşedeki Gönder düğmesine tıklayın.
Tüm e-tabloyu veya çalışma kitabını yazdırmak istemiyorsanız, aşağıdaki ek adımlar için okumaya devam edin.
Seçme Aralıkları ve Kümeleri Yazdır
- Daha spesifik verilere odaklanmak için, büyük olasılıkla tam sayfa veya çalışma kitabının tamamı yerine yalnızca elektronik tablonun hedeflenmiş bir alanını yazdırmak isteyeceksiniz. Yazdırılacak alanları belirtmek için:
- Google E-tablonuzu açık tutarken, yazdırmak istediğiniz belirli hücreleri vurgulayın.
- Dosya'ya gidin ve Yazdır'ı seçin veya CTRL + P tuşlarına basın. Bu, “Yazdırma Ayarları” penceresini açacaktır.
- “Yazdır” açılır penceresinin altında, Seçilmiş Hücreler'e (F12) ayarlayın . Daha önce vurguladığınız tüm hücre referanslarını ekran penceresinde görmelisiniz. Değilse, geri alın ve yazdırmak istediğiniz tüm hücrelerin seçildiğinden emin olun.
Buradan, 3. adımdan başlayarak yukarıdaki Tüm Google E-Tablosunu Yazdır adımlarını takip edebilirsiniz.
Yazdırma Ayarlarını Ayarla
Kapsanan baskı temelleriyle artık Google E-Tablolarınızı yazdırırken uygulayabileceğiniz özelleştirmelere biraz daha yakından bakabiliriz.
Kenar Boşluklarını Ayarla
“Yazıcı Ayarları” nda kenar boşluklarını ayarlayarak veri ile kağıdın kenarı arasına yerleştirilen boşluğu kontrol edebilirsiniz. Açılır menüden, kenar boşluklarını artırmak için Geniş seçeneğini, sıkmak için Dar düğmesini seçin. Bu, en çok gerektiğinde verileriniz için alan yaratmanıza izin veren harika bir özelliktir.
Kağıt boyutu
E-tablolarınız daha geniş bir çeşitliliğe sahipse, yalnızca kağıt boyutunda değişiklik yapmak akıllıca olabilir. Varsayılan ayar, çoğu baskı kağıdının standart boyutu olan Letter (8, 5 x 11 x) olarak ayarlanmıştır. Daha geniş bir alanı kapsayan verilerde, boyutu Legal veya başka bir standart geniş format olarak ayarlamak isteyebilirsiniz. Yazıcınızın uygun boyutta kağıtla dolu olduğundan emin olun.
Biçimlendirme
Genellikle ekran görüntüleme için ayrılan ızgara çizgilerini kaldırmak ve muhtemelen kendinize biraz mürekkep tasarrufu yapmak için:
Yazıcı Ayarlarında, Biçimlendirme açılır menüsünden Kılavuz çizgilerini göster seçeneğinin işaretini kaldırın. Gerektiğinde ve gerektiğinde onları da tutmayı tercih edebilirsiniz.
Verilerin bazı bölümlerini benzer etkiye sahip olarak vurgulamak istiyorsanız, veri tablosuna kenarlık eklemek sizin yararınıza olabilir. Kenarlıklar, Google E-tablonun araç çubuğunda bulunabilir. Simge, burada görüldüğü gibi 2 × 2 kutulu bir ızgaradır:
Üstbilgiler ve Altbilgiler
Elektronik tablo ayarlarının geri kalanı gibi, “Yazıcı Ayarları” penceresinden e-tablonuza üstbilgi ve / veya altbilgi metni ekleyebilirsiniz.
