Bir elektronik tablo ne kadar karmaşık olursa, hücreleri, satırları veya sütunları çoğaltmak o kadar kolay olur. Yakında kopyalardan gelen gerçek verileri görmek ve her şeyi yönetmek yorucu olabilir. Neyse ki, elektronik tablo budaması zaman alıcı değilse de basit ancak birkaç püf noktası ile kolaylaştırılabilir. İşte Excel'de çiftleri kaldırmak için birkaç basit yol.
Ayrıca Google Sayfalarında Alternatif Satır Renkleri makalemize bakın.
Çift Hücreleri, Satırları ve Sütunları Çıkarma
Önemli veya çalışma e-tablolarını düzenliyorsanız, önce bir yedekleme yapın. Zaman kazandırabilir ve bir şeyler ters giderse gönül yarası olabilir. Bu kılavuzun hem bulunması hem de çıkarılması, yerleşik araçlar kullandıklarından normal kullanım için oldukça güvenlidir. Ancak, zaten formülleri veya filtreleri içeren daha karmaşık e-tablolar, bazı baş ağrısına neden olabilir.
Excel'deki kopyaları hızlı ve kolay bir şekilde kaldırın
Öncelikle, bir e-tabloda çift kopya olup olmadığını belirlememiz gerekir. Küçük bir e-tabloda, kolayca tanımlanabilirler. Daha büyük e-tablolarda küçük bir yardım almadan tanımlamak zor olabilir. İşte onları nasıl bulacağınız.
- Sıralamanız gereken sayfada e-tablonuzu açın.
- Tümünü seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- Değerleri Çoğalt'ı seçin, çoğaltmaları vurgulamak için bir stil belirleyin ve Tamam'ı tıklatın.
Artık e-tablonuz her kopya hücreyi seçtiğiniz renkte biçimlendirecek. Bir sayfada kaç kopyaya sahip olduğunuzu görmenin hızlı ve basit bir yoludur.
Kaç tane aldığınızı öğrendikten sonra, bunları iki basit yolla kaldırabilirsiniz. Microsoft Office 2013/6 veya Office 365 kullanıyorsanız, avantajlı bir şeyiniz vardır. Microsoft, yalnızca bu durum için Excel'e bir yinelenen kaldırma işlevi ekledi.
- Sıralamanız gereken sayfada e-tablonuzu açın.
- Tümünü seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- Veri sekmesine tıklayın ve Kopyaları Kaldır'ı seçin.
- Kendi verilerinizin olup olmamasına bağlı olarak 'Verilerimde başlık var' seçeneğini seçin veya seçimini kaldırın.
- Kopyaları kaldırmak için Tamam'ı tıklayın.
Gelişmiş filtreleri kullanarak Excel'de çiftleri kaldırmanın başka bir yolu da vardır.
- Sıralamanız gereken sayfada e-tablonuzu açın.
- Filtrelemek istediğiniz tüm hücreleri dahil etmek için fareyi sürükleyin.
- Veri sekmesine tıklayın ve Gelişmiş'i seçin.
- 'Yalnızca benzersiz kayıtlar' onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Bu yöntem, sütun başlıkları olabileceğini düşündüğü durumlar dışındaki tüm kopyaları kaldırır. Bunları el ile kaldırmanız gerekir. Bunun dışında, yinelenenleri kaldırmakla aynı işi yapar.
Formül kullanarak Excel'de kopyaları kolayca çıkarmanın başka yolları da var, ancak bu iki işlemin ne kadar basit olduğu göz önüne alındığında, bunları kullanmanın hiçbir anlamı yok. Çift girişleri kaldırmak için başka hoş yollarınız var mı? Aşağıdaki durumlarda bize bildirin!
