Bir müşteriyi faturalandırdığınızda, ancak herhangi bir nedenle ödemeyi reddettiğinde, kendinizi kötü borçla uğraşırken bulursunuz. Herhangi bir küçük işletme sahibinin bildiği gibi, bu kötü borcu yazmadıkça, alacaklarında ve net karlarında gösterilecektir, bu da bunun için vergilendirileceği anlamına gelir.
Ayrıca makalemize bakın Quicken'ın En İyi 5 Ücretsiz ve Uygun Fiyata Alternatifleri
QuickBooks Online, kötü borçları kolayca kaydetmenizi ve yazmanızı sağlayan popüler bir muhasebe hizmetidir. Bu şekilde, fazladan ödeme için vergi zamanı gelme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Nasıl yapılacağını tam olarak öğreneceksiniz.
Aşama 1: Kötü Borcun Belirlenmesi
Başlamadan önce, hesabınızdaki ödenmemiş borçların olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.
İşte nasıl yapılacağı:
- QuickBooks hesabınıza giriş yapın ve soldaki menüden Raporlar öğesini seçin.
- Arama çubuğuna "Alacak Hesapları" kelimelerini yazmaya başlayın.
- Sonuç listesinden Alacak Hesapları Yaşlanma Ayrıntısı öğesini seçin .
Bu, alacağınız tüm ödenmemiş hesaplarınızı içeren bir rapordur. Müşterileriniz bunlardan herhangi birini ödemeyi reddetmişse, borç olarak kabul edilir ve buna göre yazılmaları gerekir.
Aşama 2: Kötü Borç Ayırma
Artık kötü borçları belirlediğine göre, bunun için ayrı bir hesap oluşturmanız gerekir.
Aşağıdakileri yapın:
- Ekranın sağ üst köşesindeki Dişli simgesine tıklayın.
- Şirketinizin altında bulunan Hesap Planına tıklayın.
- Sağ üst kısımdaki Yeni etiketli yeşil düğmeye tıklayın.
Bu, Hesap kurulum sayfasını açacaktır. Orada aşağıdakileri yapmalısınız:
- Hesap Türü altında Giderleri seçin.
- Ayrıntı Türü altında, Kötü Borçlar'ı seçin.
- İsme “ Kötü Borçlar ” yazın
- Bir açıklama ekleyin (isteğe bağlı).
- Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
Aşama 3: Kötü Borç Detaylarını Belirleme
Bir sonraki adım, bunun için bir ürün veya hizmet kalemi oluşturarak kötü borcun ayrıntılarını belirlemektir.
Bir kez daha, Dişli simgesine tıklamanız gerekir, ancak bu sefer Listeler bölümünde Ürün ve Servisleri seçeceksiniz. Aşama 2'de olduğu gibi, şimdi Yeni etiketli yeşil düğmeye basmanız gerekir.
Oradan, aşağıdakileri yapın:
- Ürün / Hizmet Bilgilerinde Servisleri Seçin
- İsme “Kötü Borçlar” yazın
- Pencerenin sağ alt bölümünde, Gelir Hesabı'nı görürsünüz, Değeri Hizmetler'den (varsayılan olarak seçilir) Aşama 2'de oluşturduğunuz Kötü Borçlar hesabına değiştirin.
- “Vergilendirilebilir” seçeneğinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
- Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
Aşama 4: Kredi Notu Ayarlama
Oluşturulan ürünle birlikte, şimdi karşılık gelen bir kredi notu oluşturma zamanı.
“ + ” Simgesine tıklayarak ve Müşteriler bölümünden Kredi Notunu seçerek başlayabilirsiniz.
Bundan sonra, aşağıdakileri yapın:
- Müşteri altında, kötü borçlanmadan sorumlu müşterinin adını seçin.
- Ürün / Hizmet altında, Aşama 3'te oluşturduğunuz Kötü Borçlar öğesini seçin.
- Ödenmemiş faturanın tam tutarını girin.
- Nota “ Kötü Borç” yazın
- Her zaman olduğu gibi, Kaydet ve Kapat'ı tıklayın .
Aşama 5: Kredi Notunun Uygulanması
Bu seçeneği etkinleştirdiyseniz, kredi notunun otomatik olarak uygulanması gerekir.
Değilse, Hesap ve Ayarlar menüsüne giderek yapabilirsiniz.
Oradan, şu adımları izleyin:
- Gelişmiş'e tıklayın.
- Otomasyon altında, kalem simgesine tıklayın.
- “Otomatik Olarak Kredi Uygula” seçeneğini bulun ve yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Kaydet'e tıklayın .
- Onaylamak için Tamam'a tıklayın.
Aşama 6: Raporun Sonlandırılması
Kredi notları otomatik olarak kötü borçlara uygulanırsa, şimdi yalnızca bu borçların ayrıntılarını içeren bir rapor çalıştırmanız gerekir. Bunu yapmak için, aslında Aşama 1'e geri dönmeniz ve bir kez daha Hesap Planınıza gitmeniz gerekir.
Bu kez, Kötü Borçları gider hesabı bölümündeki seçeneklerden biri olarak göreceksiniz. İşlem sütununda açılan menüyü açmanız, Raporu Çalıştır'ı seçmeniz durumunda tahsil edilemeyen alacaklarınızla ilgili tüm bilgileri içeren bir raporunuz olacaktır.
Kötü Borç Yazma
Bu işlem çok karmaşık görünse de, oldukça basittir. Belirtilen talimatları izlerseniz, QuickBooks Online'da kötü borç kaydetmek veya kayıt yapmakta sorun yaşamazsınız.
Bu adımların yalnızca çevrimiçi sürüm için geçerli olduğunu unutmayın. Masaüstü yazılımı kullanıyorsanız, adımlardan bazıları değişebilir, ancak işlemin kendisi o kadar farklı olmamalıdır. Sıkışırsanız ve yardıma ihtiyacınız olursa, web sitesinden her zaman QuickBooks desteğine başvurabilirsiniz.
