Microsoft Word, Windows belge oluşturma için standart olan az çok ama yine de inanılmaz güçlü bir kelime işlemci yazılımıdır. Microsoft Word'ün özelliklerinden biri “sayfa sonları”, bir yazıcıya veya bir PDF'ye dönüştürmeyi belgeleyen bir belgenin içindeki talimatların, belirli bir noktada yeni bir sayfa başlatması gerektiğini söyleyen talimatlardır. Yazıcı bir sayfa sonu ile karşılaştığında, yeni bir sayfa yazdırır. MS Word belgeleri hem otomatik hem de el ile sayfa sonları içerebilir. Bazen bir belge, genellikle bir belgeyi başka bir biçime dönüştürmenin bir sonucu olarak çok sayıda gereksiz sayfa kesmesi biriktirebilir., Size Microsoft Word'de sayfa sonlarını kaldırabileceğiniz birkaç yol göstereceğim.
Ayrıca, Word'ü Excel'e Dönüştürme makalemize bakın.
Sayfa Sonlarını El İle Sil
Sayfa sonlarını ortadan kaldırmanın en basit yolu ve çoğu Word kullanıcısının en sık kullandığı yöntem, sayfa manüel olarak onları silmektir. İmleci doğrudan sayfa sonunun üzerine getirebilir ve klavyedeki Del tuşunu kullanabilir veya bir veya daha fazla sayfa sonu içeren belgenin bir alanını seçebilir ve Del tuşunu kullanabilir veya belgeye sağ tıklayıp Kes'i seçebilirsiniz. Sayfa sonlarını tam olarak nerede bulunduğunu görmek için, Word'ün Giriş sekmesindeki Göster / Gizle düğmesine basın. (Paragraf bölmesinde geriye doğru “P” ye kadar süslü bir görünüme benzeyen düğmedir.) Bu, el ile eklenen tüm sayfa sonlarını doğrudan aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir belgenin içinde gösterir.
Sonra bir sayfa sonu seçmek için sayfa sonunun noktalı çizgisinin yanındaki kenar boşluğunu tıklayın. Alternatif olarak, imleci üzerlerine sürükleyerek bir belgedeki birden fazla sayfa sonu seçebilirsiniz. Sayfa sonlarını belgeden silmek için Del tuşuna basın.
Bul ve Değiştir Aracıyla Sayfa Sonlarını Kaldırma
Uzun bir belgedeki çok sayıda sayfa sonunu el ile silmek biraz zaman alabilir. Bul ve Değiştir, kullanıcıların bir belgedeki metni bulmasını ve değiştirmesini sağlayan kullanışlı bir Word aracıdır. El ile eklenen tüm sayfa sonlarını hızlıca bulmak ve silmek için bu aracı da kullanabilirsiniz.
Bul ve Değiştir penceresini açmak için Giriş sekmesini tıklatın. Bul ve Değiştir'i açmak için Giriş sekmesindeki Değiştir seçeneğini tıklatın. Alternatif olarak, açmak için Ctrl + H tuşlarına basın.
Penceredeki seçenekleri genişletmek için Diğer >> düğmesine basın. Sonra, Neyi bul ve alanlarla değiştir'i içeren Değiştir sekmesini tıklayın. Aranan alanına '^ m' yazın ve Tümünü Değiştir düğmesine basın. Bu, tüm manuel sayfa sonlarını siler.
Makro ile Sayfa Sonlarını Kaldır
MS Word, seçili seçeneklerin bir sırasını kaydedebileceğiniz bir makro aracı içerir. Alternatif olarak, Modül pencerelerinde Visual Basic kodunu girerek makroları ayarlayabilirsiniz. Tüm sayfa sonlarını kaldıran, kaydeden ve menülerde dolaşmak zorunda kalmadan ihtiyaç duyduğunuzda tekrar erişebilmek için bir makro oluşturabilirsiniz.
Yeni bir makro ayarlamak için, Word'ün Visual Basic Düzenleyicisi'ni açmak için F11 tuşuna basın. Sonra Ekle sekmesine tıklayın ve bir Modül penceresi açmak için Modül'ü seçin. Aşağıdan VBA kodunu seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
Alt Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find ile
.Text = “^ m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = Doğru
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Yanlış
.MatchCase = Yanlış
.MatchWholeWord = Yanlış
.MatchByte = Yanlış
.MatchAllWordForms = Yanlış
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = Yanlış
.MatchFuzzy = Yanlış
İle bitmek
Selection.Find.Execute Değiştir: = wdReplaceAll
Son Alt
Yukarıdaki VBA kodunu Modül penceresine yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın. Ardından makroyu çalmak için Çalıştır düğmesine tıklayabilirsiniz. Makro, el ile eklenen sayfa sonlarını belgeye siler.
Satır ve Sayfa Sonları Ayarlarını Ayarla
Otomatik olarak eklenen sayfa sonlarını silemezsiniz. Bununla birlikte, otomatik sayfa sonu sayısını azaltmak için Word'ün ayarlarını yapabilirsiniz. İlk olarak, imleçle bir Word belgesindeki birkaç geçişi veya satırı vurgulayın. Giriş sekmesini seçin ve ardından pencereyi doğrudan aşağıdaki ekrandan açmak için genişletilmiş seçenekler simgesini tıklayın.
Şimdi doğrudan aşağıda gösterilen seçenekleri açmak için Satır ve Sayfa Sonu sekmesini tıklayın. Burada, seçilen paragraflar arasındaki sayfa sonlarını ortadan kaldırmak için bir Sonrakini tut seçeneğini seçebilirsiniz. Alternatif olarak, geçişlerin ortasında sayfa sonu olmadığından emin olmak için Satırları bir arada tut'u tıklatın. Belgelere aralar ekleyen önce Sayfa sonu seçeneğini seçmeyin. Yeni ayarları uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.
Silinmeyen Sayfa Sonlarını Düzelt
Word belgelerinizde yine de silemediğiniz manuel sonlamalar var mı? Öyleyse, Değişiklikleri İzle açık durumda olabilir. Değişiklikleri İzle, bir Word belgesinde yapılan düzenlemeleri vurgular. Bununla birlikte, Sayfa Sonları Değişiklik İzi açıkken sayfa sonlarını silemezsiniz. Değişiklikleri İzle'yi kapatmak için, İnceleme sekmesine tıklayın. Yanıyorsa Değişiklikleri İzle düğmesine basın. Alternatif olarak, Değişiklikleri İzle'yi açmak veya kapatmak için Ctrl + Shift + E kısayol tuşlarına basabilirsiniz. Bundan sonra, belge için önerilen ayarlamalar yapmak için İleri düğmesine basın. Sonra el ile eklenen sayfa sonlarını silebilirsiniz.
Manuel sayfa sonlarını belgelerden kaldırmak, yazdırılan çıktıda kalan boş alan miktarını azaltarak kağıt tasarrufu sağlayabilir; bu nedenle Word belgelerinizde gereksiz sayfa sonları olup olmadığını kontrol etmeye değer. Varsa, Word'ün Bul ve Değiştir aracı veya bir VBA makrosu ile bunları hızlı bir şekilde silebilirsiniz. Kutools for Word eklentisi ayrıca kullanışlı bir Tüm Sonları Kaldır seçeneğini de içerir.
Microsoft Word içinde sayfa sonlarından kurtulmak için başka zeki yolu var mı? Aşağıda bizimle paylaşın!
