Web sitelerinden veya diğer belgelerden gelen verileri kopyalayıp e-tablolarınıza yapıştırırsanız, Excel hücreleri çok fazla boş alan içerebilir. Tabii ki, boşlukları gerektiği gibi silmek için hücrelerin her birini elle düzenleyebilirsiniz. Ancak, geniş boş aralık içeren çok sayıda hücre varsa, bu biraz zaman alabilir. Bazı Excel işlev ve araçlarına sahip hücrelerdeki boşluğu kaldırmak daha iyidir. Excel elektronik tablolarındaki boşlukları TRIM, SUBSTITUTE, Bul ve Değiştir aracı ve Kutools eklentisi ile bu şekilde kaldırabilirsiniz.
Ayrıca Excel’de İki Tarih Arasındaki Günleri Nasıl Hesaplar?
TRIM İşlevi
TRIM, tek boşluk dışında metin boşluklarından çoğunu alan bir Excel işlevidir. Yani bu, hücrelerde bulunan tüm ön ve arka boşlukları kaldırmak için iyi bir işlevdir. Ancak, aralıksız boşluk karakterleriyle () çalışmaz.
Örnek olarak, boş bir Excel elektronik tablosu açın ve B2 hücresine '5634 525626' girin, iki satır boşluğu, sayılar arasında üç boşluk ve sonunda iki izleyen boşluk ile. Ardından C2 hücresini tıklayın ve İşlev Ekle penceresini açmak için fx düğmesine basın. TRIM'i seçin ve altındaki penceresini açmak için OK tuşuna basın.
Metin alanının hücre referansı düğmesine basın ve B2'yi seçin. Pencereyi kapatmak için OK düğmesine basın. Bu, tüm önde gelen ve sondaki boşlukları ve sayılar arasındaki boşlukları kaldıracaktır.
Birden fazla sütun hücresindeki boşluğu kaldırmak için, TRIM işlevini bitişik hücrelere kopyalayabilirsiniz. İlk önce, C2'yi seçin ve Ctrl + C kısayol tuşuna basın. Ardından, C2'nin sağ alt köşesine sol tıklayın ve işlevi aşağıdaki gibi kopyalamak için dikdörtgeni diğer hücrelerin üzerine sürüklemelisiniz.
SUBSTITUTE İşlevi
SUBSTITUTE, hücrelerdeki tüm boşlukları silmeniz gerekirse daha iyi bir işlevdir. Bu işlev, metin veya sayısal değerleri alternatif verilerle değiştirir, ancak onunla birlikte tüm boş boşlukları da kaldırabilirsiniz. SUBSTITUTE sözdizimi şöyledir: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
E-tablonuza SUBSTITUTE eklemek için, D2 hücresini seçin ve fx düğmesine basın. İşlev Ekle penceresinden SUBSTITUTE öğesini seçin. Pencereyi doğrudan açmak için OK tuşuna basın.
Metin alanının hücre referansı düğmesine basın. Girdiğiniz 562 525626 numaralı telefonu seçiniz, ki bu B2'dir. Sonra Old_text kutusuna “”, New_text kutusuna “” yazıp aşağıdaki resimde gösterildiği gibi girin.
Şimdi işlevi elektronik tabloya eklemek için Tamam düğmesine basın. Bu, B2 hücresindeki metindeki tüm boşlukları aşağıdaki gibi siler. Fonksiyonu TRIM ile aynı olan diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz.
Bul ve Değiştir Aracı
Bul ve Değiştir, SUBSTITUTE işlevine benzer bir araçtır. Hücrelerdeki metni bulur ve değiştirir. Ayrıca, araçla seçilen bir hücre aralığındaki metinler arasında satır aralığı, iz bırakma ve boşluk bırakmayı da silebilirsiniz. Avantaj Bul ve Değiştir aracı, işlevler için fazladan elektronik tablo sütunu eklemeden boşlukları doğrudan hücrelerden kaldırabilmenizdir.
İlk önce, B3 hücresindeki '435 789' rakamlarını iki satır önde ve iki sonda boşluk artı üç değer arasında girin. B3'ü seçin ve doğrudan aşağıda gösterilen Bul ve Değiştir penceresini açmak için Ctrl + H kısayol tuşuna basın. Genellikle, Aranan kutusuna değiştirilecek metni girip Değiştir ile değiştir seçeneğini girersiniz. Seçili hücreden boşluğu kaldırmak için, Aranan metin kutusundaki Boşluk tuşuna iki kez basın.
Tümünü Değiştir düğmesine basın. Excel'in bazı değişiklikler yaptığını bildiren bir iletişim penceresi açılır. Bu pencereyi kapatmak için Tamam'a basın. Şimdi B3, iki sayı arasında yalnızca satır aralığı veya sondaki boşluk bırakmayan bir boşluk içerecektir.
Bul ve Değiştir aracıyla tüm hücre aralıklarını silmek için, tekrar B3'ü seçin ve Ctrl + H tuşlarına basın. Şimdi hangi metni bul metin kutusuna bir boşluk girin. Alanla değiştir, boşluk içermemelidir. Tümünü Değiştir'e bastığınızda, B3'te kalan alanı kaldıracaksınız.
Kutools ile Uzay Kaldır
Kutools, Excel'in en iyi eklentilerinden biridir ve bu web sitesinde 39 ABD doları satılmaktadır. Kutools ayrıca, hücre boşluklarını silmek için Boşlukları Kaldır aracı da içerir. Bu eklentiyi yüklediyseniz, boşlukları kaldırmak için bir hücre aralığı seçin. Ardından Excel, Metin içindeki Kutools sekmesine tıklayın ve menüden Boşlukları Kaldır'ı seçin. Boşluğu silmek için Tüm alanlar'ı seçebileceğiniz Boşlukları Kaldır penceresini açar. Alternatif olarak, satır aralığı, iz veya fazla aralığı silmek için seçenekler de seçebilirsiniz.
Bu nedenle, Excel'in elektronik tablo hücrelerinden boşlukları kaldırmak için birkaç işlevi, aracı ve eklentisi vardır. Yapıştırılan hücre içeriğinden alan biçimlendirmesini kaldırmak için kesinlikle kullanışlıdırlar. Hücrelerdeki ilave boşlukların nasıl kaldırılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu YouTube videosunu izleyin.
