İşletmeler için veya bir kuruluş için Google Sayfaları kullanıyorsanız, varlıkları kilitlemek veya başka şekilde korumak önemlidir. Kazara değişiklik veya silme, kötü amaçlı değişiklikler veya genel yaramazlık veya hataların hepsi işinizi kaybetmenize neden olabilir ve Google bunun bir yedeğini tutarken, yine de zaman kaybettirir. Belirli hücreler için düzenlemeyi kısıtlamak veya Google E-Tabloların diğer yönlerini korumak istiyorsanız, bu eğitim tam size göre.
Ayrıca Google Sayfalarında Bugünün Tarihini Gösterme başlıklı makalemize bakın.
Google Sayfaları, Excel’in eşdeğeridir ve bulutta bazı temel ancak yine de güçlü elektronik tablo araçları sağlar. Google Sheets ve Dokümanlar'ı çok kullanırım. Bakılacak bir şey olmasa da, verimlilik için gerekli tüm gerekli araçları içerirler. Office kadar derin olmayabilirler veya birçok işlevi yapabilirler, ancak bir muhasebeci veya proje yöneticisi olmadığınız sürece, Office ile birlikte gelen araçların yarısını kullanmazsınız.
Çalışmanızı Google Sayfalarında korumanın birkaç yolu vardır. Size bunlardan bazılarını göstereyim.
Google E-Tablolardaki hücreleri kilitle
Google E-Tablolardaki belirli hücrelerin düzenlemesini kısıtlamak için onları kilitleyin. Bu şekilde, yalnızca siz veya onaylanmış listeye eklediğiniz biri bu hücreleri değiştirebilir. Görme ve görme iznine sahip, ancak değiştirmeyen tüm insanlar. Belgelerinizle kimin ne yaptığını kontrol etmenin pratik bir yolu.
Bunu yapmanın iki ana yolu vardır. Hücreleri seçip kilitleyebilir veya sayfanın tamamını seçip istisnalar ekleyebilirsiniz. Size burada ilk yöntemi ve istisna yöntemini bir dakika içinde göstereceğim.
- Sayfanızı açın ve kilitlemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Veri ve Korumalı sayfa ve aralıkları seçin. Sağda bir menü çubuğu belirecektir.
- Kilidi anlamlı bir ad verin ve İzinleri Ayarla'yı seçin.
- Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini ve Sadece Sizin olarak ayarlayabileceğini veya Özel seçeneğinden başkalarını ekleyebilecekleri Sınırla'yı seçin.
- Tamamlandığında Tamam'ı seçin.
Diğer kişileri Gmail adresleriyle ekleyebilir veya Google Sayfaları’nın nasıl kurduğuna bağlı olarak listeden seçebilirsiniz. Bir kez yaptıktan sonra, belirttiğiniz hücreler, ancak izin verdiğiniz kişilere kilitlenir. Kilit, birisi listede olmayan birini değiştirmeye çalışana kadar görünmez.
Hücreleri tamamen kilitlemek istemiyorsanız, bunun yerine bir uyarı mesajı görüntüleyebilirsiniz. Bu, editörün düzenlemek üzere oldukları hücrelerin önemli olduğunu ve fazla dikkatli olmaları konusunda sizi uyarmasını sağlar.
- Sayfanızı açın ve kilitlemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Veri ve Korumalı sayfa ve aralıkları seçin. Sağda bir menü çubuğu belirecektir.
- Kilidi bir ad verin ve İzinleri Ayarla'yı seçin.
- Bu aralığı düzenlerken bir uyarı göster seçeneğini belirleyin.
- Tamam'ı seçin.
Bu ayar ile, korunan hücreyi düzenlemek üzere olan herhangi biri, kendilerine söylenecek bir açılır uyarı görecektir. Yanlışlıkla değiştirilmemesi gereken bu sayfanın bir bölümünü düzenlemeye çalışıyorsunuz. Yine de düzenle? Editörün gerçekten hücreyi değiştirmek istediğinden iki kat emin olmak için özel bir OK düğmesi de vardır. Bu, Hücrenizi düzenlemek için güvendiğiniz kişilere, bu hücrelerin ekstra bakım gerektirdiğini hatırlatmak için kullanışlıdır.
Tüm Google Sayfasını kilitle
Hücreleri kilitlemeniz yeterli değilse, Google Sayfasının tamamını yalnızca onaylanmış kullanıcılar dışındaki herkes için okunması için kilitleyebilirsiniz. Yukarıdakilere benzer bir işlemi takip eder, ancak bütün tabakayı spesifik hücreler yerine dokunulmaz kılar. Sayfanızı sunuyorsanız veya paylaşıyorsanız ve onunla uğraşmasını istemiyorsanız, onu nasıl koruduğunuzdur.
- Kilitlemek istediğiniz sayfayı açın.
- Veri ve Korumalı sayfa ve aralıkları seçin. Sağda bir menü çubuğu belirecektir.
- Aralık yerine Sayfa geçişini seçin.
- Birden fazla varsa, radyo düğmesiyle belirli sayfayı seçin.
- İzinleri ayarla'yı seçin ve düzenleyebilecek kullanıcıları ekleyin.
- Tamam'ı seçin.
Kilitleme veya uyarı ile ilgili olarak hücre düzeniyle aynı düzenlemeyi kullanabilirsiniz. Yukarıdaki ile aynı ayarları kullanır, böylece tekrarlayarak sıkmayacağım.
Kilitli bir sayfaya hücre istisnaları ekleme
Yukarıda, hücreleri kilitlemenin ikinci bir yolu olduğunu ve tüm Sayfayı kilitlemek, ancak istisna olarak hücreleri eklemek olduğunu söyledim. Büyük bir sayfanız ve kilitlemek için yalnızca bir veya birkaç hücreniz varsa, bunu yapmanın en basit yolu bu olabilir. İşte nasıl:
- Google Sayfasını kilitlemek için yukarıdaki işlemi uygulayın ancak 6. Adımdan önce durun.
- Sayfa seçicinin altındaki Bazı hücreleri hariç tut seçeneğini seçin.
- Düzenlenebilir kalmak istediğiniz hücreleri, altındaki kutuya ekleyin. Tüm hücreler dahil olana kadar devam edin.
- İzinleri ayarla seçeneğini seçin ve oradan devam edin.
Bir grup seçerek ve ardından altındaki Başka Bir Aralık Ekle bağlantısını seçerek bireysel aralıklar ekleyebilirsiniz. Sayfanızı tamamen güvenceye almak için pratik olduğu kadar tekrarlayabilirsiniz.
