Google Dokümanlar platformunu kullanırsanız (ve pek çok kişi yaparsa!) O zaman, e-tabloları, belgeleri ve yalnızca Excel, Word ve Powerpoint gibi sunumları yalnızca Excel, Word ve Powerpoint gibi kullanmanıza olanak tanıyan bir Office-Office ürünleri paketi olduğunu fark edersiniz. bir şey ödemek zorunda. Google Sayfaları Excel'in aynısıdır ve her Excel özelliğine sahip olmasa da, attığınız her şeyi hemen hemen halledebilecek güçlü bir verimlilik yazılımı paketidir. İlginç bir şekilde, Google Sayfaları Excel'i önemli bir alanda gölgede bıraktı: sürüm kontrolü. E-tablonuzun önceki sürümlerine geri dönmek Google E-Tablolar’da oldukça kolaydır. Bu yazıda, nasıl yapılacağını göstereceğim.
Ayrıca makalemize bakın Google E-Tablolarda nasıl açılır liste yapılır
Çoğu ev veya okul kullanıcısı için sürüm kontrolü çok önemli değildir. İşletme kullanıcıları için hem iç izleme hem de iç ve dış denetim için çok önemlidir. Ayrıca geri dönüp düzeltmeniz gereken değişiklikleri yaparsanız da kullanışlıdır. (“Patron yeni grafik düzeninden nefret ediyor ve eskisi gibi olmasını istiyor.”)
Sheets'in sürüm kontrolündeki ustalığının anahtarı, Excel'in (otomatik kaydetme işlevi varken) normal dosya arşivlemesi için manuel kaydetmeye bağlı olmasıdır. Google Sayfaları bunun yerine her zaman otomatik olarak kaydeder. Google E-Tablolarda değişiklikleri geri almak için yerleşik bir mekanizma var ve buna “Revizyon Geçmişi” deniyor.
Google E-Tablolar'da bir dosyanın önceki sürümüne geri dön
Google Dokümanı'nın önceki bir sürümüne dokümanın kendisinden veya Google Drive'dan geri dönebilirsiniz.
- Geri almak istediğiniz sayfayı açın.
- Üst menüdeki 'Drive'da kaydedilen tüm değişiklikler' bağlantısını seçin.
- Sağda görünen slayt menüsünden önceki bir sürümü seçin.
- Değişiklikleri göster'in yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Ekranın üstündeki Bu sürümü geri yükle düğmesini seçin.
Değişiklikleri göster seçiliyken önceki bir sürümü seçtiğinizde, Sayfalar sayfada iki sürüm arasında neyin farklı olduğunu gösterecektir. Ardından, düzeltmek istediğiniz değişikliği bulmak için önceki tüm sürümlerde gezinebilirsiniz. Sonra tam olarak bunu yapmak için Bu Düzeltmeyi Geri Yükle düğmesine basın.
Önceki sürümlerin her birini seçmek, o Sayfanın kaydedildiğinde tam olarak nasıl göründüğünü gösterir. Sürümleri karşılaştırmayı, değişikliklerin nerede yapıldığını tanımlamayı ve gerekirse geri döndürmeyi çok kolaylaştırır.
Google, belgelerin tüm eski sürümlerini elinde tutar; böylece liste uzun olabilir.
Ayrıca doğrudan Google Drive'dan önceki bir sürüme de dönebilirsiniz:
- Doküman üzerinde en son ne zaman çalıştığınıza bağlı olarak Google Drive'a gidin ve Sürücüm veya En Son'u seçin.
- Ekranın sağ üst köşesindeki 'i'yi seçin.
- Bu, Sayfa içinde gördüğünüz gibi sağdaki slayt menüsünün aynısını gösterecektir.
- Aktivite seçeneğini ve ardından dokümanı yüklemek için önceki bir sürümünü seçin.
Bir belge değişmeye devam ederse, bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Google Drive'da üç nokta simgesini seçin ve Sürümleri Yönet'i seçin. Sonra üç noktaya tekrar basın ve İndir'i seçin. Sayfayı, sürüm kontrolü dışında olsa da indir.
Yerel bir kopyada değişiklik yaparsanız, belgenin revizyon geçmişine dahil etmek için onu Google Drive'a yüklemeniz gerekeceğini unutmayın. Kuruluşunuz sürüm kontrolü kullanıyorsa veya denetlenirse, akılda tutulması gereken bir şeydir.
Excel 2016'da bir dosyanın önceki sürümüne geri dön
Bunu Microsoft Excel'de yapabilir misiniz? Evet, Excel'deki bir dosyanın önceki sürümüne, ancak yalnızca SharePoint'e bağlıysanız geri dönebilirsiniz. Aksi takdirde, açıkça yapmalarını istemediğiniz sürece, Excel önceki sürümleri tutmaz.
- Geri almak istediğiniz Excel çalışma kitabını açın.
- Dosya ve Geçmiş'i seçin.
- Ortada görünen listeden önceki sürüm olarak seçin.
Geçmiş grileşmişse, Excel'iniz SharePoint'e bağlı değil veya sürüm kontrolü için yapılandırılmamış demektir. Gerekirse SharePoint'te check-in yapabilirsiniz.
- Hızlı Başlatma çubuğundan Kitaplığı açın.
- Excel belgesini seçin ve ad ile tarih arasında sağ tıklayın.
- Sağ tıklayın ve Sürüm Geçmişi'ni seçin. Bu, SharePoint sürümünüze bağlı olarak üç nokta simgesi olarak görünebilir.
- Dosyanın önceki bir sürümünün üzerine gelin ve istediğiniz gibi Görüntüle, Geri Yükle veya Sil'i seçin.
Google Sheets'ta bir dosyanın önceki sürümüne geri dönmek Excel'den daha kolaydır. Bağımsız Excel örnekleri buna izin vermez, ancak SharePoint kullanıcısıysanız açıklandığı gibi mümkündür. Sayfaları bu şekilde kullanmak kesinlikle daha iyidir ve eski sürümleri kontrol etmeyi daha hızlı ve daha akıcı hale getirir.
Google E-Tablolar'da bir dosyanın önceki sürümüne geri dönmenin başka bir yolunu biliyor musunuz? Yaparsan bize aşağıda anlat.
