Tüm Gmail iletilerinizi PDF olarak sabit sürücünüze kaydedebilirsiniz.
Ayrıca Gmail’deki Tüm Önemsiz Postaları Silme başlıklı makalemize bakın.
Bir e-postanın bir PDF dosyanız olduğunda, herhangi bir içerik çubuğu dosyası ekini kaybetmeden kolayca aktarabilir, yazdırabilir ve inceleyebilirsiniz. Bazı e-postalarınızı daha sonra kullanmak üzere sıralamak veya arşivlemek zorunda kalırsanız, bunları Google Drive'ınıza da depolayabilirsiniz.
E-postalarınızı PDF'ye dönüştürmenin ve Google Drive'ınıza kaydetmenin farklı yolları vardır. Her şeyi manuel olarak yapabilirsiniz, bu işlem biraz zaman alır ancak herhangi bir uzantı gerektirmez.
Sabrınız yoksa veya bu sorunu çözmenin daha kolay bir yolunu tercih ediyorsanız, size yardımcı olabilecek eklentiler var.
Manuel Dönüşüm ve Depolama
Bir e-postayı hem bilgisayarda hem de akıllı telefonda manuel olarak PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Bilgisayar
E-postalarınızı PDF'ye kaydetmek için, bilgisayarınızda Google’dan Yedekleme ve Senkronizasyon kurulu olmalıdır. Bu, bilgisayarınızda ayrı bir Google Drive klasörü oluşturacaktır.
- Gmail'inizi Chrome'da açın.
- PDF olarak kaydetmek istediğiniz bir e-posta bulun.
- E-postayı açın ve 'Tümünü Yazdır' düğmesine tıklayın (yazıcı simgesi).
- 'Yazıcı Adı'nı' PDF'e Yazdır 'olarak ayarlayın. 'Tamam'ı tıkladığınızda yeni bir pencere açılacaktır.
- Bu pencerede, Google Drive klasörünüzü bulun, e-posta adı yazın ve 'Kaydet'e basın.
- Google Drive'ınıza bakın ve e-postanızın PDF sürümünü bulmalısınız.
Alternatif olarak, eğer Yedekleme ve Senkronizasyon kurulu değilse, PDF'yi dahili sürücünüzde herhangi bir yere kaydedebilir ve daha sonra manuel olarak Google Drive hesabınıza yükleyebilirsiniz.
Ancak bir Google Drive hesabınız varsa, bilgisayarınızda Yedekleme ve Senkronizasyonun da olması iyi olur. Bu sayede, bilgisayarınızdaki tüm dosyaları kolayca yedekleyebilir ve veri kaybını önleyebilirsiniz.
Akıllı Telefon
Akıllı telefondaki e-postayı manuel olarak PDF'ye dönüştürme de benzer bir prosedür izler.
- Gmail uygulamasını açın.
- E-postanızı bulun.
- Sağ üstte 'Diğer' simgesine (üç dikey nokta) basın ve 'Tümünü Yazdır'a dokunun.
- 'PDF Olarak Kaydet'i seçin ve sarı indirme simgesine basın.
- Google Drive hesabınıza giriş yaptıysanız, orada kaydetme seçeneğini göreceksiniz. Ayrıca, dahili depolama alanınıza kaydedebilir ve ardından sürücünüze yükleyebilirsiniz.
Chrome Eklentisi ile Dönüşüm ve Depolama
Manuel yorucu yorucu bulursanız, yalnızca tek bir tıklama ile PDF'lerin indirilmesini mümkün kılan bir Chrome uzantısını kullanabilirsiniz. Bu nasıl yapılır:
- Chrome Web Mağazası'ndaki e-postaları Google Drive uzantısına kaydet sayfasına gidin.
- 'Chrome'a Ekle'yi tıklayın. Uzantı tarayıcınıza yüklenecek.
- Gmail hesabınıza giriş yapın, PDF'ye kaydetmek istediğiniz mesajları kontrol edin ve yukarıdaki küçük Google Drive simgesine tıklayın.
- Açılır menüden, 'Her konuşmayı ayrı bir PDF'ye kaydet' seçeneğini seçin.
Seçtiğiniz e-postalar Google Drive’da PDF dosyaları olarak görünmelidir. Bundan önce, uzantıyı yetkilendirmeniz ve Google Drive'ınıza erişim izni vermeniz istenebilir. Öyleyse, 'Google Drive Hesabı Ekle'yi tıklayın ve Drive'ınıza yönlendirilmeyi bekleyin. Bir kez orada, sağ alt taraftaki mavi 'İzin Ver' düğmesine tıkladığınızda geri gelen kutunuza geri döneceksiniz. Bundan sonra, tüm mesajlarınız doğrudan Google Drive'ınıza kaydedilmelidir.
Ayda 50 e-postadan tasarruf etmek istiyorsanız, bu uzantı ücretsizdir. Daha fazla indirmek istiyorsanız, premium sürümü seçmeniz gerekebilir.
Uzantı, herhangi bir üçüncü taraf sunucu veya dönüştürücü kullanmıyor. Bu nedenle, gizliliğinizi ihlal etmediğinden, postanızı PDF'ye dönüştürürken endişelenmenize gerek yoktur.
Birden Çok E-postayı Tek Bir PDF'de Kaydetme
Bu uzantı sayesinde, yalnızca bir PDF dosyasına birden fazla e-posta ekleyebilir ve saklayabilirsiniz. Bu, ücretsiz sürümde bile 50'den fazla e-postadan tasarruf edebileceğiniz, ancak bunları büyük bir PDF dosyasına sıralamak zorunda kalacağınız anlamına gelir.
Bu nasıl yapılır:
- Uzantıyı yükledikten sonra, birlikte kaydetmek istediğiniz tüm e-postaları bulun.
- Her birinin yanındaki onay kutularına tıklayarak mesajları seçin.
- Google Drive simgesine tıklayın ve açılır menüden 'Tüm konuşmaları tek bir PDF'de birleştir' seçeneğini seçin.
- Seçtiğiniz konuşmaların bulunduğu tek bir PDF dosyasını Google Drive’da bulacaksınız.
Tek bir PDF dosyasındaki tek bir kişiden gelen tüm e-postalar sayesinde, belirli bir bilgi parçasını bulmak, Gmail’in arama işlevini kullanmaktan ve ihtiyacınız olanı bulmak için ayrı ayrı onlarca iletiyi açmaktan çok daha kolay olacaktır.
Basit ama etkili
Bu iki yöntem de basittir; PDF'leri manuel olarak kaydetmeyi veya uzantıları kullanmayı tercih etmeyi ister. E-postalarınızı PDF'ye dönüştürmek ve onları Drive'ınızda düzenlemek, bir süre önce aldığınız bazı önemli mesajları ararken size zaman kazandırabilir. Sadece bunlardan değil, bir tanesini yanlışlıkla silmeniz durumunda tüm önemli mesajlarınızın yedek kopyalarını da alırsınız.
