İster iş ister kişisel kullanım için olsun, Outlook’un takvimi en etkili zaman yönetimi aracı olabilir. Zamanlamanızı kolayca düzenleyebilir ve başkalarıyla paylaşabilir ve son başvuru tarihi geldiğinde aynı sayfada olmanızı sağlamak için diğer kişilerin takvimlerini görüntüleyebilirsiniz.
Ayrıca Google Takvim’i Outlook ile Senkronize Etme makalemize bakın.
Outlook'ta işbirliğini kolaylaştıran birçok özellik vardır, ancak bu onu mükemmelleştirmez. Takviminize kimlerin baktığını merak ediyorsanız, bazı sınırlamalar olabilir.
Takviminizi Kim Gördü Görebiliyor musunuz?
Bu sorunun cevabı “evet ve hayır” dır. Bu özellik bir dereceye kadar mevcut olmasına rağmen, gerçekten ihtiyacınız olan tüm bilgileri size sunmuyor.
Takvim yöneticisi olmadığınız sürece, takviminize kimlerin baktığını görmenin bir yolu yoktur. Bir yönetici iseniz, görebileceğiniz tek şey, giriş yapan son hesaptır. Bir başka hesap takvime baktıktan sonra, birincisi görünmez olur, bu yüzden bakmış kişilerin tam listesini görmenin bir yolu yoktur.
Buna en yakın şey, takviminizi kimlerin görebileceğini kontrol etmektir. Bunu Paylaş> Takvim İzinleri bölümüne giderek yapabilirsiniz. Takviminize ve erişim türüne erişimi olan kişilerin tam listesini göreceksiniz.
Takviminiz Diğerlerine Nasıl benziyor?
Başkalarının takviminizi nasıl göreceği, onlarla paylaşmaya karar verdiğiniz bilgilere bağlıdır. Faaliyetinizin ayrıntılarını paylaşmaya karar vermediğiniz sürece, görebilecekleri tek şey serbest ya da meşgul olup olmadığınızdır.
Takviminizi diğer insanlarla paylaşmaya karar verirseniz, randevularınızın tüm ayrıntılarını görebilirler. Bazı ayrıntılara erişimi sınırlamak istiyorsanız, belirli randevularınızı Özel olarak ayarlayabilirsiniz.
Bir takvimi paylaşırken, çeşitli erişim izinleri seçebilirsiniz. Örneğin, Tam Ayrıntılar'ı seçerseniz, insanlar konuyu, saati, konumu ve takvime gönderdiğiniz tüm notları ve ayrıntıları görecektir.
Öte yandan, Sınırlı Ayrıntılar yalnızca konuyu, zamanı ve konumu gösterecektir.
Kendinizin yanı sıra, takvimlerinizi düzenleyebilecek editörler ve temsilciler atayabilirsiniz. Delegeler, çeşitli detayları paylaşmanın yanı sıra istekleri gönderip yanıtlayarak sizin adınıza hareket edebilir.
Başkalarının Takvimlerini Nasıl Açarsınız?
Outlook'ta diğer kişilerin takvimlerini görüntülemek oldukça kolaydır ve birkaç tıklatma ile yapılabilir. İşte yapmanız gerekenler:
- Outlook'taki Takvim sayfasından Takvimi Aç> Paylaşılan Takvimi Aç seçeneğine gidin.
- Takvimi size uygun olan kişilerin adlarını gösteren bir açılır pencere göreceksiniz. İsim… 'i tıklayın ve listeden bir isim seçin.
Erişim izninize bağlı olarak, farklı bilgiler görebileceksiniz. Ekranınızın sağ tarafında görünecek ve yan yana 30 takvime bakabilirsiniz.
Takvim Erişimi Delegesi Nasıl Yapılır?
Tatile çıkmayı planlıyorsanız veya herhangi bir nedenle takviminizi başka birisinin yönetmesini istiyorsanız, bir temsilci belirleyerek bunu yapabilirsiniz. Belirtildiği gibi, delegeler yönetici adına toplantı istekleri gönderip kabul edebilir ve bir belgedeki çeşitli öğeleri düzenleyebilir.
İşte bir ast gibi birinin takviminizi kontrol etmesine nasıl izin verileceği:
- Takvim Görünümü'nden, Dosya> Hesap Ayarları'na gidin ve ardından Temsilci Erişimi'ni seçin.
- Ekle'yi tıklayın ve listeden bir isim seçin ya da yazın. Adı tıklayın ve Ekle'ye gidin.
- Temsilci İzinleri menüsünde, temsilci Editör izinlerinizi verin. Yapabileceğiniz başka bir şey, iletişim kutusunu kapatıp aşağıdaki seçeneklerden birini seçmektir:
- Delegelerim yalnızca, ancak toplantı isteklerinin ve yanıtlarının bir kopyasını bana gönder.
- Sadece delegelerim.
Bu, başka bir kullanıcının takviminize tam erişimini sağlar ve programınızla ilgili olanları görebileceksiniz.
Zamanını yönet
Outlook ile zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenizi sağlayan çok sayıda seçenek vardır. Ayrıca programınızı ekip üyelerinizle paylaşabilir ve onların bir göz atabilirsiniz. Her türlü projeyi organize edebilir ve gelişmeleri takip edebilirsiniz.
Outlook hakkında bilmek istediğiniz başka bir şey var mı? Önerilerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin.
