Çoğu e-posta servisi, Gmail, Outlook ve Yahoo gibi popüler sağlayıcılar için ortalama 25 MB civarında bir sınırlama ile e-posta eklerinin boyutuna bir sınır uygular. Metin belgeleri ve tek tek resimler gibi küçük dosyalar gönderen kullanıcıların sınıra ulaşma olasılıkları yoktur, ancak e-posta kullanıcılarının çoğunluğu en az bir kez bir dosya boyutu sınırına rastlamış ve bunun sonucunda bir hata ya da e-posta atlamasıyla karşılaşmıştır.
Dropbox ve Citrix ShareFile gibi şirketlerden alınabilecek birçok ticari seçenekle birlikte, ek boyut sınırlarını e-posta ile göndermenin çeşitli çözümleri vardır. Ancak OS X Yosemite’de Mail Drop adlı yeni bir özelliğe sahip olan Apple, büyük e-posta eklerini gönderme işlemini kullanıcılar için mümkün olduğunca basit hale getirmeyi umuyor.
Kısaca, Mail Drop, bir kullanıcının OS X Mail uygulamasında büyük bir dosya eki göndermeye çalıştığını otomatik olarak algılar ve dosyayı e-posta iletisine eklemek yerine, Mail Drop dosyayı güvenli bir şekilde iCloud'a yükler ve e-posta alıcısını gönderir. indirmek için kullanabilecekleri bir bağlantı.
Posta Bırakma Gereksinimleri ve Sınırlamaları
Herhangi bir posta istemcisi veya işletim sistemi kullanan herkes bir Posta Bırakma bağlantısı alabilir ve eki indirebilir. Bununla birlikte, büyük e-posta eklerini göndermek üzere Mail Drop kullanmak için, bir iCloud hesabınız olmalı ve yerleşik Apple Mail uygulamasını OS X Yosemite'de veya iCloud.com'da iCloud Mail web uygulamasını kullanmalısınız.
Mail Drop, standart e-posta dosyası eklerinden çok daha esnek ve güçlüdür ve hemen hemen tüm dosya türleriyle çalışır, ancak hala bilmeniz gereken bazı sınırlamalar vardır:
- Mail Drop ekleri ve iletinin içeriği de dahil olmak üzere tüm e-posta iletisinin 5GB'tan az olması gerekir.
- Dosyalarla dolu bir klasör göndermek istiyorsanız, önce klasörü sıkıştırmanız gerekir (OS X'te, bir klasöre sağ tıklayın ve Sıkıştır'ı seçin). Sıkıştırılmamış klasörler Posta Bırakma kullanılarak gönderilemez.
- Tüm Posta Bırakma eklerinin toplam boyutu 1 TB'ı aşamaz. Apple, Mail Drop eklerini 30 gün boyunca sunucularında tutar, bu nedenle gönderim gereksinimleriniz arttıkça veya azaldıkça değişecek bir haddeleme sınırı olduğunu unutmayın.
- Apple, Posta Bırak bağlantısı çok fazla kişiyle paylaşılıyorsa, Posta Bırak eklerinizin indirilmesini sınırlayacak veya engelleyecektir. Kesin insan sayısı veya bant genişliği belirtilmemiştir, ancak Apple'ın buradaki amacı, Posta Bırakmanın belirli bir alıcı grubuna büyük e-posta ekleri göndermekle sınırlı kalması ve ücretsiz bir dosya barındırma platformu olarak davranmamasıdır.
- Ek yükleme süreleri, dosyanın boyutuna ve akış yukarı İnternet bağlantınızın hızına bağlı olarak değişir. Apple, e-posta iletisindeki bir dosyaya yalnızca basit bir metin bağlantısı göndermesine rağmen, dosyanın Mac'inizden iCloud sunucularına ulaşması gerekir. Bu, o dosyayı hem kendi ucunuzda (yüklediğinizde) hem de alıcının ucunda (indirirken) iletmenin zaman alacağı anlamına gelir.
Yüzlerce veya binlerce kişiye büyük dosyalar göndermeniz gerekiyorsa, bir dosya barındırma çözümü kullanmak daha iyidir. Bir müşteriye yalnızca taslak Photoshop dosyası veya ses örneği alması gereken çoğu kullanıcı için Posta Bırak, kolay ve ücretsiz bir çözümdür.
Mail Drop Nasıl Kullanılır?
Mail Drop ile büyük bir ek göndermek için, OS X Mail uygulamasını açın veya iCloud.com web tabanlı Mail uygulamasına giriş yapın. Ekran görüntülerimiz için, OS X tabanlı istemciyi kullanıyoruz. Yeni bir e-posta mesajı oluşturun ve büyük bir dosya ekleyin ( TekRevue logosunun 40 MB'lık PNG'sini kullanıyoruz).
Mail Drop ile Mail uygulaması, e-posta servisiniz için ek boyut sınırını otomatik olarak algılar ve e-postanıza eklediğiniz dosyanın bu sınırın üzerinde olduğunu size bildirir.
Mail Drop’dan önceki günlerde (ve diğer bazı üçüncü taraf servis veya yazılımların yardımı olmadan), göndermeye çalıştığımızda, e-posta sunucumuz ekin dosya boyutu sınırını aştığını bildiren e-postalarımız geri döner. Bununla birlikte, Mail Drop ile kullanıcıların normal olarak “Gönder” e tıklamaları yeterlidir ve Mail Drop açılır ve sizin için büyük dosya ekiyle ilgilenmeyi teklif eder.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi, giden gönderme işlemi, ekin boyutuna ve İnternet bağlantınızın hızına bağlı olarak biraz zaman alabilir. Ancak, bir kez yapıldıktan sonra, e-postanızın alıcısı dosyanın önizlemesini (görüntü gibi bir medya dosyasıysa), "Tam dosyayı indir" e bir bağlantı ve bu bağlantı için bir son kullanma tarihini içeren bir ileti alır. Daha önce bahsettiğimiz 30 günlük limiti ifade eder. Windows'taki Mozilla Thunderbird'de nasıl göründüğü:
30 gün sonra, alıcı yine de orijinal e-postalarını gelen kutusunda bulabilir, ancak dosyanın tam sürümünü indirmek için olan bağlantının süresi dolmuş olacak ve artık işlevi kalmayacaktır. Bu nedenle, alıcılarınızın arşivlemek istedikleri önemli belgeleri ve dosyaları göndermek için Mail Drop kullanıyorsanız, 30 günlük limit dolmadan önce eki indirmeleri ve kaydetmeleri gerektiğini ve yalnızca e-postayı ve iCloud Mail Drop bağlantısı, e-posta klasörlerinde 30 gün sonra indirme bağlantısından tam dosyayı alamayacaklarından.
