Google Dokümanlar, dünyadaki ekiplere ve iş arkadaşlarına, bir projede çevrimiçi olarak sorunsuz ve verimli bir şekilde işbirliği yapma olanağı sunar. Saat diliminden bağımsız olarak, günün herhangi bir saatinde yalnız veya aynı anda çalışın.
Ayrıca Google Dokümanlardaki Tüm Dokümanları Silme makalemize bakın.
"Bu oldukça havalı. Peki ya birbiriyle iletişim kurma yeteneği? Sadece yorum bırakmaya tabi misiniz? ”
Bunu yapmanın bir yolu bu. Yine de çok iyi bir yol değil. Bir uygulamayı veya Slack veya Facebook Messenger gibi bir sosyal medya platformlarını kullanarak her zaman sohbet edebilirsiniz. Çalışıyorlar ve herkesin bir Facebook hesabı olması çok muhtemel. Bununla birlikte, üçüncü tarafların hepsinden kaçınabilir, etrafta zıplayabilir ve Google Dokümanı’nın tam orada sohbet edebilirsiniz.
“Google Dokümanlar da bir sohbet işlevine sahip mi?”
O yapar! Sadece aç ve yazmaya başla. Konuşmadan metne klavyenizdeki tıkırtı-tıkanma seslerini tercih mi ediyorsunuz? PC'nizde bir mikrofon kurulumunuz olduğu sürece, başlamanız için yalnızca birkaç kolay adım.
Bir Google Dokümanında nasıl sohbet edebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Google Dokümanlar İçinde İletişim Kurma
Bir Google Dokümanı içindeki iletişimi, dışarıdan bir kaynak veya uygulama kullanmadan elde etmek çok kolaydır. Çalışma arkadaşlarınızla aynı anda çalışırken, bir sohbet kutusu açabilir, mesajı yazabilir ve gönderebilirsiniz. Şu anda Doküman içinde çalışan herkes, açık iletişim için sohbet işleviyle aynı mesajı alır.
Sohbet işlevini kullanmaya başlamak için:
- Google Dokümanı önünüzde açın.
- Aynı zamanda şu anda Doküman üzerinde çalışan bir başkasına da ihtiyacınız olacak, yoksa işlev kullanım için mevcut olmayacak. Anonim görüntüleyenler, sohbetin yalnızca belgenin özel olarak paylaşıldığı kişiler için geçerli olduğu için sayılmaz.
- Pencerenin sağ üst köşesinde bulunan Sohbet'i tıklayın.
- İstediğiniz mesajı girin ve Gönder düğmesine basın veya sadece Enter tuşuna basın.
- Artık sohbet işlevine ihtiyacınız olmadığında, sohbet penceresinin sağ üst köşesindeki Kapat'ı tıklayın.
Sohbet penceresini kapattığınızda, henüz sohbetin kendisinden kaldırılmazsınız. Sohbetler devam ettikçe mesajlar yine de alınacaktır. Belgede şu anda kendi sohbet penceresi açık olmayan kullanıcılar Sohbet simgesinin üzerinde kırmızı bir noktaya sahip olacak. Bu onlara birisinin henüz okumadığı mesajını gönderdiğini gösterir. Sohbet penceresi açık olanlar, yazdıklarında mesaj alır.
Google Dokümanı'na şu anda giriş yapan herkes mesajları görebilir. Tek istisna, isimsiz hesaplardan olanlardır. Sohbeti veya şu anda bir sohbete katılanları göremezler.
Google Dokümanı kapattığınızda veya oturumu kapattığınızda sohbetten otomatik olarak çıkarılır. Belgeye geri döneceklerse, yokluğunda gönderilen tüm iletilerin yanı sıra gelen tüm sohbetler görünmez.
Sohbetler kaydedilmeyecek, onları dışa aktarmanın bir yolu da olmayacak. Daha önceki sohbet oturumlarının bir arşivini tutmak istiyorsanız, konuşmanın ekran görüntülerini alarak bunu yapmanız gerekir. Bir mobil cihaz kullanarak işbirliği yapanlar için tek yapmanız gereken dosyayı açmak. Zaten herhangi bir ekstra adım olmadan sohbet edebilirsiniz.
Metin-Konuşma Kullanımı
Google Dokümanlar’da, ihtiyacınız olan tek şey, çalışan bir mikrofon ve eller serbest konuşma metninden daha basit bir konuşma için temel sohbeti bir kenara bırakmak. Sözlü komutlar kullanarak dilediğiniz zaman dikteyi duraklatabilir ve sürdürebilirsiniz.
Başlamadan önce:
- Mikrofonunuzun doğru kurulduğundan ve tamamen çalıştığından emin olun.
- Şu anda, metinden konuşmaya yalnızca PC kullanıcıları tarafından erişilebiliyor ve mobil cihazınızdan çalışmıyor.
- İşlev, sesiniz net bir şekilde ortaya çıktığında en iyi şekilde çalışır, bu nedenle çalışma ortamınızın gereksiz arka plan gürültüsünden arınmış olmasını sağlayın.
Metinden konuşmaya kullanmaya başlamak için yapmanız gerekenler:
- Chrome Tarayıcı'nın içindeki Google Dokümanı'nı açın.
- Üstteki menüden, Araçlar ve ardından Sesle yazma … seçeneklerini tıklayın.
- Etkinse bir mikrofon kutusu görünecektir. Mikrofonunuzun konuşmadan metne dikte etmeye başlamasını sağlamak için tıklamanız gerekir.
- Açıkça ve normal bir şekilde konuşun, böylece konuşma kolayca alınır ve hatasız olur.
- Dikte bittiğinde, kapatmak için mikrofon kutusunu tekrar tıklayın.
Konuşma sırasında herhangi bir zamanda bir hata yaptığınızı veya kelimelerin üzerine tökezlediğini düşünüyorsanız, düzeltmek için fareyi kullanabilirsiniz. Sadece imleci hatanın yapıldığı yere getirin ve mikrofonu kapatmadan önce düzeltin.
Hata düzeltildikten sonra, dikteye devam etmek için, imleci bıraktığınız yere geri getirebilirsiniz.
Sesli Komutlar ve Noktalama İşaretleri
Ses komutlarının kullanımı yalnızca İngilizce olarak mevcuttur. Hem hesap dili hem de Google Dokümanı’nın dili de İngilizce’ye ayarlanmalıdır, aksi takdirde çalışmaz. Kullanılabilir tüm komutların tam bir listesini görmek için, sesle yazı yazarken resmi Yardım Merkezi makalesini inceleyebilir veya mikrofonunuza “sesli komutlar yardımı” hakkında konuşabilirsiniz.
Kullanabileceğiniz komutlar, Google Metin Dokümanını kullanırken metinleri düzenlemede ve biçimlendirmede size yardımcı olabilir. Uygun olan yere yerleştirmek için noktalama işaretlerini de konuşabilirsiniz. Kullanılabilir noktalama işaretlerinin ve komut işaretlerinin bir listesi:
- dönem
- Virgül
- Ünlem işareti
- Soru işareti
- Yeni hat
- Yeni paragraf
Sohbet Fonksiyonu Kullanılamıyor
Siz ve başka bir kullanıcı hem Google Dokümanın içindesiniz hem de iletişim kurmaya çalışıyorsunuz, ancak bir nedenden ötürü, Sohbet simgesi bulunamadı. Bu birkaç farklı nedenden dolayı olabilir:
- Reşit olmamanın en olası olasılığı ile başlayarak. Evet, doğru okudunuz. Şu anda on üç yaşından küçükseniz (Google Gmail hesap profilinizle keşfedilebilir) Sohbet özelliği otomatik olarak kapatılır.
- Yukarıda belirtildiği gibi, anonim kullanıcılar Google Dokümanlar'daki tartışmaya bakamaz veya katılamaz. Gmail hesabınıza giriş yapmamış olabilirsiniz (veya yanlış olanı) veya projeden kaldırılmış olabilirsiniz. Sizi önceden haber vermeksizin önyüklemek için Doküman sahibine çıldırmadan önce eskiyi kontrol edin.
- Bir yönetici şu anda G Suite ile çalışıyorsanız Sohbet özelliğini kapatabilir. Etkinleştirmek için işyerinde sisteminizin güvenliğini çalıştıranla birlikte almak zorunda kalacak. Ayrıca, bir yönetici tarafından şu anda yöneticisinin Sohbet'i de devre dışı bıraktığı Google Apps'ı kullanan biri tarafından görüntülenmesi davet edilebilir.
