Eğer tam adlar listesine sahipseniz, bunları ad ve soyadlarına bölmek faydalı olabilir. Müşterilerinizin veya çalışanlarınızın soyadlarının bir listesini oluşturmanız gerekebilir. Ve ilk isimler tebrik ve mesajlar için kullanışlıdır.
Ayrıca Google E-Tablolarda Kopya Sayısı Nasıl Sayılır makalemize bakın.
Bir tam ad sütununu Google Sayfalarda ayrı sütunlara ayırmanın birçok farklı yolu vardır. Kullanabileceğiniz iki basit ve etkili yöntemi inceleyelim.
Metni Sütunlar Aracına Böl
İşte Google Sheets araçlarını kullanarak tam adları farklı sütunlara bölmenin en kolay yoludur.
- Tam Ad Sütununun Bir Kopyasını Yaratın
Bu araç, uyguladığınız sütundaki adları değiştirir. İlk adların bozulmadan kalmasını istiyorsanız, aracı orijinal sütunun bir kopyasına uygulamanız gerekir.
Tam ad sütununu kopyalayıp yapıştırabilir veya çoğaltmak için bir formül kullanabilirsiniz.
- Yeni Sütunu Seç
- En Üstte Veri Seç
- “Metni sütunlara böl…” seçeneğini tıklayın.
Bu seçenek otomatik olarak verilerinizi böler. Ancak bu olmadan önce bir Ayırıcı seçmelisiniz.
- Ayırıcı Seç: Boşluk
İsimleri, ilk ve soyadı arasındaki boşluklara bölmek istersiniz.
Tam adın her bölümü ayrı bir sütuna girer. Bu yöntemin faydalı olduğu durumlar nelerdir?
- Sadece İlk İsme İhtiyacınız Varsa
İlk sütun, Adınız sütununuzdur.
- Orta İsimler Olmazsa
Eğer listenizdeki her isim sadece bir ad ve bir soyad içeriyorsa, bu yöntem onları düzgün bir şekilde ikiye böler.
- Tam Adlar Virgülle Ayrılırsa
Ayırıcı yerine: Boşluk, başka seçenekler de var. Özel bir seçenek de var. Dolayısıyla, Tam Ad sütununuzdaki adlar virgül, noktalı virgül veya başka bir sembolle ayrılırsa, bu yöntemi sembolde ayırmak için kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki adımları tekrarlayın, ancak Ayırıcı: Virgül'ü seçin. Ayırıcı'yı da deneyebilirsiniz: Otomatik olarak algıla. Sonuçta elde ettiğiniz sütunların sayısı, her adda kullanılan virgül sayısına bağlı olacaktır.
Eklenti kullan
Veriye Gitme> Metni sütunlara bölme… ad ve soyadını ayırmanın basit ve etkili bir yoludur. Ancak göbek adlarına ihtiyacınız varsa, bir eklenti yüklemek daha uygun olabilir. Bölünmüş Adları yüklemek için bu adımları izleyin.
Bu eklenti ücretsiz değil, ancak nispeten uygun. 30 günlük deneme süresine sahiptir.
- Sayfanın Başındaki Eklentileri Seçin
- Devam et Eklentileri seç.
- Arama çubuğunda "split names" yazın
- Bölünmüş İsimler
Bu eklenti ablebits.com tarafından
- Eklemek için + işaretine tıklayın
Eklentinin hesabınıza erişmesine izin verin. Bundan sonra, Google E-Tablolar’ı kullanırken bu eklentiyi kullanabilirsiniz.
- Tam Ad Sütunu Seçin
Sayfanıza dönün ve bölmek istediğiniz adları seçin.
- Eklentiyi Kullanmaya Başlayın
Eklentiler> Adları Böl> Başlat'a gidin.
- Ad Seçeneklerini Seçin
Eklenti size kontrol etmek veya işaretini kaldırmak için aşağıdaki seçenekleri verecektir:
- İsim
- İkinci ad
- Soyadı
- Selamlama / unvan
- İsim soneki / posta sonrası harfler
Ayrıca “sütunumun bir başlığı var” seçeneğini işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. Seçtiğiniz alan bir başlık hücresi içeriyorsa, eklentiniz bölmeye ihtiyaç duymadığından eklentiniz bunu atlayacaktır. Ancak adları yalnızca başlıksız seçtiyseniz, bu seçeneğin işaretini kaldırın.
- “Böl” seçeneğini seçin
Böl'ü seçtiğinizde, eklenti yeni sütunlar oluşturur ve her birine otomatik olarak başlık ekler. Adı ve Soyadı seçeneklerini kontrol ederseniz ne olur:
Eklenti, Adı ve Soyadı sütunlarını oluşturur ve bunları Tam Ad sütununuzun sağına ekler. Orta adlar ve orta adlar bırakılır. Tirelenmiş adlar veya soyadlar birbirinden ayrılmaz.
Bu eklentinin çok verimli olduğu ve ad ve soyadını kolaylıkla ayırdığı açıktır. Ya ikinci isimleri de istersen?
6., 7. ve 8. adımları tekrarlayın. 8. adımda, Orta adların yanındaki onay kutusunu ve Adlar ve Soyadlar'ın yanındaki onay kutusunu seçin.
Böl'ü tıkladıktan sonra, üç ayrı sütun alacaksınız. Birden fazla orta ad varsa, hepsi Orta Ad sütununa gider.
Onurlara, Soneklere ve Karmaşık Soyadılara Dair Birkaç Söz
Bu araç esnektir ve birçok farklı ad türünü kapsar.
Tam ad listenizde Bay / Bayan / Bayan gibi başlıklar varsa, Başlık onay kutusunu işaretleyin. veya Dr. “Mr. ve bayan ”.
Sonekleri / Sonrası harfleri de kontrol edebilirsiniz. Bu Jr./Sr. yanı sıra Esq. veya doktora.
Bir kişinin tam adı bir başlık veya sonek içermiyorsa, alanı boş kalır.
Bu eklentiyi kullanmanın önemli bir tarafı var. Diğer yöntemler, karmaşık soyadıların ayrılmasını zorlaştırır. Ancak eklenti “de” veya “von” gibi öneklerin soyadının bir parçası olduğunu kabul eder.
Ancak, yanılmaz değil. Örneğin, araç ünlü fizikçi Van der Graaff'ın soyadını ikinci göbek adı ve soyadı der Graaff'a ayırır.
genel bakış
Peki bu iki yöntemden hangisi sizin için daha iyi?
Bölünmüş Adları eklentisini kullanmak daha kullanışlıdır ve adların, öneklerin ve soneklerin işlenmesinde çok daha iyidir. Olumsuz tarafı, eklentinin yeni sütunlar oluşturması biraz zaman alıyor. Ayrıca, bazı kullanıcılar, özellikle de ödemeleri gerekliyse, hiçbir zaman eklentilere güvenmemeyi tercih eder.
Metni Sütunlara Kullanmaya karar verirseniz daha hızlı sonuç alırsınız. Tam adın her bölümü farklı sütunlara gider. Bu yöntem daha hızlıdır, ancak tüm soyadlarını veya tüm orta adları bir araya getirme zahmeti olabilir.
Bu yöntemler yerine formül kullanmayı da tercih edebilirsiniz. Hangi yaklaşımı tercih ederseniz edin, Google Sheets bu süreci oldukça kolaylaştırır.
