Google Drive bağlantıları, çalışmak için veya projeler üzerinde işbirliği yapmak için bulut depolama hizmetini kullanan herkes için değerlidir. Hesabı olan herkes tüm sürücüye veya belirli dosyalara veya klasörlere erişimi paylaşabilir. Yalnızca okumaya erişimi kısıtlayabilir veya tam işbirliğine izin verebilirsiniz, bu tamamen size bağlıdır. Düzgün bir numara olan bir Google Drive bağlantısı için son kullanma tarihi eklemek mümkündür. Size Google Drive'da ortak çalışmalarda nasıl bağlantı kullanılacağını göstereceğim.
Google Drive, verileri birleştirmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır. Bazen biraz fazla kolay. Verilerinize erişimi kaldırmak kolay olsa da, kimin erişimi olduğunu ve nasıl yapmadığını unutmak çok kolaydır. Proje bittiğinde veya Drive'ınıza erişmek için artık bir başkasına ihtiyaç duymuyorsanız, erişimi iptal etmeyi unutmayın. Güvenli olsa da, mantıklı bir önlem. Öyleyse Google’ın bu tür bağlantılarda bir son kullanma tarihi belirlemenize izin vermesi çok iyi
İşte Google Drive bağlantılarıyla çalışmanın temelleri.
Google Drive’daki bağlantıları kullanma
Verilerinizi Google Drive’ınıza kaydettikten sonra, başkalarının da okumasına veya okuma, yazma ve bunlara erişim düzenleme hakkına sahip olabilirsiniz. E-posta adreslerini kullanarak istediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilir ve verilere erişmek ve atadığınız görevleri yerine getirmek için takip etmeleri için bir bağlantı gönderilir.
Öncelikle, Google Drive’daki bağlantıların bu kişilerin saklanan verilerinizin başka herhangi bir bölümüne erişmesine izin vermediğini ve bu nedenle de güvenli olduğunu bilmesi önemlidir.
Şimdi, paylaşıma.
- Google Drive'a giriş yapın ve paylaşmak istediğiniz varlığa gidin.
- Dosyaya veya klasöre sağ tıklayın ve Paylaşılabilir Bağlantıyı Al'ı seçin.
- Bağlantı paylaşımına geçildiğinde geçiş yeşil olur.
- Paylaşım Ayarları'nı seçin.
- Bağlantıyı kopyalayın ve erişime izin vermek istediğiniz kişilere manuel olarak e-posta gönderin veya e-posta adreslerini Kişiler kutusuna yazarak kullanıcı olarak ekleyin.
- Tamamlandığında Tamam'ı seçin.
Eklediğiniz kişiler, izin verdiğiniz öğeye erişmek için kullanabilecekleri bir bağlantı içeren bir e-posta alacak.
Google Drive'da erişim düzeylerini yönetme
Google Drive varlıklarınıza kimlerin erişebileceğini kontrol etmenin yanı sıra, onlarla neler yapabileceklerini de kontrol edebilirsiniz. Okumayı sınırlayabilir, erişimi yazabilir ve diğer kişilerin daha fazla kullanıcı eklemesini engelleyebilirsiniz. Ayrıca, herkesin dosyalarınızı indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını önleyebilirsiniz. Bir işletme işletiyorsanız, bu son özellik çok faydalı olabilir.
- Paylaştığınız öğeyi sağ tıklayın.
- Paylaş'ı ve ardından sağ alttaki Gelişmiş bağlantıyı seçin.
- Erişime izin vermek istediğiniz kişileri eklemek için seçin.
- Sağdaki kalem simgesini seçin.
- İstediğiniz erişim seviyesini seçin, Düzenle, Yorum yaz veya Göster.
- Düzenleme erişimi daha fazla kişi ekleyen veya verilerinizi indiren, yazdıran veya kopyalayan kişilerin bulunmasını önlemek için aşağıdaki kutuları işaretleyin.
- Tamam'ı seçin.
Ona karşı cömert olmak yerine erişimi kısıtlamak her zaman daha iyidir. Bu, özellikle verileriniz özelse veya kişisel veya şirket verileri içeriyorsa geçerlidir. İhtiyacınız olduğunda her zaman erişim ekleyebilirsiniz.
Google Drive bağlantısı için son kullanım tarihi belirleyin
Belirli bir süre boyunca bir proje yürütüyorsanız, Google Drive bağlantısı için bir son kullanma tarihi belirlemek isteyebilirsiniz. Bu, devam eden çok şeyiniz olursa yardımcı olur ve işbirliği tamamlandıktan sonra erişimi kaldırmayı unutabilir.
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin.
- Sağ alt kısımdaki Paylaş ve Gelişmiş'i seçin.
- Paylaşmakta olduğunuz kişinin e-posta adresini ekleyin.
- Adın üzerine gelin ve Bir Süre Sonu Zamanlayıcı Ayarla'yı seçin.
- Uygun bir zaman sınırı ekleyin.
- Kaydet'i ve ardından Bitti'yi seçin.
Bu, kişiye uygun bir süre ancak kalıcı olarak erişme izni verir. Meşgul veya unutkan insanlar için, sistem daha sonra kendi kendine önemser.
Google Drive’da sahibini değiştir
Google Drive’da bir iş veya veri parçası teslim ediyorsanız, teslim ettiği kişinin editör olmasına izin vermek yerine, varlığı doğrudan onlara devredebilirsiniz. Her şeyi güzel ve düzenli tutar ve bir sonraki parçaya konsantre olmanızı sağlar.
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin.
- Sağ alt kısımdaki Paylaş ve Gelişmiş'i seçin.
- Henüz yapmadıysanız, kişiyi ekleyin.
- Erişimi Olanlar'ın altındaki adlarını seçin.
- Kalem düzenleme simgesini seçin ve İş Sahibi olarak değiştirin.
- Tamam'ı seçin.
Varlık daha sonra Google Drive’a kopyalanır ve siz de ona erişiminizi koruyabilirsiniz veya kaldırılabilir.
