Her zaman büyük bir Excel elektronik tablosunun tüm içeriğini yazdırmanız gerekmeyebilir. Hücreleri bir elektronik tabloya eklemeniz, ancak grafiklerini eklemeniz gerekmiyorsa ne olur? Ya da belki de yalnızca basılı çıktıya daha spesifik bir hücre aralığı eklemeniz gerekir. Bu şartlar altında, elektronik tablonun tamamını yazdırmak, mürekkebi ve kağıdı boşa harcar. Bununla birlikte, baskı alanını, yazdırılan çıktınızın sadece gerekli sayfa içeriğini içerecek şekilde yapılandırmanın birkaç yolu vardır.
Yazdırma Alanı Seçeneği
Excel, Sayfa Düzeni sekmesinde bir Yazdırma Alanı seçeneği içerir. Bu muhtemelen yazdırılan e-tablo çıktısını yapılandırmak için en iyi seçenek. Bu seçenek, son çıktılara dahil edilecek daha spesifik hücre aralığı alanları seçmenize olanak sağlar. Böylece, çıktı alanı içinde olmayan hücreler yazdırılan çıktıların dışında bırakılır.
İlk önce, sol fare düğmesini basılı tutup imleci sürükleyerek yazdırma alanına dahil etmek için bir elektronik tablo içinde bir hücre aralığı seçin. Sayfa Düzeni sekmesinde Yazdırma Alanı'nı tıklayın. Doğrudan aşağıdaki resimde gösterilen Yazdırma Alanını Ayarla seçeneğini seçin.
Şimdi Sayfa Yapısı penceresini açmak için Başlıkları Yazdır düğmesine basın. Yazdırılan e-tablonun önizlemesini açmak için Baskı Önizleme'yi tıklayın. Şimdi bu yalnızca çıktı alanı için seçtiğiniz hücreleri içerecektir.
Seçilen bir baskı alanını büyütmeniz gerekirse, Baskı Alanına Ekle seçeneğini seçin. Bu seçeneği yalnızca daha önce bir çıktı alanı belirlediğinizde seçebilirsiniz. Ardından, orijinal baskı alanına eklemek için bazı bitişik hücreleri seçin. Yeni seçilen hücreler orijinal çıktı alanının yanında değilse, ayrı bir sayfadaki ek bir baskı alanına dahil edilirler. Baskı Alanı düğmesine basın ve orijinal çıktı alanını seçilen hücrelerle genişletmek için Baskı Alanına Ekle'yi seçin.
Baskı alanını sıfırlamak için, Baskı Alanını Temizle seçeneğini seçebilirsiniz. Seçilen tüm baskı alanlarını siler. Tüm çıktı alanlarını e-tablodan kaldırmak için, Baskı Alanına basın ve Baskı Alanını Temizle'yi seçin.
Grafikleri Yazdırma
Bir e-tabloda yalnızca birkaç grafik yazdırmanız gerekiyorsa, onlar için her zaman bir yazdırma alanı ayarlamanız gerekmez. Bunun yerine, imleç ile sayfada bir grafik seçin. Ardından, baskı önizlemesi yalnızca seçilen anlık görüntüyü aşağıdaki anlık resimde gösterildiği gibi içerecektir.
Alternatif olarak, aşağıda gösterildiği gibi yazdırılacak alan olarak grafiği içeren boş hücre aralığını seçin. Ardından, baskı alanını ayarlamak için Baskı Alanı ve Baskı Alanı Ayarla öğesini tıklayın. Şimdi yazdırılan çıktı sadece çizelgeyi ve seçilen boş hücreleri içerecektir.
Kutools ile Tek Sayfada Birden Fazla Hücre Aralığı Yazdır
Bir Excel elektronik tablosunda birden fazla yazdırma alanı seçerseniz, Excel bunlar arasında sayfa sonları içerir. Sonuç olarak, her çıktı alanı ayrı bir kağıda yazdırılır. Bu kağıt harcar, ancak Kutools eklentisi ile tek bir kağıda birden fazla hücre aralığı yazdırabilirsiniz. Bu, 200 dolardan fazla Excel aracı içeren ve 39 ABD doları tutarında perakende satış yapan bir eklentidir.
Kutools'u Excel'e eklediğinizde, Birden Çok Seçim Yazdırma Sihirbazı aracıyla birden çok çıktı alanından sayfa sonlarını kaldırabilirsiniz. Kurumsal sekmesine tıklayın, Yazdır düğmesine basın ve Birden Çok Seçim Yazdır Sihirbazı'nı seçin. Bu, çıktıya dahil edilecek hücre aralıklarını seçebileceğiniz Çoklu Seçim Yazdırma Sihirbazı'nı açar.
Sayfa çıktısına dahil edilecek hücre aralıklarını seçmek için iletişim kutusundaki + düğmesine tıklayın. Hücre aralığı referanslarını yeniden düzenlemek için Yukarı ve Aşağı düğmelerine basabilirsiniz. Yazdırma seçeneklerini açmak için İleri düğmesine tıklayın.
Sayfa sonlarını kaldırmak için sayfa ayarları ayarlarını yapmanız gerekmez. Bununla birlikte, gerekirse yeni bir sayfa düzeni yapılandırmak için yeni baskı ayarları belirlemeyi seçebilirsiniz. Aralıklar arasına boş satır ekle seçeneğini seçmek, yeni çalışma sayfasındaki seçili yazdırma alanları arasına fazladan boşluk ekler.
Seçilen hücre alanlarını içeren yeni çalışma sayfası için bir seçenek seçmek üzere İleri'yi tıklatın. Çalışma sayfasını etkinleştir ancak yazdırmadan önce daha fazla ayar yapabilmeniz için sayfayı Excel'de açan seçeneği yazdırma seçeneğini belirleyin. Ardından, İleri düğmesine bastığınızda, seçilen yazdırma alanları aşağıda gösterilen şekilde resim nesneleri olarak yeni bir çalışma sayfasına kopyalanır. Çıktı alanlarını sayfadaki konumlarını değiştirmek için sürükleyebilirsiniz. Yeni sayfayı yazdırmak için Sayfa Düzeni> Başlıkları Yazdır > Yazdır'ı tıklatın.
Böylece baskı alanını Excel 2016, 2013 ve 2010'da yapılandırabilirsiniz. Kutools'ta Baskı Alanını Ayarla seçeneği ve Çoklu Seçim Yazdırma Sihirbazı size mürekkep ve kağıttan tasarruf etmenizi sağlar. Yazdırılan tüm elektronik sayfa içeriğini yalnızca bir sayfaya sığdırmak için Sayfa Yapısı penceresindeki Excel'in Ölçeklendirmeye Sığdır seçeneğini yapılandırarak da mürekkep tasarrufu yapabilirsiniz.
