Sık sık bir satırda birkaç kez tek bir e-posta yazmak zorunda kalıyor musunuz, böylece birden fazla kişiye ayrı ayrı gönderebiliyor musunuz? Öyleyse, bir otomatik yanıtlayıcı harika bir çözüm olabilir. Gelen tüm postalara yanıt olarak gönderilecek bir otomatik cevap ayarlamanıza olanak tanır.
Bunun işe yarayabileceği birçok durum var. Ofis dışındaysanız, öğle yemeği molası veya tatil için olsun, bu, hiçbir şey yapmadan postaya yanıt vermenin harika bir yolu olabilir.
O nasıl çalışır?
OS X Mail, otomatik yanıtlar oluşturmak için farklı e-posta kuralları ve ölçütlerini kullanır. Tüm parametreleri düzgün bir şekilde ayarlarsanız, cihazlarınızdan uzakta olduğunuzda gelen postalara çok esnek bir şekilde yanıt verebilirsiniz.
Mesajın gönderilmesi için yerine getirilmesi gereken çeşitli kriterler ayarlayabilirsiniz. Tüm postalara veya yalnızca girdiğiniz belirli adreslere yanıt vermeyi seçebilirsiniz. Ayrıca, farklı gönderen kategorileri için farklı mesajlar oluşturabilirsiniz, böylece herkes uygun bir yanıt alır.
Otomatik Yanıtlayıcı Nasıl Kurulur
Neyse ki, bu özelliği ayarlamak zor bir şey değil. Tabii, ilk bakışta karmaşık görünebilir, ancak teknoloji meraklısı olmasanız bile, bunu yapabileceğinize emin olabilirsiniz. İzlemeniz gereken adımlar:
- Posta uygulamasını açın, ardından 'Posta' menüsüne gidin ve 'Tercihler'i seçin.
- 'Kurallar' sekmesini gördüğünüzde, 'Kural Ekle'yi tıklayın.
- 'Açıklama' altında, otomatik yanıtlayıcının adını diğerlerinden kolayca ayırt etmenizi sağlayacak şekilde yazın. Örneğin, 'Tatil Otomatik Yanıtla' yazabilirsiniz.
- Karşılanması gereken kriterleri seçin. Tüm kriterlerin karşılanması gerekip gerekmediğini veya belirlediklerinizden yalnızca bir veya daha fazlasını seçebilirsiniz.
Belirlemiş olduğunuz kriterler otomatik cevaplama alıcılarını belirleyecektir. Örneğin, gelen tüm postaları aynı mesajla cevaplamak için 'Her Mesaj'ı seçebilirsiniz. Cevaplamak istediğiniz e-posta adresini yazarak da belirli bir adres belirleyebilirsiniz.
Bunun üzerine, otomatik cevaplama alıcısı olarak kişilerinizi, önceki gönderenleri veya VIP'leri seçebilirsiniz.
- 'Aşağıdaki işlemi gerçekleştirin' ayarının altında, 'Mesaja Cevap Ver'i seçin ve ardından' Mesaj mesajını cevapla 'üzerine tıklayın.
- Mesajı yazarken, gerekli tüm bilgileri eklediğinizden emin olun. Tatilde iseniz, sizden ne zaman bir arama bekleyebileceklerini, kişilere bildirin. Belirli bir alıcı kategorisi ayarlamazsanız, çok fazla kişisel bilgi açığa vurmadığınızdan emin olun.
- Mesajınızdan memnun kaldığınızda, 'Tamam'ı tıklayın. Uygulama size sorarsa 'Kurallarınızı seçilen posta kutularındaki iletilere uygulamak ister misiniz?' Mevcut konuşmalarınıza yüzlerce e-posta yanıtı göndermesini engelleyeceğinden, 'Uygulamayın' seçeneğini seçin.
Tamamladıktan sonra, otomatik yanıtlayıcının çalıştığından emin olmak için kendinize bir e-posta gönderebilirsiniz. İsterseniz, belirli tarihler, seçili alanlardan gelen postalar ve daha pek çok şeyle daha karmaşık kurallar oluşturabilirsiniz.
Otomatik Yanıtlayıcıyı Devre Dışı Bırakma
Artık otomatik yanıtlayıcıya ihtiyacınız yoksa, yalnızca birkaç tıklatmayla devre dışı bırakabilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:
- Posta uygulamasında, 'Posta'ya gidin ve ardından' Tercihler'i tıklayın.
- 'Kurallar'a gidin ve oluşturduğunuz otomatik yanıtlayıcının yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
Bunu yapmazsanız, otomatik yanıtlayıcı etkin olduğu ve Posta uygulaması açık olduğu sürece etkin kalacaktır. Bu karışıklık yaratabilir, bu yüzden artık ihtiyacınız olmadığından emin olduğunuzda bu özelliği devre dışı bıraktığınızdan emin olun.
Son Söz
Otomatik yanıtlayıcı, gelen postalarla çalışmayı çok daha kolay hale getiren harika bir özelliktir. Yukarıda açıklanan adımları takip ederseniz, Mac'inizde etkinleştiren herhangi bir sorun olmamalıdır. Bunu yaptıktan sonra, e-postanızdan uzaklaşmanın keyfini çıkarabilir ve uygulamanın işi yapmasına izin verebilirsiniz.
İş için en yaygın şekilde kullanılmasına rağmen, bu özellik kişisel postalar için de çok kullanışlı olabilir. Sadece otomatik yanıtlayıcının yanı sıra, uygulayabileceğiniz birçok yararlı kural ve kriter vardır. Postaları otomatik olarak silmeyi, belirli tarihlerde belirli eylemleri gerçekleştirmeyi, belirli mesajları otomatik olarak iletmeyi ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
E-postanızı gereksinimlerinize en uygun şekilde otomatikleştirmenize olanak sağlayacak kuralları bulmak için mevcut tüm kuralları uygulamaktan çekinmeyin.
