Tanıdığım herkesin en az bir Gmail adresi var. Bazıları profesyonelce G Suite'ın bir parçası olarak kullanırken diğerleri onu ev ya da genel kullanım için kullanır. Bir tane varsa, önemsiz postaları ve gelen kutunuza günlük olarak gelen birden çok e-posta türünü yönetmenin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. Etiketler işleri düzenli tutmak için uzun bir yol kat eder ancak takma adları kullanmak işleri gerçekten nasıl düzenli tuttuğunuzu gösterir.
Ayrıca Gmail’i E-postayla Göndermek üzere Nasıl Zamanlanacağını makalemize bakın.
Gmail takma adı, esas olarak ana Google hesabınızda bulunan ikincil bir e-posta adresidir. Ben her zaman takma ad kullanırım. Özellikle sigortalar ve diğer spam ağırlıklı hizmetler için bir tane var. Oyun ve oyun web sitesi girişleri için bir tane var. Arkadaşlarım ve ailem için bir tane var ve iş için kullandığım bir tane var. Bunları ayarlamak bir dakikadan az sürer ve kuruluşum üzerindeki etkisi bu çabayı göstermeye değer hale getirir.
Gmail’de iki tür diğer ad vardır. Ana adresinize '+ sigorta' eklediğiniz takma ad ve esasen başka bir e-posta için bir posta işleyicisi olan takma ad. Bu ikinci tür sadece Gmail’in diğer kaynaklardan gelen e-postaları ele almasını sağlar. Örneğin, Gmail’e posta iletmeyi ayarladığınız web sunucunuzdan. İlk örnek ikinciden daha kullanışlı olduğundan, ilk önce onu ele alacağım.
Posta filtreleme için takma ad oluşturma
Gmail’in çok iyi bir spam filtresi var ancak sigorta takma adımı aylar boyunca yenilemeler arasında görmezden gelememek daha da iyi. Birçok şirket e-posta adresinizi asla paylaşmayacağına söz verse de, her yenileme teklifinden sonra her zaman spam salgısı alıyoruz. Bunun için takma ad kullanmak, ihtiyaç duyuncaya kadar görmezden gelebileceğim anlamına gelir.
Örnek olarak, sigorta yenilemem, oyun siteleri ve forumlarım için kullanıyorum. Kaos içinde düzen oluşturmak için her biri için bir Etiket ayarlamayı en iyi buluyorum.
- Gmail gelen kutunuza giriş yapın.
- Soldaki menüden Diğer'i ve ardından Yeni etiket oluştur'u seçin.
- Anlamlı bir şey adlandırın ve Oluştur'u seçin.
- Gelen kutunuzdan ilgili bir e-postayı etiket klasörüne sürükleyin.
Örneğin, kullanırsam, e-postayı Gelen Kutumdan oluşturduğum Sigorta etiketine sürüklerim. Bu, posta ile etiket arasında bir bağlantı oluşturur.
Ayrıca gelen kutunuzdaki bir e-postanın onay kutusunu seçebilir ve üst merkezdeki Etiketler simgesini seçebilir, bir etiket ekleyebilir ve oradan gidebilirsiniz. Gelecekteki tüm e-postalar otomatik olarak bu Etiket klasörüne eklenecektir.
Gmail'de bir yönlendirme takma adı oluşturun
Gmail'de bir takma ad oluşturmak çok basittir, ancak bunun çalışması için mevcut bir e-postaya ihtiyacınız vardır. E-postayı filtrelemek için bir yol oluşturmak yerine, bu yol e-postaları başka bir sağlayıcıdan Gmail'den yönetmenizi sağlar. Eşit derecede kullanışlı ama tamamen farklı.
Bunu yapılandırmadan önce, takma ad olarak kullanmak istediğiniz hesapta e-posta yönlendirmeyi ayarlamanız gerekir. Bu, e-posta sağlayıcınıza veya web sunucunuza bağlı olarak değişir. Genellikle, e-postanızı iletilen bir adrese ekler ve iletilecek olan e-posta için Gmail adresinizi eklersiniz. Sonra bu takma adı oluşturursunuz.
- Gmail hesabınızı açın ve giriş yapın.
- Gelen kutunuzun sağındaki dişli simgesini seçin ve Ayarlar'ı seçin.
- Hesaplar ve İthalat sekmesini seçin.
- Ortadaki Başka bir e-posta adresi metni ekle bağlantısını seçin.
- Adınızı ve e-posta adresinizi kutuya ekleyin.
- Doğrulama türünü seçin ve tamamlayın.
Son doğrulama adımı, takma adını oluşturduğunuz orijinal e-posta adresine gönderilen bir e-postadır. Yönlendirilen e-posta adresinize giriş yapın, Gmail’deki bağlantıyı tıklayın ve hesabınızı doğrulayın. İşlem tamamlandığında, Gmail adresiniz diğer adresinizden e-postalar alacak ve size diğer adrese 'Farklı Gönder' seçeneğini de sunacaktır.
Durulayabilir ve istediğiniz kadar tekrarlayabilirsiniz. Bu, veya gibi birkaç adrese sahip bir web sitesi işletiyorsanız veya veya Her e-posta için iletme ayarları yapabilir ve hepsinin uygun gördüğünüz şekilde yanıtlamanız için Gmail takma adınıza gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Daha sonra daha fazla organizasyon için Etiketler ekleyebilirsiniz.
Gmail’de bir takma ad ekleme yöntemlerinin her ikisi de iyi çalışır. Yine de Gmail’de zaman geçirdiğiniz için, birden fazla e-posta hesabına giriş yapmak ve giriş yapmaktan ve gelen kutunuzun spam tarafından boğulmasından tasarruf sağlar. Gmail'de takma ad kullanıyor musunuz? Takma adlarla ilgili başka ipucunuz var mı? Yaparsan bize onlardan bahset!
