Bulut depolama, yalnızca dosyaları kaydetmeniz için size yeni bir yer sağlamaz; ayrıca, kullanıcılara belgeleri, görüntüleri ve klasörleri paylaşmanın tamamen yeni bir yolunu sağlar. E-posta ekleri, eskiden olduğundan çok daha az önemlidir ve artık kullanıcıların platformları ve klasörleri paylaşmalarını sağlar. Bu, dosyaları bağlantılarla paylaşabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz anlamına gelir.
Ayrıca Google Drive Alanını Nasıl Serbest Bırakacak makalemize bakın
Google Drive, belgeleri ve görüntüleri kaydetmek için en iyi bulut depolama uygulamalarından biridir. Kullanıcılara en az 15 gigabayt depolama alanı sağlar ve ayrıca dosyaları Google Drive üzerinden paylaşabilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan, buradan ayarlayabileceğiniz bir Google Hesabı. Daha sonra GD'de oturum açabilir, bazı belgeleri veya resimleri bulut depolamanıza kaydedebilir ve istediğiniz kişiyle paylaşabilirsiniz.
Google Drive Dosya Erişim Seviyeleri
Google Drive dosyalarını paylaşırken, üç erişim seviyesinden birini seçmeniz gerekir. Düzenleme, görüntüleme ve yorum erişimini seçebilirsiniz. Görünüm, neredeyse salt okunur dosya haklarına sahip en kısıtlı erişim seviyesidir. Ancak, bu erişim seviyesi aynı zamanda dosyaların indirilmesine ve kopyalanmasına da olanak sağlar.
Yorum erişimi, paylaşılan dosyaların alıcılarının kopyalayıp indirmelerini de sağlar. Ayrıca yorumlar yapabilir veya dosyalar için düzenlemeler önerebilirler. Bu nedenle, bir dosya için bazı girdilere ihtiyacınız varsa, bu kullanışlı bir erişim seviyesidir.
Erişimi düzenle en az kısıtlı olanıdır. Bu, birinin paylaşılan dosyayı veya klasörü düzenlemesini veya düzenlemelerini yapmasını sağlar. Ayrıca, düzenleme erişim seviyesi olanlar, klasörleri düzenleyebilir, dosya sürümlerini silebilir, dosyayı paylaşabilir, belgeleri indirebilir ve dosyaları kopyalayabilir.
Dosyaları E-posta Davetiyle Belirli Kişilerle Paylaşın
Google Drive dosyalarını paylaşmanın iki yolu vardır. Bunları e-posta davetleri veya bağlantıları ile paylaşabilirsiniz. Dosyaları davetlerle paylaşmak için alıcıların e-posta adreslerine ihtiyacınız olacaktır. Ardından Google Drive bulut depolama alanınızı bir tarayıcıda açın ve paylaşmak için bir dosyayı sağ tıklayın. Anlık görüntüde doğrudan gösterilen dosya paylaşımı seçeneklerini açmak için içerik menüsünden Paylaş seçeneğini seçin.
Şimdi e-posta adresleri metin kutusuna paylaşacağınız bir kişinin e-posta adresini girin. Buraya bir veya daha fazla e-posta girebilirsiniz. Ayrıca bir not ekle metin kutusuna bazı ekstra dosya ayrıntılarını da girebilirsiniz.
Bir erişim seviyesi seçmek için, e-posta metin kutusunun sağındaki düğmeye basın. Bu, aşağıdaki anlık görüntüdeki gibi dosyanın erişim düzeylerini içeren küçük bir menüyü açar. Bir menüden Düzenleme yapabilir, Görüntüleyebilir veya Erişim düzeyi İstenilen alıcılara dosya paylaşımı e-posta davetlerini göndermek için Gönder düğmesine basın.
Dosyaları Linklerle Paylaş
Alternatif olarak, Google Drive dosyalarını e-posta davetlerinden daha az güvenli olan bağlantılarla paylaşabilirsiniz. Bir dosyayı veya belgeyi sağ tıklatarak ve bağlam menüsünden Paylaşılabilir bağlantı al'ı seçerek bir dosyayı köprü ile paylaşabilirsiniz. Bu, doğrudan aşağıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi bağlantı paylaşımını açar. Sonra bir köprü seçebilir, Ctrl + C kısayol tuşuyla kopyalayabilir ve bu bağlantıyı dosyayı paylaşmanız gereken kişilere verebilirsiniz.
Daha fazla bağlantı paylaşımı seçeneği için, aşağıdaki pencerede pencereyi açmak üzere Ayarları paylaşma seçeneğini tıklayın. Ardından köprüyü panoya kopyalamak için Bağlantıyı kopyala düğmesine basabilirsiniz. Dosyanın erişim düzeyini seçmek için Bağlantıya sahip olan herkes kutusunu tıklatın.
Ayarları doğrudan aşağıdaki ekrandan açmak için yukarıdaki pencerenin sağ altındaki Gelişmiş seçeneğine tıklayın. Ardından köprüyü Twitter ve Google+ gibi sosyal medya üzerinden paylaşmayı seçebilirsiniz. Ayrıca, yorumcu ve görüntüleyenler ayarını indirmek, yazdırmak ve kopyalamak için Devre Dışı Bırak seçeneklerini seçerek paylaşılan dosyayı kimsenin kopyalamadığından da emin olabilirsiniz. Editörlerin dosyaları başkalarıyla paylaşamamalarını sağlamak için Editörlerin erişimi değiştirmesini ve yeni kişiler eklemesini engelle seçeneğini belirleyin.
Bağlantıyı web posta yoluyla paylaşmak için Gmail düğmesini tıklayın. Gmail, standart e-posta ekleri için sizi 25 MB ile sınırlandırır. Ancak, Google Drive dosya paylaşımında Gmail’le 10 GB’a kadar belge veya görüntü gönderebilirsiniz. Google Drive dosyalarının nasıl e-postayla gönderileceği hakkında daha fazla bilgi için bu Teknik Junkie kılavuzuna bakın.
Dosyaları Google Drive Olmayan Kullanıcılarla Paylaşma
Ayrıca dosyaları Google Drive hesabı olmayan başkalarıyla da paylaşabilirsiniz. Bir dosyayı Google Drive dışındaki kullanıcılarla paylaşmanın en iyi yolu, web üzerinde paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmaktır. O zaman herhangi biri dosyayı, köprü olmadan bile, Google arama motoruyla keşfederek açabilir. Web'de herkese açık seçeneğini seçmek için, aşağıdaki seçenekleri doğrudan açmak için Paylaşım ayarları penceresindeki Değiştir düğmesine basın.
Orada web üzerinde bir Genel seçebilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkes dosyayı Google Drive’a giriş yapmadan açabilir. Ayrıca tüm dosya bağlantılarını devre dışı bırakmak için Kapalı - Belirli insanlar seçeneğini de seçebilirsiniz. Seçilen ayarları onaylamak için Kaydet düğmesine basın.
Paylaşılan Dosyaları Açma
Birisi sizinle dosya veya klasör paylaşıyorsa, Google Drive depolama sayfanızın solundaki Benimle paylaşılan öğesini tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi paylaşılan dosya ve klasörlere genel bakış açılır. Daha sonra oradaki bir dosyayı sağ tıklayıp içerik menüsünden Önizleme veya Birlikte Aç'ı seçebilirsiniz.
Paylaşılan dosyaları, Sürücüme Ekle seçeneğiyle Google Drive depolama alanına ekleyebilirsiniz. Bir dosya veya klasör seçin ve Sürücüme Ekle seçeneğine basın. Ardından paylaşılan dosyayı açmak veya önizlemek için Sürücüm'ü tıklatabilirsiniz.
Peki kimin e-posta eklerine ihtiyacı var? Artık bunun yerine dosyaları ve klasörleri Google Drive ile paylaşabilirsiniz. Dosya paylaşımı daha kullanışlıdır ve web posta ile ekleyebileceğinizden daha büyük dosyaları da paylaşabilirsiniz.
