Kabul edelim: zaman yönetimi zordur. Her gün iyi bir performans göstermek için çok fazla disiplin gerekiyor, bu yüzden çoğu insan motivasyondan yoksundur. Bu, insanları bu tür problemler için hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak çeşitli çözümler üretti.
Ayrıca Google Takvim’i Outlook ile Senkronize Etme makalemize bakın.
Büyük şirketler de bu bitmeyen konuya cevap verdiler, Takvim Google’ın cevabı. Bu çevrimiçi uygulama birçok değişiklik geçirdi, bu nedenle kullanıcılar 2019’da takvimlerini nasıl paylaşabilirler? Size öğretmek üzere olduğumuz şey bu.
Takviminizi Google Kullanıcılarıyla Paylaşma
Google Takvim, takviminizi belirli kişilerle paylaşmanıza olanak tanır. Tek yakalamak onların Google kullanıcıları olması ve bunu yalnızca bir bilgisayardan yapabilmenizdir. İşte, takviminize erişmelerine izin vermenin yolu:
- Https://calendar.google.com adresine giderek veya şu anda başka bir Google uygulamasını kullanıyorsanız, sağ üst köşedeki Google Apps menüsüne girip orada bularak Google Takvim’i açın.
- Google Takvim’inizin içinde, soldaki “Takvimlerim” adlı bir takvim listesi var. Farenizle paylaşmak istediğiniz takvimin üzerine gelin. Yanında üç nokta görünmelidir. Onlara tıklayın.
- Takip eden açılır menüde “Ayarlar ve paylaşım” seçeneğini seçin.
- Ayarlar menüsüne yönlendirileceksiniz. Aradığın şey “Belirli insanlarla paylaş” seçeneği. Bulana kadar aşağı kaydırın ya da kolay erişim için kenar çubuğunu sola doğru kullanın.
- Bu seçeneği bulduktan sonra, “Kişi ekle” düğmesine tıklayın.
- “Belirli insanlarla paylaş” açılır penceresi görünecektir. Doğrudan bir e-posta adresi veya ad girmenizi, aynı zamanda takas yaptığınız bazı kişileri de önerir. Google, yalnızca Google hesaplarına Takvim’i ekleyen kullanıcıların adlarını tanımlar.
- Takviminizi paylaşmak için bir veya daha fazla kişi seçtikten sonra, “İzinler” ayarını ayarlayarak kişilerinizin takviminizde neler yapabileceğini seçin.
“Yalnızca serbest / meşgul gör (ayrıntıları gizle)” yalnızca, başka hiçbir ayrıntı göstermeden, serbest veya meşgul olduğunuzda kişilerinizin görmesini sağlar. “Tüm etkinlik ayrıntılarını gör”, tüm etkinlikleri ve tüm ayrıntılarını görmelerini sağlar, ancak hiçbir şeyi düzenleme izniniz yok “Etkinliklerde değişiklik yap”, tüm etkinlikleri düzenlemelerine izin verir, ancak paylaşmaz.“Değişiklik yap ve paylaşmaya izin ver” etkinliklerini de paylaşmalarına izin vererek, takviminize neredeyse sizin kadar erişebilmelerini sağlar.
Not: Bu ayarı her bir kişi için ayrı ayrı ve istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
- Bu pencerenin sağ alt köşesindeki mavi renkli “Gönder” düğmesine tıklayın. Sizi takvim ayarlarınıza döndürerek kapanacaktır. Ayrıca, takviminize bakmak veya erişmek için davet ettiğiniz kişileri de ekler.
Google Grupları kullanıyorsanız, Google Takvim’inizi tüm grubunuzla paylaşabilirsiniz. Tek yapmanız gereken grubun e-posta adresini “Belirli kişilerle paylaş” penceresine yazmak.
Bir takvimi bir kişi veya grupla paylaşmayı durdurmak için, yanlarındaki “X” düğmesini tıklayın.
Takviminizi Google Takvim’i Kullanmayan Kişilerle Paylaşma
Takviminizi Google Takvim’i kullanmayan kişilerle paylaşmak için takviminizi herkese açık hale getirmeniz ve onlarla bir bağlantı paylaşmanız gerekir. Bunu yapmak için, takvim ayarlarınızı önceki yöntemde yaptığınız gibi girin ve aşağıdakileri yapın:
- Takvim ayarlarınızda “Erişim izinleri” seçeneğini bulun. Bulana kadar aşağı kaydırın ya da kolay erişim için kenar çubuğunu sola doğru kullanın.
- Önce takviminizi herkese açık hale getirmeniz gerekir. Bunu yapmak için “Herkese açık yap” seçeneğinin yanındaki onay kutusunu tıklayın.
- Google, sizi takvim etkinliklerini görebilecek ve ayrıca Google’ı arayarak takviminizi bulabilecekleri konusunda sizi uyaracaktır. Bu sizin için uygunsa, "Tamam" ı tıklayın.
- Takviminiz artık herkese paylaşılıyor, ancak Google Takvim’i onlarla paylaşmak için bir bağlantı göndermeniz gerektiğinden, bu tek başına çok şey ifade etmiyor. Bir link almak için az önce kullandığınız seçeneğin altındaki “Paylaşılabilir link al” düğmesine tıklayın.
- “Bağlantıyı kopyala” düğmesini izleyen bir takvim bağlantısı görünecektir. Bağlantıyı kopyalamak için o düğmeye tıklayın. Bağlantının panoya kopyalandığını söyleyen küçük bir bildirim ekranın alt kısmında görünmelidir.
Takviminizi genel olarak paylaşmayı durdurmak için “Paylaşılabilir bağlantı al” onay kutusunun işaretini kaldırın.
Davetiyeleri Kabul Etme
Paylaşılan bir takvimle yapılacak diğer bir yararlı şey, davetiyelerin yönetilmesidir. Bir takvimi etkinlik ayrıntılarını görme izni olan kişilerle paylaşırken, hangi etkinlik davetiyelerini otomatik olarak kabul edeceklerini seçebilirsiniz.
“Tüm davetiyeleri otomatik olarak bu takvime ekle” seçeneğinden çıkarsanız, yeni etkinliklere yönelik tüm davetler aynı anda gerçekleşse bile görünür olacaktır. Diğer taraftan, “Çakışmayan davetleri otomatik olarak kabul et” olarak değiştirirseniz, etkinlik davetiyeleri yalnızca mevcut etkinlikleri engellememesi durumunda kabul edilir.
Zamanlama Açık
Bir Google Takvim’i, belirli bir günde ve iş nedenleriyle size uygun olup olmadığını sorarlarsa, kullanıcılarla veya gruplarla paylaşmayı yararlı bulabilirsiniz. Umarım, şimdi nasıl yapılacağını biliyorsunuz.
Takviminizi başkalarıyla paylaşmak hakkındaki düşünceniz nedir? Zaten paylaşıyorsanız, zamanınızı izlemenize ne kadar yardımcı olur? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.
