Metin biçimlendirme, çevrimiçi yazmanın önemli bir parçasıdır. Yalnızca içeriğinizin görünüşünü değiştirmez, aynı zamanda içeriğinizi daha ulaşılabilir ve okunması kolay hale getirir. İnsanlar açıklıktan etkilenir ve metninizi daha net hale getirmek için biçimlendirmeyi kullanmak, insanların gerçekten okumasını sağlar. Bu yüzden, temel metin formatlamada ustalaşmak çevrimiçi çalışan herkes için kilit bir beceridir.
Bu eğitim, Gmail’de, metinde nasıl grev yapılacağı, embolden geçirilmesi ve vurgulanması gibi temel metin düzenlemelerini kapsayacaktır. Ayrıca, pazarlama e-postalarından çıkmak veya Gmail'de önizleme modunu etkinleştirmek gibi diğer kullanılabilirlik püf noktalarını kapsayacaktır.
Gmail’de Metin İle Nasıl Grev Yapılır?
Metin yoluyla vuruş yeteneğinin Gmail’de varsayılan olarak dahil edileceğini düşünürken, geçerli sürüm üstü çizili desteği desteklemez. Sık kullandığınız bir özellik olmasa da, bazen bir şeyi doğru biçimlendirmenin tek yolu budur - bu nedenle öğrenmek için faydalı bir beceridir.
Metninizi Gmail’e çizebilmek için metninizi Dokümanlar’da biçimlendirmeniz ve Gmail’e kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Google Drive'a giriş yapın.
- Yeni bir belge oluşturun ve metninizi içine yazın.
- Üzerine vurmak istediğiniz metni seçin.
- “Format” ve “Üstü çizili” öğelerini seçin.
- Metni kopyala.
- Gmail’i açın ve “Oluştur” u tıklayın.
- Metni yapıştırın.
Bu süreç biraz sarsıldı, ancak işi tamamladı. Ancak, Gmail’i yalnızca Düz Metin olarak gönderecek şekilde yapılandırdıysanız, biçimlendirme kaybolacaktır. Zengin Metin e-postalarını yeniden etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
- Gmail’i açın ve “Oluştur” u tıklayın.
- Boş e-postanın sağ alt köşesindeki üç dikey noktaya tıklayın.
- “Düz Metin Modu” nun yanında bir onay işareti varsa, tıklayın.
Şimdi tekrar yapıştırmayı deneyin ve üstü çizili kalmalıdır.
Artık Zengin Metin'i etkinleştirdiğinize göre, doğrudan Gmail’de birkaç başka biçimlendirme seçeneğiniz vardır.
Gmail’de kalın metin
Bolding metni öne çıkıyor. Dikkat çekmek, vurgulamak veya bulmayı kolaylaştırmak istediğinizde, koyu renkli metinler anlamınızı çabucak anlamanın etkili bir yoludur.
- Gmail’i açın ve “Oluştur” u seçin.
- Metin seçeneklerine erişmek için yeni e-posta penceresinde "Gönder" in yanındaki altı çizili "A" yı seçin.
- Embolden etmek istediğiniz metni seçin, ardından penceredeki “B” yi seçin.
Ayrıca, metni vurgulayarak ve Ctrl + B tuşlarına basarak (Mac için Cmd + B) dinamik olarak da kalın yapabilirsiniz.
Gmail’deki metni vurgulayın
Vurgulama, ofis ortamı dışındaki e-postalarda nadiren kullanılır, ancak kullanmak isterseniz mümkündür.
- Gmail’i açın ve “Oluştur” u seçin.
- Oluşturma penceresinde vurgulamak istediğiniz metni seçin.
- Metin seçeneklerine erişmek için oluşturma penceresinde “Gönder” in yanındaki altı çizili “A” yı seçin.
- Renk seçeneklerini belirlemek için açılır pencerede altı çizili bir "A" seçin.
- Bölmenin sol tarafındaki arka plan rengini seçin.
Not: Sol renk paleti arka plan rengini değiştirirken, sağ taraf metin rengini değiştirir.
Hızlı abonelik iptali
Önemsiz e-postanın Gmail'in filtresini geçmesi veya bir e-postaya abone olmanız ve artık almak istemediğiniz nadir bir durumda, e-postanın altındaki abonelikten çıkma bağlantısını arayabilir - veya hile yapabilirsiniz. Gmail, sürekli önemsiz çöp almanın ne kadar sinir bozucu olabileceğinin farkında olduğundan aboneliği iptal etmeyi kolaylaştırmıştır.
- E-postayı Gmail’de açın.
- Gönderenin adının üstündeki gri “Aboneliği iptal et” bağlantısını seçin.
- Pop-up göründüğünde, “Aboneliği iptal et” i tıkladığınızda, Gmail sizin adınıza otomatik olarak aboneliği iptal eder.
Bazı pazarlama e-postalarının aboneliğinden çıkmak çok basit olsa da, bazıları sizi engellemenin zor olduğu bağlantıyı gömmek ister. Bu bunun için hızlı bir yoldur.
Tabii ki, bazı rahatsız edici pazarlamacılar abonelikten çıkma kurallarını aşmayı biliyor. Bir daha asla bir e-posta görmediğinizden emin olmak için “Spam” ı tıklayın. Bir pop-up size spam olarak bildirmek isteyip istemediğinizi sorar veya abonelikten çıkıp spam olarak bildirir. Gmail’in size bu e-postalardan birini bir daha göstermediğinden emin olmak için ikinci seçeneği seçin. Bununla birlikte, bu seçeneği az miktarda kullanın - bir gönderenin itibarına zarar verebilir.
Klavye Kısayollarını Kullan
Gmail, gelen kutunuzu yönetmenize yardımcı olmak için harika bir iş çıkarır ve daha fazlasını yapmanıza izin vermek için sürekli değişiklikler getirmektedir. Gmail'i kullanmanın en iyi bölümlerinden biri, varsayılan olarak açık olmayan klavye kısayollarıdır. Onları açmak için şu adımları izleyin:
- Gmail’i açın ve sağdaki ayarlar cog simgesini seçin.
- “Ayarlar” ı seçin, ardından “Klavye kısayolları” na gidin.
- Ayarı “Klavye kısayolları açık” olarak değiştirin.
Bu kadar! Artık Gmail'in hemen her yerine yalnızca klavyenizi kullanarak gidebilirsiniz. En yararlı kısayollardan bazıları “g” ve “i” dir; bu sizi gelen kutunuza götürür. “C” yeni bir e-posta oluşturmak için bir pencere açacaktır. “E” bir e-postayı arşivleyecektir. Ve “j” ve “k” e-postalar arasında yukarı ve aşağı göz atacak.
Bunlar, Gmail’in kullanımını çok daha kolaylaştıracak birkaç püf noktasıdır. Umarım yardım ederler!
