Verileri düzenlemek, analiz etmek ve raporlamak için elektronik tablolar kullanıyorsanız, muhtemelen Google’ın web tabanlı office paketindeki elektronik sayfa uygulaması olan Google Sayfalar’ı biliyorsunuzdur. Her ne kadar bir web uygulaması olsa da, Google E-Tablolar, bir dizi e-tablo özelliği ile Microsoft Excel ile başa baş rekabet eder.
Tam özellik ve Microsoft Excel'in gücünden yoksun olsa da, Google Sheets hala büyük miktarda işlevselliğe sahiptir, bu da onu en iyi elektronik tablo uygulaması olarak Excel ile yarışan ve verilerle çalışmak için çok güçlü bir araç yapar.
Excel ile aynı özelliklerin çoğuna sahip olduğundan, bazı görevler her iki yazılım paketinde de aynı şekilde yapılabilirken, diğerleri için farklı bir yaklaşım gerekir. Ne olursa olsun, Microsoft Excel'in nasıl kullanılacağını biliyorsanız, Google Sayfaları öğrenmesi kolay bulacaksınız.
Bu nasıl yapılır öğreticisinde, sayıları birbirinden çıkarmak için Sayfalar'da çok temel bir elektronik tablo işlevi olan birkaç farklı yöntem göstereceğim. Bazı temel veri girişi ve matematiksel işlevleri yapmak, yeni bir elektronik tablo yazılım paketi öğrenmeye başlamanın harika bir yoludur. Bu yollardan bazıları Excel'de yapacağınızla aynıdır, bazıları ise farklıdır.
Formül çubuğunu kullanma
Sayfalardaki iki sayıyı çıkarmanın en basit yolu, Excel'de olduğu gibi çalışır - yalnızca bir hücreyi tıklatın, formül çubuğuna çıkarmak istediğiniz şeyi yazın ve hücre şimdi bu hesaplamanın değerini içerecektir. Düz sayıları veya hücre referanslarını veya her ikisini kullanabilirsiniz; “= A3-200” yazmanız size A3 eksi 200 hücresinin değerini verir. Excel'deki işlevler gibi, Google Sayfalarda da eşit bir işaretle başlarsınız.
EKSİ İşlevi
Excel ve Sayfalar arasındaki dikkate değer farklardan biri, Google'ın elektronik tablo uygulamasının bir MINUS işlevi içermesidir. İşlev için sözdizimi: MINUS (değer1, değer2) . MINUS'un sadece iki değeri çıkarmakla sınırlı olduğunu unutmayın. Değer1, çıkarmak istediğiniz değerdir ve değer2, değer2'den çıkarmak istediğiniz değerdir. Normal matematik gösteriminde, değer1 - değer2 olacaktır .
MINUS işlevini bir çalışma sayfasına eklemek için Google Sayfaları'nda boş bir elektronik tablo açın. Örnek olarak, B3 hücresine '250' ve B4 hücresine '200' girin. B5 hücresini seçin ve fonksiyon çubuğuna '= MINUS (B3, B4)' yazın. B5 hücresi, Enter tuşuna bastığınızda 50 değerini döndürür.
Google E-Tablolardaki Çıkart Formülü
MINUS işlevi, sadece iki değeri çıkarmakla sınırlı olduğu için, biraz sınırlıdır. Bu işlevi daha geniş bir hücre aralığına dahil edilen sayıları çıkarmak için kullanamazsınız. Bu nedenle, Google E-Tablolardaki sayıları çıkarma formülleriyle çıkarmak daha iyidir.
Google E-Tablolardaki çıkarma formülü aslında sayısal değerleri hesaplayıcıyla çıkarma yönteminizle aynıdır. Aradaki fark, daima önce fx çubuğundaki eşittir (=) işaretini girmeniz ve ardından formülü yerleştirmenizdir. Formüle gerçek sayıları veya elektronik tablo hücre referanslarını dahil edebilirsiniz.
Örneğin, bir Google E-tablo elektronik tablosunda C3 hücresini seçin. Fx çubuğuna '= 250-200' formülünü girin ve ardından Enter tuşuna basın. Toplam 50, C3 hücresinde görünecektir.
Alternatif olarak, bunun yerine elektronik tablo hücrelerine girilen değerleri çıkarabilirsiniz. Örneğin, MINUS işlevi için girdiğiniz değerleri B3 ve B4 hücrelerine çıkarın. B6'yı seçin ve fonksiyon çubuğunda '= B3-B4' girin. B6 şimdi, aksi takdirde 30 olan toplam B3-B4'ü içerecektir.
Google E-Tablolardaki Tarihleri Çıkar
Tam sayıların ve gerçek sayıların yanı sıra, tarihleri çıkarma formülüyle de çıkarabilirsiniz. Tarihler arasındaki gün sayısını, elektronik tablo hücrelerine tarihleri girerek ve formüllerine hücre referanslarını dahil ederek bulabilirsiniz. ABD tarih biçimindeki tarihleri, mm / gg / yyyy olan Google Sayfalarına girin.
Örneğin, Sayfa elektronik sayfanızda B8 hücresini seçin ve ilk tarih olarak '3/25/2017' girin. C8'i tıklayın ve B8'den düşüleceği tarih olarak '2/17/2017' girin. Ardından formülü bu hücreye dahil etmek için D8'i seçin. Fx çubuğuna '= B8-C8' yazın ve Return tuşuna basın. D8 şimdi aşağıdaki resimdeki gibi 36 değerini içerecektir. Gördüğünüz gibi (ve bir takvime bakarak onaylayabilirsiniz), tarihler arasında 36 gün vardır. Google E-Tablolar'daki Tarihler Arası Günlerin Nasıl Hesaplanacağı ile ilgili bu Tech Junkie yayınına göz atın.
Ayrıca tarihler arasındaki gün sayısını hesaplayan diğer Google Sayfa fonksiyonlarının bazılarını da anlatır.
Sayfalardaki Hücre Aralığı Toplamlarını Çıkarma
Google Sayfaları kullanıcıları, SUM işlevini bir çıkarma formülüne dahil ederek hücre aralığı toplamlarını çıkarabilirler. Bu nedenle, iki veya daha fazla sütun toplamını çıkarmak için önce birkaç hücreye ayrı SUM işlevi eklemeniz gerekmez.
Örneğin, E-tablolarınızdaki E3 ve E4 hücrelerine '50' ve '150' değerlerini girin. F3 ve F4 hücrelerinde '50' ve '125' girin. Öyleyse e-tablonuz doğrudan aşağıdaki örnekle eşleşmelidir.
Şimdi F7'yi seçin ve fx çubuğunun içine tıklayın. İşlev çubuğuna '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' yazın ve Return tuşuna basın. F7 hücresi, F sütununu toplamı E sütunundan 25'e çıkarır.
Bunun yerine formülde sayısal değerler de kullanabilirsiniz. Elektronik tabloda F8 hücresini seçin ve fx çubuğunda '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' formülünü girin. F8 aynı zamanda F7 ile aynı toplamı döndürür.
Birden Çok Çalışma Sayfasında Hücre Değerlerini Çıkarma
Google E-Tablolar, bir e-tabloya daha fazla çalışma sayfası eklemenizi sağlayan bir Sayfa Ekle düğmesi içerir. E-tablonuza birden fazla çalışma sayfası eklerseniz, sayıları alternatif sayfalara çıkarmanız gerekebilir. Bunu, bir çıkarma formülüne sayfa referansları ekleyerek yapabilirsiniz.
E-tablonuzdaki Sayfa 1'in B10 hücresine '150' değerini girin. Ardından, e-tabloya Sayfa 2'yi eklemek için Google Sayfaların sol alt tarafındaki Sayfa Ekle düğmesine basmalısınız. Sayfa 2'yi tıklayın ve B10 hücresine '125' yazın.
Artık elektronik tablonuza Sayfa 2'deki B10'u ilk çalışma sayfasındaki B10'dan indiren bir formül ekleyebilirsiniz. Sayfa 1'i seçin ve B11 hücresini tıklayın. Fx çubuğunda '= Sayfa1! B10 Sayfa2! B10' girin. B11, 150 ile 125 arasındaki fark olan toplam 25'i içerecektir.
Demek Google E-Tablolar’daki formülleri kullanarak bu şekilde çıkarabilirsiniz. Sayfalardaki çıkarma formülleri esnektir, böylece değerleri istediğiniz gibi çıkarmak için çeşitli şekillerde ayarlayabilirsiniz. Çoğu Google Sayfalarında da kullanabileceğiniz Excel çıkarma formülleri hakkında daha fazla bilgi için bu Teknik Junkie kılavuzuna bakın. Ayrıca, Google E-Tablolar'ı kullanarak nasıl mutlak değer elde edeceğinizle ilgili makaleyi de beğenebilirsiniz.
TechJunkies'te burada nasıl yapılır makaleleri görmek istediğiniz bazı Google Sayfaları konuları nelerdir? Lütfen aşağıya bir yorum bırakın.
