Microsoft Excel, büyük miktarda veri işlemek için ideal bir uygulama. Hangi fonksiyonları kullanacağınızı bildiğiniz sürece, hiçbir zaman çok fazla iş yapmamak için kullanabilirsiniz. Ancak ustalaşması zor olabilir, çünkü öğrenilecek çok sayıda özellik ve komut vardır.
Ayrıca Mac OS X için Excel'de Hücrelerin Nasıl Gizleneceği makalemize bakın
Hatalar veri girişi sırasında kolayca gerçekleşir ve muhtemelen satırları (ya da sütunları) er ya da geç değiştirmeniz gerekecektir. Neyse ki, bu Excel'de yapabileceğiniz en kolay şeylerden biri. İki satırı iki farklı yolla nasıl değiştireceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin. Sütunları değiştirmek için de aynı yöntemleri kullanabilirsiniz.
Hayali Sorun
Bu yöntemleri göstermek için, aktif sunucuları izleyen bir sistem yönetim hizmeti olduğumuzu düşünerek bir Excel dosyası oluşturduk. İşlerin nasıl yürüdüğü hakkında bir fikir vermek için birkaç satır doldurduk. Bilgisayar 7 ve Bilgisayar 5 ile ilgili bilgilerin karışık olduğunu ve hatayı düzeltmek istediğinizi varsayalım.
Örneğimizin ilk satırının kategori etiketleri için kullanıldığını unutmayın; bu nedenle, Bilgisayar 5 ve 8 numaralı satırlar, Bilgisayar 7 ve 8 numaralı satırlar.
Yöntemlere geçelim.
Kopyala yapıştır
İlk yöntem Excel'de birçok farklı işlem için kullanılır. Bu basittir ve tamamlanması sadece birkaç saniye sürer. Veri hücresini hücreye göre değiştirmek yerine, tüm satırları veya sütunları aynı anda değiştirmek için kullanabilirsiniz.
Bu yöntem yalnızca bilgileri bir satırdan kopyalamanızı ve diğerine yapıştırmanızı gerektirir. Ancak önce boş bir satır oluşturmanız ve verileri oraya yerleştirmeniz gerekir.
İşte Bilgisayar 5 ve Bilgisayar 7 ile ilgili verileri değiştirmek istiyorsanız tam olarak yapmanız gerekenler:
- Bilgisayarlar 4 ve 5 arasına yeni bir satır ekleyin. Satır 6'yı sağ tıklayıp “Ekle” seçeneğini seçerek yapın. Boş satırınız satır 6 olacaktır.
- Yeni bir satır eklemek "Bilgisayar 7" satırını 8'den satır 9'a getirdi. Bu satırı bulun ve B, C ve D sütunlarından gelen bilgileri kesin. Hücreleri farenizle veya Shift tuşuyla seçip ardından tuşuna basın. “Ctrl + X” kesmek için.
- Yeni oluşturulan satır 6'da B6 hücresini tıklayın ve “Ctrl + V” tuşlarına basın. Bilgisayar 7'deki veriler satır 6'ya taşınacaktır.
- Computer 5'in verileri de bir satır aşağıya taşındı; bu, Computer 5'in verilerini almak için B7, C7 ve D7 hücrelerini seçmek istediğiniz anlamına gelir. Yine “Ctrl + X” tuşlarına basın.
- Computer 7'nin yanındaki boş hücreyi seçin (B9 hücresi) ve “Ctrl + V” tuşlarına basın.
- A7 hücresini kopyalayın ve yukarıdaki boş hücreye yapıştırın (örneğimizde, bu “Computer 5” etiketidir).
- Şimdi boş olan satır 7'ye sağ tıklayın ve “Sil” i seçin.
Birkaç tıklama ile içeriği az önce bir satırdan diğerine taşıdınız. Sütunları arasında veri takas için aynı tekniği kullanabilirsiniz. Bu yöntem, yüzlerce satır ve sütun içeren uzun Excel listeleri üzerinde çalışırken, satırınızdaki her hücreyi aynı anda değiştirmenize olanak sağladığından özellikle yararlıdır. Excel'de bir satırın tamamını seçmek için Shift + Space tuşlarına basın.
Bitişik Satır veya Sütunları Değiştirme
Bitişik satırlar arasında veri değişimi çok daha kolaydır çünkü hiç yeni bir satır oluşturmanız gerekmez. Excel, klavyenizdeki Üst Karakter tuşunu basılı tutarak verileri saniye içinde iki sütun veya satır arasında değiştirmenize olanak sağlar. İşte yapmanız gerekenler:
- Değiştirmek istediğiniz verileri seçin.
- Klavyenizdeki “Shift” tuşunu basılı tutun.
- Farenizi, bitişik iki sıra arasındaki sınırın üzerinde bir çapraz ok simgesine dönüşene kadar gezdirin.
- Verileri değiştirmek istediğiniz satırın altında gri bir çizgi görünceye kadar farenizi ve “Shift” düğmesini basılı tutun.
- Fare düğmesini bırakın, veriler yer değiştirir. Sütunlar arasında geçiş yapmak için aynı yöntemi kullanabilirsiniz.
Excel Pro Olmanın Yolu
İşiniz Excel'de çalışmanızı gerektiriyorsa, veri yönetimi görevlerini daha hızlı ve kolay hale getirmenin çeşitli yollarını öğrenmeniz gerekir. Bu göz korkutucu görünebilir, ancak istediğiniz her şeyi nasıl yapacağınızı size öğretecek YouTube dersleri bulabilirsiniz.
Pes etme
Excel'in nasıl kullanıldığını tam olarak öğrenmek, işyerinizde yeri doldurulamaz hale getirebilir. Verileri satırlar ve sütunlar arasında değiştirmek yalnızca ilk adımdır, ancak kesin olması önemlidir.
Excel'i sık kullanıyor musunuz? Başkalarıyla paylaşmak istediğiniz favori ipuçlarınız neler? Aşağıdaki yorum bölümünde Excel becerilerimizi nasıl geliştireceğimizi bize anlatın.
