Geniş bant sağlayıcınızın e-postasını kullanıyorsanız ve değişiyorsanız veya ücretsiz bir e-posta servisi kullanıyor ancak değiştirmek istiyorsanız, tüm postalarınızı ve kişilerinizi kaybetmeden nasıl yapabilirsiniz? Tıpkı fiziksel adres taşıma gibi olması gerekenden daha karmaşık olduğu gibi sanal adresinizi de hareket ettiriyor. Ancak, biraz planlama ve bu eğitimde, birkaç adımda e-posta kaybetmeden e-posta hesaplarını değiştirmenizi sağlayacağız.
E-posta hesaplarını taşırken birkaç zorluk yaşarsınız. Klasörlerdekiler de dahil olmak üzere e-postalarınızın bir kısmını, bazı kişileri ve belki de bazı takvim kayıtlarını ve sohbetlerini saklamak isteyeceksiniz. Çok fazla veri kaybetmeden çoğunu kolayca aktarabiliriz.
E-posta kaybetmeden e-posta hesaplarını değiştirin
Hareketli benzetme gibi, gerçek anahtarı yapmadan önce biraz planlama yapmak gerekir. İdeal olarak, iki e-posta hesabının her ikisinin de aktif olduğu en az birkaç günlük bir süreniz olur. Bu şekilde, yeni e-postanızın çalıştığını, kişilerinizin doğru adresi kullandığını ve her şeyin yolunda gittiğini doğrulayabilirsiniz.
İkincisi, e-postalarınızı, kişileri, dosyaları ve eski e-postanızdan yenisine aktarmak istediğiniz herhangi bir şeyi değerlendirmek için biraz zamana ihtiyacınız olacak. Bir kez yaptıktan sonra asıl çalışmaya başlayabiliriz.
Bu eğitimin amaçları doğrultusunda, e-postayı Gmail’den Outlook’a geçiriyorum. Bu süreç diğer sağlayıcılar için benzer olacaktır ancak navigasyon ve seçeneklere farklı şeyler denilebilir.
- Yeni Outlook hesabınıza giriş yapın ve Ayarlar'a erişmek için sağ üstteki dişli simgesini seçin.
- Açılan pencerenin solundaki E-posta'yı ve ardından E-postayı senkronize et'i seçin.
- Ortadaki bölmeden Gmail’i seçin ve sonraki pencereye Google hesap ayrıntılarınızı ekleyin.
- E-postalarınızı içe aktarabilmek için Google hesabınıza Bağlan seçeneğini seçin.
- Mevcut klasörlere içe aktarma seçeneğini seçin veya yeni klasörler oluşturun ve Tamam'a basın.
- Bir sonraki pencerede Gmail’e giriş yapın ve verilerinize erişime izin verin.
- Gmail’de ayrı bir sekmede oturum açın.
- Ayarlar simgesi simgesini seçin ve Ayarlar'ı seçin.
- Yönlendirme ve POP / IMAP ve Yönlendirme'yi seçin.
- Outlook adresinizi bir Yönlendirme Adresi Ekle yazan yere ekleyin.
İsteğe bağlı olarak, kişilere yeni adresinizi bildirmek için bir Office Dışı Otomatik Düzeltme seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu, size e-posta gönderen herkese söylemek için ayarlanabilir, böylece gerçekten kaçırmazsınız.
- Gmail Ayarları altındaki Genel sekmesini seçin ve en altına gidin.
- Ofis Dışı Otomatik Yanıtı Açık'ı seçin.
- Başlangıç ve bitiş tarihi dahil olmak üzere bilgilerinizi ekleyin.
- Bir konu ve uygun bir mesaj ekleyin.
- Spam’ı azaltmak için Yalnızca Kişilerim’deki kişilere yanıt gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Şimdi ne zaman birisi eski adresinizi e-posta ile gönderirse, yeni Outlook adresinizi e-posta ile göndermelerini söyleyen bir otomatik yanıt alırlar. Bu, kimsenin ağdan düşmemesini sağlamak için iki katına çıkmanın bir yoludur. Kişileri içe aktarırken gereksiz olması gerekir, ancak otomatikleştirildiğinden ve kurulması yalnızca bir saniye sürdüğü için, iyi bir ekstra güvenlik önlemidir.
Son olarak, kişilerinizi Gmail’den Outlook’a aktarmak istiyoruz.
- Gmail’e giriş yapın ve Rehber seçeneğini belirleyin.
- Menüden Diğer'i ve ardından Dışa Aktar'ı seçin.
- Aktarmak istediğiniz tüm kişileri seçin ve format olarak Outlook CSV'yi seçin.
- Dışa Aktar'ı seçin.
- Outlook'taki Kişilere gidin.
- Üst menüden Yönet'i ve İçe Aktar'ı seçin.
- Açılır pencerede CSV dosyasını seçin ve Outlook'un yüklenmesine izin vermek için İçe Aktar'ı seçin.
Şimdi tüm e-postalarınız, klasörleriniz ve rehberiniz Outlook'ta olmalı. Her şeyin çalıştığından ve hiçbir şey kaybetmediğinizden emin olmak için iki e-postayı aynı anda çalıştırabilirsiniz.
Outlook'tan Gmail’e geçmek istiyorsanız, tam tersini yapın. Posta kutunuzun bir kopyasını indirebileceğiniz Ayarlar, Gizlilik ve Veriler bölümünde Posta Kutusunu Dışarı Aktar seçeneği olarak Outlook. Kişiler listenizi dışa aktarmak için Kişiler'i kullanabilir ve bunları Gmail hesabınıza aktarmak için Gmail Ayarlarını kullanabilirsiniz.
Artık e-posta veya kişileri kaybetmeden e-posta hesaplarını değiştirmek her zamankinden daha kolay. E-postayı toplu olarak ileterek veya OST dosyalarını Outlook'a ve Outlook'tan içe aktararak elle yapmak zorunda kaldık, ancak hem Gmail hem de Outlook, hayatı hepimiz için kolaylaştırmak için çok çalıştı. Diğer e-posta sağlayıcıları işlevlerini farklı adlarla arayabilirken, bunlarla da aynı şeyi yapabilirsiniz.
