Uygulamalarınızı karıştırıp eşleştirmek veya G Suite veya Microsoft Office kullanan bir yerde çalışmak isterseniz, Google Takvim’i Outlook ile senkronize etmek veya tam tersi olabilir. Bu TechJunkie öğreticisi nasıl yapılacağını size gösterecektir.
Her iki uygulama da (çoğunlukla) birlikte iyi oynar ve bir takvimi diğeriyle senkronize edebilirsiniz böylece bir toplantıyı bir daha asla kaçırmazsınız.
Google Takvim, Gmail, Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar gibi popüler uygulamaları içeren Google Apps ile birlikte gelir.
Google Apps, Google Apps adlı işletme sürümünde e-posta barındırma hizmetiyle birlikte gelir ve kuruluşların ihtiyaç duyduğu diğer özelliklerin aylık ücreti ve çeşitli hizmet katmanları vardır.
Google Takvim, Gmail kullanıyorsanız otomatik olarak sahip olduğunuz basit ancak etkili bir takvim uygulamasıdır.
Outlook'un yerleşik bir takvimi var, bu biraz daha fazla ilgili bir takvim uygulaması.
Her iki takvim de, diğer takvimlere bağlanmanıza ve iş ve ev için harika olan ve düzenli kalmanıza yardımcı olacak çok fazla potansiyele sahip hatırlatıcılar göstermenize olanak sağlar.
Google Takvim’i Outlook ile senkronize et
Google Takvim’i Outlook ile senkronize etmek çok kolaydır ve yalnızca bir veya iki dakika sürmesi gerekir:
- Tarayıcınız üzerinden Google Takvim’e giriş yapın.
- Sol taraftan Takvimlerim seçeneğini seçin ve listeyi genişletin.
- Senkronize etmek istediğiniz takvimin sağındaki üç nokta simgesini seçin ve Ayarlar ve paylaşım seçeneğini seçin.
- Takviminizi, Erişim izni altında herkese açık olarak ayarlayın. Bu senkronize edebilmek için gereklidir.
- Takvimi birleştir altında Genel adresi iCal formatında seçin. URL'yi kopyalayın.
- Outlook'u açın ve Hesap Ayarları ve Hesap Ayarları'na gidin.
- İnternet Takvimi sekmesini seçin.
- Yeni'yi seçin ve URL'yi kutuya yapıştırın.
- Ekle'yi ve ardından tamamlandıktan sonra Kapat'ı seçin.
Outlook takviminiz şimdi Google Takvim girişlerinizle doldurulmalıdır. Outlook, yeni e-posta indirmek ve takvim güncellemelerini güncel tutmak için aynı takvimi kullanır.
Outlook güncellemelerinizin ne sıklıkta yapıldığına bağlı olarak, takviminiz el ile bağlantısını kesene kadar takviminiz her zaman senkronize kalmalıdır.
Sorun yaşarsanız ve Google Takvim’inizi temizlemek ve baştan başlamak istiyorsanız, tüm etkinlikleri google takviminizden silmek isteyeceksiniz.
Outlook'u Google Takvim ile Senkronize Et
Birini diğeriyle senkronize etmek yerine her iki takvimi de güncel tutmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Google Takvim’i Outlook ile eşitleyebildiğiniz gibi, Outlook’u Google Takvim ile eşitleyebilir ve eşitleyebilirsiniz
Makinenizde yüklü olan Outloo adımlarını örnek olarak Office paketi içinden başlayacağım, sonra Office 365 için bunun nasıl yapıldığını anlatacağım.
- Outlook'u açın ve takvimi seçin.
- Şerit araçlarından Bu Takvimi Yayınla'yı seçin.
- Tarayıcınızda açık olan Outlook Web Access. Giriş yap.
- Açılan OWA sayfasından bir takvim seçin. Takvimi Genel yapın, böylece paylaşabilirsiniz.
- Ayarlarınızı korumak için Kaydet seçeneğini seçin.
- Bağlantıyı sonraki pencereye kopyalayın. Bir tane HTML, bir tane de ICS görmelisin. ICS bağlantısını kopyalayın.
- Tarayıcınız üzerinden Google Takvim’e giriş yapın.
- Soldan Takvimlerim'i seçin ve Arkadaş takvimi ekle'nin yanındaki '+' simgesini seçin.
- URL'den Seçin ve URL'yi 'takvimin URL'si' yazan yere yapıştırın.
- Takvim ekle'yi seçin.
Google Takvim’in artık Outlook takvim girişlerinizle dolması gerekiyor. Takvime abone olduğunuz için, tıpkı e-postadaki gibi değişiklikler için düzenli olarak sorgulanmalıdır.
Office 365 içindeki Outlook için, işlem Google bölümü için hemen hemen aynıdır ancak Outlook bölümü için farklıdır:
- Ayarlar'a girmek için Office 365 panosundan Gear simgesini seçin.
- Paylaş'ı seçin.
- Gmail adresinizi Paylaşın'a girin ve Gönder'i seçin.
- Postayı açın ve 'reachcalendar.ics' ile biten URL'yi kopyalayın.
- Tarayıcınız üzerinden Google Takvim’e giriş yapın.
- Soldan Takvimlerim'i seçin ve Arkadaş takvimi ekle'nin yanındaki '+' simgesini seçin.
- URL'den Seçin ve URL'yi 'takvimin URL'si' yazan yere yapıştırın.
- Takvim ekle'yi seçin.
Outlook’ta olduğu gibi, Google Takvim de Office 365 takviminizi düzenli olarak yoklamalıdır. Office 365 kurulumunuzun nasıl yapıldığına bağlı olarak, Google Takvim’in Office takviminizi okuyabilmesi için izinleri değiştirmeniz gerekebilir.
Bunu yapmak için, Office içindeki Takvimlerim'i ve ardından İzinler'i seçin. Seçtiğiniz paylaşım seçeneklerini seçin ve ardından Kaydet.
Ev kullanıcısıysanız, bunu sorunsuz şekilde yapabilmelisiniz. Eğer işteyseniz, paylaşımı veya herhangi bir Office ayarını değiştirme izniniz olmayabilir. Bu durumda, BT ekibinizle bunu takip etmeniz gerekecektir.
Google Takvim’i Outlook ile eşitlemek veya tam tersi, iş-yaşam dengenizi yönetmek ve düzenli kalmak için birden fazla uygulamayı kullanmanın basit bir yoludur.
Bunu yapmanın başka yolları varsa, lütfen bize yorumlardan bahsedin!
