Pek çok şirket, Excel'i vergi kayıtları ve iş bağlantıları gibi farklı veri türlerini saklamalarına izin verdiği için hala kullanmaktadır.
Ayrıca Excel’de Formül İle Çıkarma Makalemize bakın.
Her şey Excel'de manuel olarak yapıldığından, yanlış bilgilerin depolanması riski vardır. Belki bir yazım hatası yapar veya yanlış bir rakamı okudunuz. Bu tür hataların yapılması bazen çok ciddi sonuçlara yol açabilir.
İşte bu yüzden Excel'de çalışırken doğruluk çok önemlidir. Neyse ki, Excel'in arkasındaki insanlar bu sorunu düşünüyorlardı, bu nedenle günlük kullanıcıların verilerini kontrol etmelerine ve hataları düzeltmelerine yardımcı olan özellikler ve araçlar eklediler.
Bu makalede, Excel'deki iki hücrenin aynı değerde olup olmadığının nasıl kontrol edileceği gösterilecektir.
Tam İşlev'i kullanın
İki hücrenin aynı değerde olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız, ancak tüm tabloyu manuel olarak kullanmak istemiyorsanız, Excel'in bunu sizin için yapmasını sağlayabilirsiniz. Excel'in Exact adlı bir yerleşik işlevi vardır. Bu işlev hem sayı hem de metin için çalışır.
Tam Excel işlevini nasıl kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.
Diyelim ki resimdeki çalışma sayfasında çalışıyorsunuz. Gördüğünüz gibi, A sütunundaki sayıların B sütunundaki sayılarla aynı olup olmadığını belirlemek kolay değildir.
A sütunundaki hücrelerin karşılık gelen B sütunda bir kopyasının olmadığından emin olmak için Tam işlevini kullanın. Örneğin, A1 ve B1 hücrelerini kontrol etmek istiyorsanız, C1 hücresindeki Tam işlevini kullanabilirsiniz.
Bu işlevi kullandığınızda, sayılar eşleşiyorsa Excel TRUE, uymuyorsa FALSE değeri döndürür.
Tam işlevini bulmak için Formüller sekmesini tıklayın ve ardından Metin düğmesini seçin. Açılan menüden EXACT'ı seçin. Tam formül bir metin işlevi olarak tanımlansa da (imleci Exact üzerinde tut ve tanımını göreceksin), sayılar üzerinde de çalışır.
EXACT'e tıkladıktan sonra, Function Arguments adlı bir pencere açılacaktır. Bu pencerede, tam olarak hangi hücreleri karşılaştırmak istediğinizi belirtmeniz gerekir.
Bu nedenle, A1 ve B1 hücrelerini karşılaştırmak istiyorsanız, Metin1 kutusuna A1 ve sonra da Metin2 kutusuna B1 yazın. Ondan sonra, sadece Tamam'ı tıklayın.
A1 ve B1 hücrelerinin sayıları uyuşmadığından (önceki resmi kontrol edin), Excel'in bir FALSE değeri döndürdüğünü ve sonucu C1 hücresinde sakladığını fark edeceksiniz.
Diğer tüm hücreleri kontrol etmek için aynı adımları tekrar etmeniz gerekmez. Bunun yerine, hücrenin sağ alt köşesinde bulunan küçük bir kare olan doldurma tutamacını sonuna kadar sürükleyebilirsiniz. Bu, formülü diğer tüm hücrelere kopyalar ve uygular.
Bunu yaptıktan sonra C6, C9, C11 ve C14'teki FALSE değerini fark etmelisiniz. C sütunundaki hücrelerin geri kalanı, DOĞRU olarak işaretlenmiştir, çünkü formül bir eşleşme bulmuştur.
IF İşlevini kullanın
İki hücreyi karşılaştırmanıza izin veren başka bir işlev de IF işlevidir. Sütun satırdaki hücreleri satır satır karşılaştırır. Önceki örnekteki gibi aynı iki sütunu (A1 ve B1) kullanalım.
IF işlevini doğru kullanmak için, sözdizimini hatırlamanız gerekir.
C1 hücresine aşağıdaki formülü yazın: = IF (A1 = B1, “Match”, ““)
Bu formülü uyguladıktan sonra, eğer iki değer aynı ise Excel hücreye “Match” koyacaktır.
Öte yandan, farklılıkları kontrol etmek istiyorsanız, aşağıdaki formülü yazmalısınız: = IF (A1 <> B1, “Eşleşme yok”, ”“)
Excel, aynı formüldeki hem eşleşmeleri hem de farklılıkları kontrol etmenizi sağlar. Yapmanız gereken tek şey = IF (A1 <> B1, “Eşleşme yok”, “Eşleşme”) veya = IF (A1 = B1, “Eşleşme”, “Eşleşme yok”) yazın.
Yinelemeleri Kontrol Edin ve Doğru Hatalar
Bunlar, Excel'de iki hücrenin aynı değerde olup olmadığını bulmak için en kolay yöntemlerdir. Elbette, aynı şeyi yapabilen daha karmaşık yöntemler var, ama bu ikisi günlük kullanıcılar için yeterli olmalı.
Artık Excel çalışma sayfanızdaki çiftleri nasıl arayacağınızı bildiğinize göre, hataları kolayca düzeltebilir ve doğru verileri girdiğinizden emin olabilirsiniz.
