Gmail'iniz e-postalarla kalabalıklaştığında, en eskilerini silebilirsiniz, ancak gerekirse gelecekte bunları inceleyemezsiniz. Eski e-postaları arşivlemek belki de yapılacak en iyi şeydir, çünkü daha sonra ihtiyaç duyarsanız onları arşivden çıkarabilirsiniz.
Ayrıca Gmail’deki Tüm Önemsiz Postaları Silme başlıklı makalemize bakın.
E-postalarınızı Gmail’de nasıl arşivleyeceğinizi ve aşağıdaki makalede nasıl geri alacağınızı öğrenin.
Gmail’deki Arşiv E-postaları
Hızlı Linkler
- Gmail’deki Arşiv E-postaları
- Arşivlenmiş E-postalarınıza Neler Olur?
- E-postaları Arşivleme
- Tüm E-postaları Arşivleme
- E-postalara unarchive nasıl
- Mobil Cihazlarda E-posta Arşivleyin
- Gmail Uygulamasını Kullanarak E-postaları Arşivden Çıkarma
- Gelecek İçin Önemli E-postaları Saklayın
Gelecekte ihtiyaç duymayacağınız emin olduğunuz e-postaları silebilir ve herhangi bir nedenle ihtiyaç duyabileceğiniz belgeleri arşivleyebilirsiniz. Kodları, şifreleri, hassas bilgileri içeren e-postalar, yalnızca birkaç tıklamayla Arşivinize kaydedilebilir. Arşivlenmiş tüm e-postalar, istediğiniz zaman erişebileceğiniz, farklı bir klasöre taşınır.
Arşivlenmiş E-postalarınıza Neler Olur?
Arşivlediğiniz tüm e-postalar “Gelen Kutusu” klasöründen kaybolacak ve gelecekteki e-postalara yer açılacaktır. Gmail hesabınızdaki "Tüm Postalar" adlı başka bir klasöre aktarılacaklar.
Tüm (arşivlenmiş ve arşivlenmemiş) e-postaları, gönderenin adını veya e-posta başlığının bir bölümünü Gmail arama çubuğunuza yazarak bulabilirsiniz. Arşivlenmiş e-postalar, herhangi bir zamanda cevap alırlarsa “Gelen Kutusu” klasörüne geri döner. Arşivlenmiş e-postalar hakkında bilmeniz gereken her şey budur, bu yüzden işlemin kendisine geçelim.
E-postaları Arşivleme
“Gelen Kutusu” klasöründe yer açmak, önemli e-postaları daha kolay bulmanızı sağlar. Yani, şu anda ihtiyacınız olmayan bazı e-postaları arşivlemek istediğinizde, yapmanız gerekenler:
- Gmail Hesabınıza giriş yapın.
- “Arşiv” klasörüne taşımak istediğiniz tüm e-postaları seçin.
- Üst menü çubuğunda bulunan Arşiv simgesine (aşağı oklu kutu) tıkladığınızda e-postalar “Arşiv” klasörüne aktarılır.
- Seçtiğiniz e-postalar “Arşiv” klasöründe görünecektir.
Tüm E-postaları Arşivleme
E-postalarınızın herhangi birini veya tümünü birkaç basit tıklamayla arşivleyebilirsiniz. Gelen Kutunuz boş olacak, ancak e-posta kümesi hala “Tüm Postalar” klasöründe kafa karıştırıcı görünecek, bu nedenle arşivlemeye başlamadan önce ihtiyacınız olmayacak olanları silmeyi deneyin. Ayrıca yalnızca okuduğunuz veya henüz okumadığınız e-postaları arşivleyebilirsiniz. Tüm e-postalarınızı birlikte arşivlemek için yapmanız gerekenler:
- E-posta listenizin üstündeki boş karenin yanındaki küçük oka tıklayarak açılır menüyü tıklayın.
- Hepsini seç."
- İlk e-postanızın üstündeki “Tüm Mesajları Seç” i tıklayın.
- Tüm e-postalarınız seçildikten sonra, “Arşivle” simgesine basın; tüm e-postalarınız “Tüm Postalar” klasörüne aktarılacaktır.
- Açılır pencere göründüğünde “Tamam” a tıklayın.
- Artık tüm e-postalarınızı “Tüm Postalar” klasöründe bulabilirsiniz.
E-postalara unarchive nasıl
Arşivlenmiş herhangi bir e-postayı istediğiniz zaman orijinal klasörüne geri döndürebilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Yan menüden “Diğer” seçeneğini tıklayın ve “Tüm Postalar” klasörünü açın.
- Arşivden kaldırmak istediğiniz e-postaları seçin ve “Gelen Kutusuna Taşı” düğmesini tıklayın.
- Seçtiğiniz e-postaların tümü “Gelen Kutusu” klasörüne geri dönecektir.
Mobil Cihazlarda E-posta Arşivleyin
E-postaları mobil cihazlarınızdan da arşivleyebilirsiniz. İşlem yukarıdakilere çok benziyor ve hem iOS hem de Android cihazlar için çalışıyor. İşte yapmanız gerekenler:
- Akıllı telefonunuzda veya tabletinizde Gmail App'ı açın.
- Arşive taşımak istediğiniz e-postaları seçin ve en üstteki Arşiv simgesine dokunun.
Seçtiğiniz e-postalar şimdi “Tüm Postalar” klasörüne taşınır.
Gmail Uygulamasını Kullanarak E-postaları Arşivden Çıkarma
- Akıllı telefonunuzda veya tabletinizde Gmail App'ı açın
- “Tüm Postalar” klasörüne gidin ve arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin.
- Üç noktaya dokunun ve menüden “Gelen Kutusuna Taşı” yı seçin.
Seçtiğiniz e-postalar şimdi “Gelen Kutusu” klasöründe tekrar görünecek.
Gelecek İçin Önemli E-postaları Saklayın
Bazı e-postalar diğerlerinden daha önemlidir, bu yüzden onları gelecekte kullanmak üzere saklamak istemeniz doğaldır. Bunu hem PC'de hem de mobil cihazlarda nasıl yapabildiğinizi açıkladık. Artık e-postalarınızı yönetmeye hazırsınız ve taşan bir gelen kutusu hakkında endişelenmenize gerek yok.
Ne tür e-postaları saklıyorsun ve neden? Bu makale size yardımcı oldu mu? Bize yorum bölümünde ne düşündüğünü söyle.
