Dropbox, orada en iyi ve en popüler dosya senkronizasyon hizmetlerinden biri olmasına rağmen, hala iyileştirilmesi gereken çok yer var.
Ayrıca OneDrive ve Google Drive vs Dropbox makalemize bakın - Hangisi en iyi?
Bir dosyayı birisiyle paylaşmak istediğinizde, işlem oldukça basittir; dosyayı yüklemeniz, bir URL oluşturmanız ve dosyaya erişmesi gereken herhangi birisine göndermeniz gerekir. Ancak yanlış dosyayı yüklediğinizde veya bağlantıyı kesmeden ve yeni bir tane göndermeden mevcut dosyanızı güncellemeniz gerektiğinde ne olur?
Neyse ki, bunu yapmanın oldukça basit bir yolu var.
Nasıl çalışır
Bir Dropbox dosyasını bağlantıyı kesmeden güncellemek istiyorsanız, mevcut dosyayı değiştirmek için kullanacağınız yeni bir dosyaya ihtiyacınız olacaktır. Bilgisayarınızın işletim sistemi, başka bir dosyayla aynı isimde ve adda bir dosya kaydetmenize izin vermiyor. Bunu yapmaya çalıştığınızda, sistem aslında bunun imkansız olduğu konusunda sizi uyaracaktır.
Dropbox'ta, hemen hemen aynı kurallara uyuyor. Tek fark, eski dosyayı saklamak ya da yenisiyle yeniden yazmak isteyip istemediğiniz sorusunu sormayacak olmasıdır. Bunun yerine, size haber vermeden eskisini otomatik olarak yeniden yazacaktır.
Bunu yaptığında, aynı bağlantıyı kullanarak dosyaya atıfta bulunabilirsiniz, ancak şimdi bağlantıyı tıklayan herkes için dosya güncellenir. Sürekli güncelleme gerektiren bir projeye veya buna benzer bir şeye ilişkin iş ortaklarınızdan gelen geri bildirimleri kontrol etmeniz gereken durumlar için akıllı ve kolay bir çözümdür.
Aşama 1
Yapmanız gereken ilk şey, internet tarayıcınızda Dropbox'ı açmak ve değiştirmeniz gereken dosyayı içeren klasörü açmak.
Dosyanın adını ve uzantısını tam olarak hatırlamak çok önemlidir. Daha uzun ve daha karmaşık bir adı olan bir dosyaysa, başvuru için yazmak en iyisi olabilir.
Bu makalenin amaçları doğrultusunda, “Test” adlı bir klasör oluşturduk. Bu klasöre “Test” adlı bir Sayfa dosyası yerleştirdik.
Diyelim ki, örneğin, birçok arkadaşınızla paylaştığınız önemli bir makale. Bazıları yorum ve değerli geri bildirimler bıraktı, bu yüzden biraz daha çalışmaya ve önerilerini ve fikirlerini birleştirmeye karar verdiniz. Artık güncellenmiş sürüme sahip olduğunuza göre, eski makaleyi yeni ve geliştirilmiş sürümle değiştirmek istiyorsunuz, ancak eski URL'yi korumak istiyorsunuz. Üçüncü taraf uygulamaları yüklemek zorunda kalmadan, sadece bunun nasıl yapıldığını öğrenmek için bir sonraki adıma geçin.
Adım 2
Bilgisayarınızda, kompozisyonunuzun yeni ve güncellenmiş sürümünü içeren klasöre gidin. Hangi dosya adına kayıtlı olursa olsun, adını ve dosya uzantısının değiştirilmesi gereken Dropbox'taki dosya ile tamamen aynı olması için, yeniden adlandırmanız çok önemli. Dosyanın tam adını ve uzantısını yukarıda belirtildiği gibi yazdıysanız, şimdi onları bulma ve çok dikkatli bir şekilde kopyalama zamanı.
Bu örnekte, başka Sayfalar dosyasını aldık ve adını “Test” olarak değiştirdik, böylece “Test” klasöründeki dosyanın adıyla eşleşsin.
Aşama 3
Dosyanızı yüklemeye hazır hale getirdiğinize göre, dosyayı internet tarayıcınızda açılan Dropbox penceresine sürüklemeniz yeterlidir. Dosya yüklenecek ve her iki dosyayı da saklamak ya da sadece eskisini yazmak isteyip istemediğiniz sorulmadan önceden yüklenen sürümü değiştirecektir.
Yeni dosyanın URL'sini kontrol edip eski dosya için kullanılanla karşılaştırırsanız, değişmemiş kaldığını göreceksiniz. Artık bu işlemi, bağlantıyı kesmeden güncellenmesi gereken dosyalar için tekrarlayabilirsiniz.
Sonuç
Bu yazıdan da anlaşılacağı gibi, Dropbox'taki bir dosyayı bağlantıyı kesmeden güncellemek oldukça kolay bir işlemdir. Dosyanızın boyutuna ve internet bağlantınızın hızına bağlı olarak birkaç dakika içinde yapılabilir. Dahası, bunu yapmak için herhangi bir üçüncü taraf uygulamasına veya gelişmiş bilgisayar becerilerine ihtiyacınız yok.
Eski bağlantıyı kullanarak çok sayıda kişiyi davet ettiğinizde ve hepsine dosyanın yeni ve geliştirilmiş sürümünüze erişmesini sağlamak, ancak onları başka bir bağlantıyla spam yapmak istemiyorsanız, bu çok kullanışlı olur.
